Wszystkie funkcje

Automatyczne płatności
i pełne finanse szkoły

Uczniowie płacą kartą online — pieniądze trafiają bezpośrednio na konto szkoły. Stripe Connect, subskrypcje, faktury PDF, zwroty, raty, rozliczenia nauczycieli.

Dashboard finansowy - przegląd

cerium-app.com / dashboard / finanse
Przegląd
Płatności
Faktury
Rozliczenia

Przychody ogółem

48 250 zł

W tym miesiącu

8 430 zł

Oczekujące

3 200 zł

Zaległości

1 850 zł

Przychody

StyLutMarKwiMajCzeLipSieWrzPaźLisGru

Status płatności

71%

ściągalność

Opłacone
34 200 zł
Oczekujące
3 200 zł
Zaległe
1 850 zł

4 moduły

Pełen obieg finansowy

Płatności

Plany płatności, raty, wpłaty częściowe, odsetki

Statusy rat

OpłaconeCzęścioweOczekująceZaległe

Typy planów

Miesięczne

Regularne raty co miesiąc

Semestralne

Jedna wpłata na semestr

Jednorazowe

Jedna opłata za cały kurs

  • Wpłaty częściowe z kumulacją (doliczanie do istniejącej)
  • Odsetki za spóźnienie - PLN/dzień, konfigurowalne
  • Override stawki per miesiąc (np. grudzień = 0 zł)
  • Cofanie wpłat z przywróceniem statusu
  • Notatki per rata i per uczeń
  • Historia płatności z timeline
Faktury

Generowanie, numeracja, statusy, PDF z szablonu

Statusy faktur

SzkicWysłanaOpłaconaPrzeterminowana
  • Auto-numeracja: FV/23/2026
  • Szablon DOCX z tagami - auto-fill danymi
  • Generowanie PDF jednym klikiem
  • Daty: wystawienia, usługi, termin płatności
  • Wyszukiwanie po uczniu/rodzicu
Rozliczenia nauczycieli

Godziny, stawki, zatwierdzanie i wypłaty

Workflow

Do zatwierdzenia
Zatwierdzone
Wypłacone
  • Kalkulacja: godziny × stawka = kwota
  • Auto-obliczanie godzin z przeprowadzonych lekcji
  • Powiązanie z grupami nauczyciela
  • Filtrowanie per miesiąc
  • Przypinanie i notatki per nauczyciel
Dashboard przeglądu

Wykresy, statystyki, zaległości, ostatnie transakcje

  • 4 karty KPI: przychody, ten miesiąc, oczekujące, zaległości
  • Wykres przychodów (Area Chart) - 12 miesięcy z stackiem
  • Donut chart statusów z % ściągalności
  • Bar chart metod płatności (gotówka/przelew/online)
  • Lista zaległych uczniów z kwotami
  • Ostatnie transakcje z datą, uczniem, grupą i kwotą
Automatyczne płatności

Stripe Checkout w Twojej szkole

Uczeń klika link, wpisuje kartę — pieniądze trafiają bezpośrednio na konto bankowe szkoły. Kolejne miesiące Stripe pobiera automatycznie. Zero papierologii, zero ręcznych przelewów.

checkout.stripe.com

Płatność dla

English School

Kurs angielskiego — grupa średniozaawansowana

Subskrypcja miesięczna

320 zł/ miesiąc
Dziś320,00 zł
Kolejna płatność17.05.2026

Dane płatności

Numer karty

4242 4242 4242 4242

Ważność

12 / 28

CVC

•••

NIP (opcjonalnie)

5213870274

Zabezpieczone przez stripe

Pieniądze trafiają prosto na konto szkoły
PLN
Płatność OK
Auto-odnowienie

Bezpieczne Checkout

Strona Stripe hostowana zewnętrznie. Dane karty nigdy nie trafiają na serwer szkoły. 3D Secure, Apple Pay, Google Pay wbudowane.

Prosto na konto szkoły

Stripe Connect — każda szkoła ma własne konto. Wypłaty co 7 dni automatycznie. Bez pośredników.

Auto-odnowienie

Subskrypcje miesięczne/semestralne pobierają się same w każdym cyklu. Stripe retry przy nieudanych płatnościach.

Zwroty jednym kliknięciem

Admin klika „Zwróć” — Stripe cofa pieniądze na kartę ucznia. Pełne lub częściowe, bez przelewów bankowych.

Faktury + NIP

Uczeń wpisuje NIP na Checkout → Stripe generuje fakturę PDF automatycznie. Dostępna do pobrania w panelu.

Jak to działa

1

Utwórz plan

Admin ustawia kwotę i cykl

2

Uczeń płaci

Link do Stripe Checkout

3

Pieniądze na koncie

Bezpośrednio do szkoły

4

Auto co miesiąc

Stripe pobiera sam

W liczbach

Finanse bez Excela

4

moduły finansowe

Płatności, faktury, rozliczenia, przegląd

3

typy planów

Miesięczne, semestralne, jednorazowe

Auto

obliczenia

Odsetki, godziny, kwoty, statusy

PDF

faktury z szablonu

Upload DOCX → auto-fill → PDF

Tabela płatności

Każdy uczeń - pełny obraz finansowy

Uczeń
Grupa
Plan
Wpłacono
Do zapłaty
Status

Anna Kowalska

Marek K.

Angielski A1
Mo. · 450 zł
2 700 zł
1 350 zł
Opłacone

Piotr Zając

Ewa Z.

Hiszpański B1
Mo. · 380 zł
1 520 zł
760 zł
Częściowe

Katarzyna L.

Matematyka
Sem. · 2 400 zł
0 zł
2 400 zł
Oczekujące

Marek Nowak

Jan N.

Fizyka
Mo. · 350 zł
700 zł
1 050 zł + 42 zł
Zaległe

Julia Wiśniewska

Brak planu

Konfiguracja

Dostosuj do swojej szkoły

Metody płatności

Gotówka

Wpłata w sekretariacie

Przelew

Na konto szkoły

Online

Płatność internetowa

Domyślne ustawienia

Typ rozliczenia (miesięczne/semestralne/jednorazowe)
Domyślna metoda płatności
Dzień płatności (1-31)
Stawka bazowa (PLN)
Odsetki za spóźnienie (PLN/dzień)
Domyślny okres (od-do miesiąc)

Stawki nauczycieli

Godzinowa

Stawka za godzinę pracy

Za lekcję

Stawka za zajęcia (30/45/60/90 min)

Wg wielkości grupy

Stawka zależy od liczby uczniów

Dodatkowe

Za dodatkowe zajęcia

Odrabianie

Za odrabiane lekcje

Szczegóły

Wszystkie funkcje

Automatyczne płatności kartą (Stripe)

Uczniowie/rodzice płacą kartą online przez bezpieczną stronę Stripe Checkout. Subskrypcje miesięczne/semestralne — Stripe pobiera automatycznie w każdym cyklu. Jednorazowe płatności jednym klikiem.

Pieniądze bezpośrednio do szkoły

Dzięki Stripe Connect każda szkoła ma własne konto Stripe — pieniądze trafiają prosto na konto bankowe szkoły, bez pośredników. Wypłaty automatyczne co 7 dni.

Plany płatności i raty

3 typy: miesięczne, semestralne, jednorazowe. Override stawki per miesiąc (np. grudzień = 0). Automatyczne generowanie rat z terminami.

Wpłaty częściowe i gotówkowe

Oprócz Stripe — ręczne oznaczanie wpłat gotówką/przelewem. System kumuluje wpłaty. Status auto-zmienia się: oczekujące → częściowe → opłacone.

Faktury PDF automatycznie

Stripe generuje fakturę PDF po każdej płatności kartą — uczeń wpisuje NIP i adres przy zapłacie. Dodatkowo: własne faktury z szablonu DOCX (tagi: {imie}, {kwota}), auto-numeracja FV/nr/rok.

Zwroty jednym kliknięciem

Admin szkoły klika 'Zwróć' w tabeli — Stripe cofa pieniądze z konta szkoły na kartę ucznia. Pełne lub częściowe zwroty. Bez ręcznych przelewów bankowych.

Panel ucznia/rodzica

Uczeń/rodzic widzi swoje płatności, historię, faktury PDF. Przy zaległych — przycisk 'Opłać teraz'. Stripe Customer Portal — zmiana karty, anulowanie subskrypcji.

Wykrywanie nieudanych płatności

Stripe automatycznie powiadamia o nieudanych płatnościach (karta wygasła, brak środków). System wyświetla konkretny powód po polsku i wysyła email do płatnika.

Rozliczenia nauczycieli

Godziny × stawka = kwota. Auto-obliczanie z lekcji. 3-etapowy workflow: do zatwierdzenia → zatwierdzone → wypłacone. 5 typów stawek (za godzinę, lekcję, grupę, zastępstwo).

Dashboard z wykresami

Area chart przychodów (12 mies.), donut statusów z % ściągalności, bar chart metod płatności. KPI cards: aktywne subskrypcje, oczekujące, zaległe, pobrano w tym miesiącu.

Odsetki za spóźnienie

Konfigurowalna stawka PLN/dzień. Auto-kalkulacja na podstawie dni po terminie. Widoczne w kolumnie 'Do zapłaty'.

Bezpieczeństwo PCI

Dane karty nigdy nie trafiają na serwer szkoły — Stripe Checkout jest hostowany przez Stripe. Zgodność z PCI DSS, 3D Secure, Apple Pay, Google Pay wbudowane.

Koniec z ręcznym ściąganiem należności

Uczniowie płacą kartą automatycznie. Subskrypcje co miesiąc. Faktury generują się same. Zwroty jednym kliknięciem.

Zacznij już dziś

Gotowy na porządek w szkole?

16 modułów, zero dopłat. 14 dni za darmo — pełna wersja, bez karty kredytowej. Szkoły od 170 zł/mies.

Zacznij w 2 minuty. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań.

Umów pokaz za darmo