Для кого: Автошкола

Cerium для автошколи

Система для автошколи від першого запиту до завершення курсу: учень як запис у реєстрі, теорія в групі, індивідуальне водіння в розкладі інструктора, програма курсу й оплата внесками в одному місці.

Один учень: від запиту до кінця курсу

Ось шлях учня автошколою. Кожен крок - це модуль, який передає дані наступному, тож нікому не доводиться нічого переписувати.

  1. Запит у CRM

    Кандидат питає про курс категорії B через форму за посиланням або QR-кодом на листівці, а запит потрапляє у воронку з етапом, відповідальним і наступним кроком.

    CRM

  2. Учень як запис

    Із виграного запиту учня створюють в одному вікні. До неповнолітнього учня можна прив'язати батьків із власним обліковим записом: вони платять і бачать прогрес.

    Учні

  3. Договір про навчання

    Договір за шаблоном школи або з її власного PDF, з даними з реєстру. Текст і номер зафіксовано, а учень приймає договір за посиланням, без облікового запису.

    Учні

  4. Теорія в групі

    У групи теорії є категорія текстом, наприклад «категорія B», навчальний клас і серія занять на весь курс, яка сама пропускає вихідні дні школи.

    Групи

  5. Індивідуальне водіння

    Заняття з водіння - це група з одним учнем та інструктором. Інструктор вказує години на тиждень, а учень сам обирає вільний час, і він відразу з'являється в розкладі як заняття.

    Бронювання

  6. Програма курсу

    Школа розписує курс на етапи по черзі, наприклад автодром, міський рух, заміський маршрут. «Де ми зараз» визначається за проведеними заняттями.

    Програма курсу

  7. Журнал

    Інструктор відмічає присутність, записує тему заняття, вказує етап програми й залишає зауваження для учня.

    Журнал

  8. Оплата курсу внесками

    Вартість курсу ділиться на внески, а їхні дати й суми можна змінити перед збереженням. Учень платить за посиланням або карткою з автоматичним списанням, а нагадування надходить електронною поштою.

    Фінанси

  9. Тести з теорії

    Школа складає власні питання з варіантами відповідей і призначає їх групі теорії. Учень проходить тест у панелі, а результат підраховує система.

    Вправи

  10. Довідка школи

    Наприкінці курсу школа видає сертифікат про завершення навчання за одним шаблоном, з наскрізною нумерацією в межах року й посиланням для друку.

    Сертифікати

День інструктора

Інструктор проводить день в автомобілі, а не за столом. Усе, що потрібно для заняття, вміщується в телефоні, між одним учнем і наступним.

Головна
Сьогодні, четвер
  • 08:00 Kasia, водіння автодром зараз
  • 10:00 Tomek, водіння місто
  • 17:00 Теорія, категорія B навчальний клас
Kasia, водіння присутні: 1/1
Тема
Паралельне паркування
Програма
Етап 2/6
Тривалість
90 хв
Нотатка
відпрацювати рушання на підйомі

  1. Відкриваєте Головну

    Водіння й заняття дня - по черзі, з місцем та учнем або групою.

  2. Відкриваєте заняття

    Одним дотиком відкривається заняття з водіння в журналі.

  3. Відмічаєте присутність

    З меню біля учня, запізнення - відразу з кількістю хвилин, а до кожного статусу - коротка нотатка.

  4. Тема й етап програми

    Записуєте, що відпрацьовували, наприклад паралельне паркування, і вказуєте етап програми, який пройшли на занятті.

  5. Зауваження для учня

    Зауваження, наприклад про рушання на підйомі, надходить учневі, а якщо в учня є батьки в системі - тільки їм.

  6. Учень у курсі

    Він бачить усе у своєму кабінеті й отримує одне підсумкове сповіщення, а не лист після кожного натискання.

Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px. Застосунок в App Store і Google Play з push-сповіщеннями готується.

На чому тримається автошкола

Сім речей, якими автошкола займається щотижня: водіння, розклад, програма, журнал, внески, теорія й довідки.

Учень сам записується на водіння

Інструктор вказує години, коли їздить, а учень чи батьки самі обирають вільний час. Зайняті години інструктора система віднімає сама.

Модуль: Бронювання

Розклад інструкторів

День, тиждень і місяць за інструкторами або аудиторіями; автодром і навчальний клас є в каталозі школи, а зміни можна вносити одразу в багато занять.

Модуль: Розклад

Програма курсу

Етапи по черзі із запланованою кількістю занять, одна програма на групу водіння чи теорії, а прогрес рахується з проведених занять.

Модуль: Програма курсу

Оплата курсу внесками

План внесками, разовий або за проведені заняття, посилання на оплату, автоматичне списання з картки, нагадування електронною поштою й касові ордери (KP) на рецепції.

Модуль: Фінанси

Журнал водіння

Присутність, запізнення в хвилинах, тема заняття, етап програми, зауваження й відвідуваність учня.

Модуль: Журнал

Тести з теорії

Власні питання школи з варіантами відповідей, кількістю спроб, прохідним балом і обмеженням часу, а результат підраховує система.

Модуль: Вправи

Сертифікат про завершення

Сертифікат про завершення навчання для багатьох учнів одразу, з наскрізною нумерацією в межах року й посиланням для друку.

Модуль: Сертифікати

Водіння, додаткові заняття й розрахунки

Індивідуальне водіння ведеться в тому самому розкладі й журналі, що й теорія. Другого календаря, за яким треба стежити, немає.

Учень записується сам бета

Інструктор вказує години на тиждень: день, час, тривалість заняття й місце. Учень обирає вільний час, і бронювання відразу стає заняттям у розкладі й журналі.

Бронювання

Скасування за одним правилом бета

Якщо скасувати раніше за встановлену кількість годин, заняття зникає. Пізніше воно лишається як «скасовано із запізненням», і учень бачить це ще до натискання.

Бронювання

Відпрацювання й додаткове водіння

Заняття для відпрацювання чи додаткове водіння перед іспитом додають кнопкою «Додати урок», і нова серія його не перезаписує.

Групи

Заміна

Інший інструктор бере окреме заняття на один день, і розклад показує це на доріжці того, хто його веде.

Розклад

Оплата додаткових занять

План «за заняття» рахує суму з нескасованих занять місяця за ставкою школи й оновлюється разом із розкладом, коли заняття додають або прибирають.

Фінанси

Розрахунок з інструктором

Сума за місяць рахується з проведених занять з водіння й теорії за ставками з договору інструктора.

Розрахунки

Пакетів годин із терміном дії поки немає. Немає й лічильника годин відносно мінімуму за законом: відвідуваність видно в журналі, але система не порівнює її з вимогами курсу.

Хто що бачить

Одна школа, чотири погляди. Межу захищає сервер під час кожного збереження, а не прихована кнопка в меню.

РольБачитьЗмінює
ВласникУсю автошколу: фінанси, розклад, інструкторів, договори, розрахунки й кожну гілку повідомлень.Плани внесків, склад інструкторів, програми курсу, аудиторії, шаблони договорів і сертифікатів, налаштування школи.
ІнструкторСвоїх учнів і групи та їхні програми курсу, а на заміні - заняття лише в межах його проміжку.Години на тиждень, присутність, тему, етап програми й зауваження, але тільки на своїх заняттях.
ОфісРеєстр учнів і батьків, воронку запитів, оплати, а групи, розклад і журнал - лише для перегляду.Додає учнів, веде запити й приймає оплату з касовими ордерами (KP) на місці.
УченьРозклад на тиждень, власний журнал, тести з теорії й внески, якщо немає батьків у системі.Записується на водіння й скасовує його, проходить тести, платить онлайн і пише школі.

З чим Cerium інтегрується, а з чим ні

Список «ні» тут навмисно: краще знати до демонстрації, ніж після впровадження.

Доступно

  • Stripe: онлайн-оплата й автоматичне списання з картки
  • KSeF через Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt
  • E-mail: листи учням, батькам і платникам
  • Власні відеозаняття в Cerium, наприклад дистанційна теорія
  • CSV: імпорт і експорт списків
  • Ключ API для форми запитів на вашому сайті

Поки недоступно

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Календар Google і Apple
  • SMS
  • WhatsApp

Найпоширеніші питання

Коротко й без зайвих обіцянок. Чого немає, вказано поруч.

Чого Cerium тут не робить
  • Без PKK і профілю кандидата: це справа державних органів і системи автошколи, а не Cerium.
  • Система не рахує годин відносно мінімуму за законом і не веде офіційної картки занять.
  • Обліку транспортних засобів поки немає: автомобіль не є записом у системі.
  • Тести з теорії школа складає сама, текстом, без офіційної бази питань і без зображень.

Так, у модулі Бронювання, який зараз у бета-версії. Інструктор вказує години на тиждень, а учень чи батьки обирають вільний час. Система віднімає заняття інструктора, вихідні дні школи й заблоковані дні, а бронювання відразу стає заняттям у розкладі й журналі. Нагадування напередодні заняття поки немає.

Так. План внесків має від 2 до 24 платежів, а дату й суму кожного можна змінити перед збереженням, зокрема з відсотковою націнкою. Учень чи батьки платять за посиланням через Stripe на акаунт школи або карткою з автоматичним списанням, а готівку офіс приймає з касовим ордером (KP).

Ні. Система не порівнює проведені заняття з мінімальною кількістю годин за законом і не веде картки проведених занять у розумінні постанови. У ній є журнал із присутністю, темою й відвідуваністю та програма курсу, яка показує, на якому етапі учень.

Ні. Автомобілі не є записами в системі, а номер PKK і профіль кандидата не є полями системи. Місце заняття, наприклад автодром, вносять як аудиторію в каталог школи. Накладання двох занять в одному місці система не виявляє.

Внутрішню - так: сертифікат про завершення навчання за шаблоном школи, з наскрізною нумерацією в межах року, який видають пакетом і надсилають за посиланням. Він не замінює документів, які автошкола офіційно подає перед державним іспитом.

Так, у модулі Вправи. Школа складає власні питання з варіантами відповідей, задає кількість спроб, прохідний бал і час, а результат підраховує система. Питання лише текстові, без зображень, і не взяті з офіційної бази екзаменаційних питань.

Схожі модулі

Онлайн-заняття

Відеоурок у Cerium: викладач відкриває кімнату з Розкладу, учень заходить зі свого журналу.
Повідомлення

Пошта всередині школи: ланцюжок із темою, відповіді одна під одною.
CRM

Воронка запитів: хто звернувся, чого хоче, скільки це варте і на якому етапі.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.