Для кого: Спортивний клуб

Cerium для спортивного клубу

Система для клубу й спортивної школи від запису на набір до диплома наприкінці сезону: групи за віком, розклад залів, відвідуваність, внески й обліковий запис для батьків в одному місці.

Один спортсмен: від набору до диплома

Ось як спортсмен проходить шлях у клубі. Кожен крок - це модуль, що передає дані наступному, тож ніхто нічого не переписує.

  1. Запис у CRM

    Батьки заповнюють форму запису за посиланням або QR-кодом з плаката набору, а заявка потрапляє у воронку з етапом, відповідальним і наступним кроком.

    CRM

  2. Спортсмен і батьки

    З успішної заявки спортсмен створюється в одному вікні. Батьки отримують власний обліковий запис, і він охоплює також братів і сестер.

    Батьки

  3. Тренувальна група

    У назві й тегу групи - дисципліна і рік народження, наприклад «футбол U-10»; у групи кілька тренерів і свій склад. Спортсмен може бути в кількох групах одночасно.

    Групи

  4. Тренування в Розкладі

    Серія створює тренування на весь сезон, із залом і тривалістю для кожного дня тижня, а вихідні дні клубу пропускає сама.

    Розклад

  5. Журнал

    Тренер позначає присутність, вписує тему тренування і, якщо треба, зауваження для батьків.

    Журнал

  6. Оцінка прогресу

    Клуб сам називає категорії оцінок, наприклад фізична підготовка, техніка й залученість, а оцінки складаються в середні бали за категоріями.

    Журнал

  7. Внесок

    Щомісячний план створюється для всієї групи одним збереженням. Батьки платять за посиланням або через автоматичне списання з картки, а нагадування надходять на e-mail.

    Фінанси

  8. Спорядження

    Форма чи м'яч, видані спортсменові, обліковуються в Прокаті з кількістю й повертаються зі станом: повернено, пошкоджено або втрачено.

    Прокат

  9. Звіт спортсмена

    Зафіксований зріз відвідуваності й оцінок із коментарем тренера, який спортсмен і батьки отримують посиланням.

    Учні

  10. Диплом

    Наприкінці сезону вся група отримує дипломи з одного шаблону, з наскрізним номером у межах року і посиланням для друку.

    Сертифікати

День тренера

Тренер працює в залі, а не за столом. Усе, що він робить на тренуванні, вміщується в телефоні, між однією групою та іншою.

Головна
Сьогодні, середа
  • 16:00 U-10 зал A зараз
  • 17:30 U-12 зал A
  • 19:00 Дорослі поле 2
U-10 присутні: 14/16
Тема
Передачі й прийом м'яча
Зауваження
1 для батьків
Внески
2 прострочені
Нотатка
Kuba, травма гомілкостопу

  1. Відкриваєте Головну

    Тренування на день ідуть по порядку, із залом і групою.

  2. Заходите в групу

    Одне торкання відкриває тренування в журналі зі складом групи.

  3. Позначаєте присутність

    У меню біля спортсмена, запізнення - одразу з кількістю хвилин, а до кожного статусу можна додати коротку нотатку.

  4. Тема тренування

    Вписуєте, над чим працювала група, наприклад передачі й прийом м'яча.

  5. Зауваження для батьків

    Якщо в спортсмена є батьки з обліковим записом, зауваження отримують вони, а не дитина.

  6. Батьки в курсі

    Вони бачать це у себе й отримують одне зведене сповіщення, а не лист після кожного натискання.

Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px. Застосунок в App Store і Google Play з push-сповіщеннями готується.

На чому тримається клуб

Сім речей, якими клуб займається щотижня: групи, об'єкти, відвідуваність, батьки, внески, турніри й дипломи.

Тренувальні групи

Дисципліна й рік народження вказані в назві та тегу групи, за яким фільтрується таблиця; у групи може бути кілька тренерів, а склад рахується з членства. Обов'язковий рівень групи - це шкала A1-C2 з мовних шкіл, у клубі це умовний ступінь.

Модуль: Групи

Розклад залів і полів

День, тиждень і місяць за тренерами або за залами, з об'єктами, згрупованими за локаціями, і зміною багатьох тренувань одночасно.

Модуль: Розклад

Журнал відвідуваності

Присутність, запізнення в хвилинах, тема тренування, зауваження й оцінки в категоріях, які визначає клуб.

Модуль: Журнал

Кабінет для батьків

Кожна дитина окремо: відвідуваність, оцінки, зауваження, внески з кнопкою «Оплатити» і повідомлення клубу.

Модуль: Батьки

Внесок для всієї групи

Щомісячний план для всієї групи одним збереженням, посилання на оплату, автоматичне списання з картки й нагадування на e-mail.

Модуль: Фінанси

Турнір як проєкт

Турнір, табір або набір з етапами, завданнями і командою людей, які його готують.

Модуль: Проєкти

Дипломи

Диплом наприкінці сезону для всієї групи одразу, з наскрізним номером у межах року і посиланням для друку.

Модуль: Сертифікати

Індивідуальні тренування, табори й розрахунки

Тренування сам на сам ведеться в тому самому розкладі й журналі, що й групові. Поруч - усе, що клуб робить поза звичайним тижнем.

Спортсмен записується сам бета

Тренер задає вікно на тиждень, а спортсмен чи батьки обирають вільний час. Бронювання одразу стає тренуванням у розкладі та журналі.

Бронювання

Скасування за одним правилом бета

Якщо скасувати раніше ніж за встановлену кількість годин, тренування просто зникає. Пізніше воно залишається як «скасоване із запізненням», і спортсмен бачить це ще до натискання.

Бронювання

Відпрацювання і додаткове тренування

Відпрацювання й додаткові тренування існують поруч із серією, і нова серія їх не перезаписує.

Групи

Заміна

Інший тренер бере окреме тренування на один день і бачить групу лише в проміжку навколо заміни.

Розклад

Запис на табір

Опитування без облікового запису за посиланням і QR-кодом збирає записи на табір або відгуки батьків, а результати підраховує система.

Опитування

Розрахунок тренера

Сума за місяць рахується з проведених тренувань за ставками з договору тренера.

Розрахунки

Абонементів і пакетів відвідувань (наприклад, десять тренувань на вибір) поки немає. Внесок сплачують за щомісячним планом, частинами, одноразово або за тренування групи в конкретному місяці.

Хто що бачить

Одна школа, чотири погляди. Межу захищає сервер під час кожного збереження, а не прихована кнопка в меню.

РольБачитьЗмінює
Правління клубуУвесь клуб: внески, групи, тренерів, об'єкти, розрахунки й кожну гілку повідомлень.Плани внесків, тренерський склад груп, серії тренувань, шаблони звітів і дипломів, налаштування клубу.
ТренерСвої групи й тренування, їхніх спортсменів, а під час заміни - групу лише в межах її проміжку.Присутність, тему, оцінки й зауваження, але тільки на своїх тренуваннях.
СпортсменРозклад на тиждень, власний журнал, взяте в прокат спорядження і внески, якщо немає батьків у системі.Записується на індивідуальне тренування, платить онлайн, якщо немає батьків у системі, і пише правлінню та тренерам своїх груп.
БатькиКожну дитину окремо: відвідуваність, оцінки, зауваження, внески, звіти й договори.Платять кнопкою «Оплатити», записують дитину на тренування й пишуть правлінню, рецепції та тренерам.

З чим Cerium інтегрується, а з чим ні

Список «ні» тут навмисно: краще знати до демонстрації, ніж після впровадження.

Доступно

  • Stripe: онлайн-оплата й автоматичне списання з картки
  • KSeF через Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt
  • E-mail: листи спортсменам, батькам і платникам
  • Власні відеозаняття в Cerium із дошкою групи
  • CSV: імпорт і експорт списків
  • Ключ API для форми запису на вашому сайті

Поки недоступно

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Календар Google і Apple
  • WhatsApp

Найпоширеніші питання

Коротко й без зайвих обіцянок. Чого немає, вказано поруч.

Чого Cerium тут не робить
  • Це не журнал для державних шкіл: Librus і Vulcan виконують те, чого вимагає міністерство. Для приватної початкової школи є окремий план із модулем «Класи» (пілот).
  • Абонементів і пакетів відвідувань поки немає.
  • Накладок двох груп на одному об'єкті система поки не виявляє.

Так. Щомісячний план можна створити для одного спортсмена, для вибраних або для всієї групи одним збереженням. Внески з'являються одразу, а їхні терміни й суми можна змінити перед збереженням.

Так, через Stripe на акаунт клубу: за посиланням на оплату вибраних внесків або карткою, збереженою для автоматичного списання. Нагадування про термін і заборгованість надходять на e-mail, а фактуру виставляє бухгалтерська програма через KSeF.

Так. Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px: присутність, тема і зауваження вміщуються на одному екрані. Застосунок для магазинів готується.

Так. Об'єкти додаються як аудиторії в Налаштуваннях і прив'язуються до філії, а Розклад показує тренування за залами, за тренерами або в календарі. Накладок двох груп на одному об'єкті система поки не виявляє.

Ні. Абонементів і пакетів відвідувань поки немає. Внесок сплачують за щомісячним планом, частинами, одноразово або «за заняття», тобто за тренування групи в конкретному місяці.

Через публічну форму запису з власним посиланням і QR-кодом для плаката чи Facebook. Заявки потрапляють у воронку CRM з етапом і наступним кроком, а з успішної спортсмен створюється в одному вікні.

Схожі модулі

CRM

Воронка запитів: хто звернувся, чого хоче, скільки це варте і на якому етапі.
Прокат

Що є в школі й у кого це сьогодні: скільки одиниць вільно, скільки видано.
Опитування

Питання від школи і відповіді без облікового запису, за публічним посиланням або QR-кодом.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.