Питання про Cerium перед покупкою
Відповіді на те, про що власники шкіл питають перед демонстрацією: скільки це коштує, як перенести дані, хто що бачить, де зберігаються дані і з чим інтегрується Cerium. Про те, чого немає, ми теж пишемо.
Ціни і плани
Що входить у вартість, як оплачувати і що буде, якщо перевищити ліміт.
План Pro коштує 40 € нетто/міс. (до 100 учнів і 10 вчителів), план Школа 85 € нетто/міс. (до 300 учнів, 30 вчителів і 3 закладів), а Enterprise ми оцінюємо індивідуально; ПДВ залежить від країни та номера платника ПДВ. Кожен план містить усі 35 модулів - без доплат за функції. Приватна початкова школа має окремий план: 1 € нетто за учня на місяць за мінімуму 100 учнів, з учителями в ціні. Школи з Польщі платять у злотих: відповідно 170 zł, 370 zł і 4 zł нетто.
У кожному плані ви отримуєте всі 35 модулів: платежі, e-learning, інтерактивну дошку, CRM, кадри й розклад. Немає модулів за доплату чи преміум-версії. Ви платите за масштаб школи, а не за функції.
Так - 14 днів повної версії без кредитної картки. Запишіться на безкоштовну демонстрацію, і ми покажемо систему на ваших групах, уроках і платежах.
Наперед за кожен період, як правило автоматично з картки, яку школа зберегла у Stripe. Ціни вказано без ПДВ, ПДВ додається. Карткою і фактурами школа керує в Налаштуваннях, а фактури VAT потрапляють до KSeF через бухгалтерську програму платформи.
Залежить від режиму ліміту. Жорсткий ліміт блокує збереження, м'який приймає його і фіксує перевищення, а плату за учнів і вчителів понад план ми додаємо до найближчої фактури. Екран «Ліміти» показує використання кожного ліміту тим самим числом, за яким система відмовляє.
Впровадження і міграція
Як почати, як перенести дані і як піти, якщо знадобиться.
Для приватних шкіл і освітніх центрів: мовних, репетиторських, музичних і художніх, танцювальних, спортивних, а також автошкіл. Є й окремий план для недержавних початкових шкіл із модулем Класи (пілотний проєкт). Для державних шкіл, де стандартом є Librus і Vulcan, триває підготовка юридичного висновку й пілотного проєкту: див. сторінку Початкова школа.
Так. З LangLion школа переноситься самостійно з вкладки Інтеграції: команда, групи, учні, батьки, компанії, аудиторії та майбутні заняття, з виявленням дублікатів. З інших систем, як-от ActiveNow, і з таблиць ми завантажуємо учнів, батьків і групи з файлів CSV. Ми допомагаємо з міграцією або виконуємо її за школу.
Так. План Школа підтримує до 3 філій (адрес) в одній школі: спільна команда й учні, розклад можна звузити до філії. В Enterprise ви маєте кілька окремих шкіл в одному обліковому записі: кожна з власною командою, учнями й розкладом, перемикання одним натисканням і одна фактура за всі.
Пробний обліковий запис ви створюєте самі: форма, посилання для підтвердження в листі, власний пароль і 14 днів безкоштовно, без картки. Потім ви обираєте план у Налаштуваннях, або обліковий запис закривається сам. До укладення договору не вводьте справжніх даних учнів. Хочете демонстрацію під час розмови? Напишіть нам.
Панель працює в браузері телефона і проєктується з розрахунку на його ширину, для кожної ролі. Застосунок в App Store і Google Play з push-сповіщеннями готується: це та сама панель у нативному вікні, тож вчити другий інтерфейс не доведеться.
Так. Договір можна розірвати будь-коли, з дією на кінець оплаченого періоду. Поки діє договір, ви самі вивантажуєте дані: експорт CSV з таблиць, документи і файли. Після завершення договору ми зберігаємо їх ще 90 днів, щоб передати на прохання школи.
Ролі і доступ
Хто що бачить і що школа може вимкнути.
Ні. Договорів, Тарифів і Розрахунків команди викладач не отримає жодним способом, навіть через надання модуля, бо там ставки всіх. Фінансів за замовчуванням немає. Свій договір викладач переглядає через окремий вхід, якщо власник увімкне це в Налаштуваннях.
Так. Розрахунки (вкладка модуля Команда) автоматично рахують години вчителів за проведеними заняттями, враховують ставки й надбавки з договору та закривають місяць однією сумою до виплати. Більше не треба вручну підраховувати години викладачів наприкінці місяця. Сам переказ ви робите так, як вам зручно.
Панель спроєктовано насамперед під ширину телефона, і вона працює в його браузері. Викладач бачить заняття дня на Головній, відкриває групу в Журналі й позначає присутність (присутній, відсутній, запізнився із зазначенням хвилин, примітка), вписує тему, одиницю програми, домашнє завдання з матеріалом чи посиланням і зауваження. Учень і батьки з обліковим записом бачать це у своїй панелі й отримують сповіщення та один підсумковий лист. Застосунок в App Store і Google Play із push-сповіщеннями готується, а поки Cerium працює в браузері.
Так, у Налаштуваннях, на вкладці «Модулі». Вимкнення нічого не видаляє: модуль переходить до групи «Варто спробувати», його можна далі переглядати, але не змінювати. Головну, Налаштування і Підтримку вимкнути не можна. Після ввімкнення модуль повертається з усіма даними.
Ні. Учень - це запис школи, а обліковий запис - окрема річ: його отримує той, кому школа надішле доступ на адресу e-mail. Без облікового запису учень так само є в групах, у журналі та в платежах. Обліковий запис батьків працює так само і показує дані їхніх дітей.
Дані і безпека
Де зберігаються дані, хто за них відповідає і що з ними відбувається.
Застосунок, база даних і сервер онлайн-занять працюють на наших серверах у Польщі, а файли зберігаються у сховищі Hetzner у Німеччині. Дані кожної школи відокремлює база (RLS), і це перевіряють тести перед кожним розгортанням. Копія бази створюється щодня.
Школа є адміністратором даних, які вносить, а ми обробляємо їх на підставі доручення, передбаченого договором. Постачальників, яким ми передаємо дані, і строки зберігання перелічено в політиці конфіденційності. Згода з форми запису зберігається разом із копією тексту, який бачила людина, що заповнювала форму.
Інтеграції
З чим Cerium інтегрується, а з чим ні.
Доступно: онлайн-платежі та списання внесків із картки через Stripe (акаунт школи, Stripe Connect), фактури з ПДВ у KSeF через Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt, електронна пошта (листи про внески, завдання, звіти), власні відеозаняття в Cerium, імпорт і експорт CSV, а також ключ API для форми запитів на вашому сайті. Поки немає інтеграції із Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Apple Calendar, SMS і WhatsApp.
Ні. Нагадування й інформація надходять електронною поштою та сповіщеннями в панелі; SMS-шлюзу в Cerium немає.
Поки ні. Розклад занять є в Розкладі та на Головній; підписки на календар (iCal) і синхронізації з Google Calendar чи Apple Calendar немає.
Так. Cerium надсилає електронною поштою посилання для оплати до терміну, списує внесок зі збереженої картки й нагадує про заборгованість - батьки отримують інформацію ще до того, як внесок стане простроченим.
Є ключ API для однієї задачі: додати запит із форми на сайті школи до воронки CRM. Ключ нічого не читає. API для читання даних школи і вихідних вебхуків немає; дані вивантажуються через експорт CSV.
Так, за оплати у Фінансах, через свою бухгалтерську програму: Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt. Програма присвоює номер і надсилає фактуру до KSeF, а Cerium формує документ з оплати на платника внеску і повторює невдалі спроби. Ключі програми вводяться в Налаштуваннях.
Для мовної школи
Індивідуальні заняття, скасування, рівні, тест і програма курсу.
Так. Заняття 1:1 - це група з одним учнем, а модуль Бронювання (бета) дає змогу викладачеві вказати вікно на тижні, у якому учень сам записується на зручний час у своїй панелі; бронювання стає заняттям у Розкладі та Журналі. План оплати «за заняття» рахує внесок за кількістю занять, а розрахунок викладача - за проведеними. Пакетів занять із терміном дії («10 занять на 3 місяці») поки немає.
Вирішує правило годин, яке встановила школа: заняття, скасоване вчасно, зникає з розкладу, а скасоване із запізненням залишається як «Скасовано із запізненням», тож враховується у внесок за планом «за заняття» і в розрахунок викладача. Заняття можна також перенести в Розкладі або додати відпрацювання. Якщо викладач не може прийти, заміну встановлюють на один день.
Так. Відпрацювання - це окремий тип занять групи («Додати урок»: відпрацювання або додаткове заняття), його видно в Розкладі та Журналі. Нова серія занять групи відпрацювань не видаляє.
Так. Кожна група має рівень від A1 до C2, програма курсу має рівень, Розклад його показує, а сертифікат про завершення курсу його містить. Рівень прив'язаний до групи, а не до учня: історії підвищення рівня учня поки немає.
Так. Тест - це набір питань із Вправ із пороговими значеннями рівнів, доступний за публічним посиланням, без створення облікового запису. Кандидат заповнює форму й тест, його рівень зберігається назавжди, а в CRM з'являється запит із приміткою на кшталт «Тест на визначення рівня: 72 %, B1».
Так, у модулі Програма курсу: підручник, рівень і розділи в послідовності, одна програма на групу. На кожному занятті викладач позначає пройдений розділ, а «Де ми зараз» визначається за останніми проведеними заняттями й відображається в заголовку групи, зокрема й для того, хто заміняє.
Так. Розклад показує заняття на день, тиждень і місяць, за викладачами або за аудиторіями, а заняття можна перетягнути мишею на інший день, до іншої людини чи аудиторії. Аудиторії зберігаються в каталозі школи з прив'язкою до філії. Накладання двох занять в одній аудиторії система поки не виявляє: його видно на доріжці аудиторії, але без попередження.
Так. Панель доступна польською та англійською, і кожна людина обирає мову для себе в розділі «Обліковий запис». Листи із системи надходять мовою одержувача, тож іноземний викладач і польські батьки отримують той самий лист кожен своєю мовою.
Більше на окремих сторінках
Кожна тема з цієї сторінки має окрему сторінку з подробицями.
Пізнайте Cerium зсередини.
14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.