Для кого: Мережа шкіл

Cerium для мережі шкіл

Кілька філій однієї школи або кілька шкіл однієї мережі. Спільна команда, розклад, який можна звузити до однієї філії, а гроші, договори й розрахунки - там, де їм місце.

Нова філія: від аудиторії до закритого місяця

Найпростіша мережа - це один робочий простір Cerium із кількома адресами: одна команда, один реєстр учнів і один розклад. Кожен крок - це модуль.

  1. Філія та її аудиторії

    У Налаштуваннях ви додаєте філію до довідника «Філії й місця», а кожна аудиторія вказує, у якій філії вона розташована.

    Налаштування

  2. Команда на кількох адресах

    Викладач, який працює у двох філіях, - це одна людина в команді, з одним договором і одним розрахунком за місяць.

    Команда

  3. Рецепція на місці

    Рецепція кожної філії записує учнів і батьків до того самого реєстру, без доступу до оплати команди.

    Учні

  4. Групи в аудиторіях

    Група отримує аудиторію з довідника, тож відомо, у якій філії вона навчається, а вести її може кілька людей.

    Групи

  5. Розклад за філіями

    Подання «Аудиторії» в Розкладі групує рядки за філіями, а фільтр залишає на екрані лише одну.

    Розклад

  6. Майно на обліку

    Прокат і Замовлення беруть місце з того самого довідника, тож відомо, де лежать підручники і куди їде покупка.

    Прокат

  7. Гроші

    Плани внесків, оплати й каса - в єдиних Фінансах, з посиланням на оплату й фактурою, що надходить до KSeF через бухгалтерську програму.

    Фінанси

  8. Відвідування уроків

    Дирекція відвідує уроки в кожній філії за тим самим набором критеріїв і відкриває викладачеві доступ до бланка, коли той готовий.

    Відвідування уроків

  9. Закритий місяць

    Розрахунки враховують заняття, проведені в усіх філіях, і закривають місяць для всієї команди однією кнопкою.

    Розрахунки

День дирекції мережі

Дирекція їздить між адресами. Стан дня в обох філіях вміщується на одному екрані телефона.

Головна
Сьогодні, четвер
  • 16:00 Група B1 Mokotów, аудиторія 3 зараз
  • 17:00 Група A2 Ursynów, аудиторія 1
  • 18:00 Kasia, 1:1 онлайн
Обидві філії, сьогодні присутні: 9/10
Заняття
проведено 4 з 7
Оплати сьогодні
1 240 zł
Прострочені внески
3
Справи
2 на сьогодні

  1. Відкриваєте Головну

    Панель «ЗАРАЗ» показує заняття, що тривають в обох філіях, а під нею - справи з воронки, Прокату, Фінансів і Проєктів.

  2. Аудиторії за філіями

    У Розкладі подання «Аудиторії» групує рядки за філіями, а фільтр залишає одну.

  3. Ліміти й використання

    Скільки в школі учнів і викладачів і скільки місця займають файли - порівняно з планом та з історією перевищень.

  4. Розрахунки за місяць

    Одна кнопка закриває місяць для всієї команди, з розрахунком за проведеними заняттями.

  5. Команда і відвідування уроків

    Склад викладачів, договори й бланки відвідування уроків, які викладач бачить лише після того, як їх відкриють.

  6. Підтримка з панелі

    Звернення до нас просто з панелі, зі знімком екрана.

Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px. Застосунок в App Store і Google Play з push-сповіщеннями готується.

Що тут є для мережі

Сім речей, які стають важливими, коли в школи більше однієї адреси.

Довідник філій

Філії й місця - це єдиний довідник школи, яким користуються аудиторії, Прокат і Замовлення.

Модуль: Налаштування

Розклад для однієї філії

Аудиторія вказує свою філію, тож Розклад групує рядки за філіями й за потреби показує лише одну.

Модуль: Розклад

Один обліковий запис у кількох школах

Викладачі й дирекція входять один раз, а в кожній школі мережі мають окреме членство з власною роллю.

Модуль: Команда

Відвідування уроків

Власний набір критеріїв школи за шкалою від 1 до 5 і бланк, який викладач бачить лише після того, як його відкриють.

Модуль: Відвідування уроків

Файли для всіх адрес

Папки, відкриті для всієї школи або для вибраних людей, тож правила й шаблони зберігаються в одному місці.

Модуль: DocHub

Проєкти

День відкритих дверей чи новий семестр як проєкт з етапами, завданнями й командою з кількох філій.

Модуль: Проєкти

Ліміти й використання

Учні, викладачі й місце для файлів порівняно з планом, з історією перевищень.

Модуль: Ліміти

Друга школа в мережі

Коли філії потрібні власна команда, власні гроші й власний розклад, вона отримує окремий робочий простір у тому самому обліковому записі. Школи не бачать даних одна одної, а підписку за всі може оплачувати одна з них.

Простір створюємо ми

Наступну школу створює оператор платформи на запит через Підтримку, у тому самому обліковому записі власника: пробний період із форми - це окрема, незалежна школа.

Підтримка

Демоверсія або договір

Нова школа стартує як демоверсія з датою завершення або одразу з договором, який власник приймає в панелі.

Дані з CSV

Учнів, батьків і групи ви завантажуєте з файлів CSV, експортованих із попередньої системи.

Учні

Та сама команда

Людина, яка працює у двох школах, входить з тим самим обліковим записом, а в кожній має окреме членство, договір і розрахунок.

Команда

Власні гроші

Кожна школа має власні Фінанси, власний акаунт Stripe для оплат, власні фактури й власну підписку.

Фінанси

Спільної головної сторінки з показниками всіх шкіл поки немає. Кожна школа є в перемикачі робочих просторів того самого облікового запису, а підписку за всі може оплачувати одна з них.

Хто що бачить

Одна школа, чотири погляди. Межу захищає сервер під час кожного збереження, а не прихована кнопка в меню.

РольБачитьЗмінює
Дирекція мережіСвої школи в Лімітах і Підписці, а в кожній школі, де є членство, - те, що дозволяє роль.Те, що дозволяє роль у конкретній школі. Зміни ніколи не переходять з однієї школи в іншу.
Директор філіїУсю свою школу: фінанси, групи, команду, звіти, ліміти й кожну гілку повідомлень.Плани оплати, склад викладачів, договори, тарифи, розрахунки з командою та налаштування школи.
ВикладачСвої групи й заняття в кожній філії, де викладає, а під час заміни - групу лише на час заміни.Присутність, тему, оцінки, домашнє завдання й матеріали, але тільки на своїх заняттях.
РецепціяРеєстри школи: учнів, батьків, компанії, групи й заявки з воронки.Вносить дані в реєстри й переносить заняття, як викладач, але без видалення, без договорів, тарифів і розрахунків з командою.

З чим Cerium інтегрується, а з чим ні

Список «ні» тут навмисно: краще знати до демонстрації, ніж після впровадження.

Доступно

  • Stripe: онлайн-оплата й автоматичне списання з картки
  • KSeF через Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt
  • E-mail: листи учням, батькам і платникам
  • Власні відеозаняття в Cerium з дошкою групи
  • CSV: імпорт і експорт списків
  • Ключ API для форми запису на вашому сайті

Поки недоступно

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Календар Google і Apple
  • WhatsApp

Найпоширеніші питання

Коротко й без зайвих обіцянок. Чого немає, вказано поруч.

Чого Cerium тут не робить
  • Спільної головної сторінки з показниками всіх шкіл поки немає: кожну школу відкривають через перемикач робочих просторів. Для непублічної початкової школи є окремий план з модулем Класи (пілот).
  • Без централізованих шаблонів мережі: шаблони договорів і сертифікатів, тарифи й довідники кожна школа має окремо.
  • Дані не переходять між школами: учень, оплата й договір належать до одного простору.
  • Це не журнал для державних шкіл: те, чого вимагає міністерство, роблять Librus і Vulcan.

План «Школа» включає три філії, а Enterprise не має ліміту. Адреси в межах однієї школи, як-от аудиторії, склад чи рецепцію, додають у довідник «Філії та місця» в Налаштуваннях.

Залежить від структури. В одному робочому просторі розклад і команда спільні, а Розклад можна звузити до філії поданням «Аудиторії». Філія, створена як окрема школа в мережі, має власну команду, учнів, розклад і гроші.

Не на одному екрані. Кожна школа є в перемикачі робочих просторів того самого облікового запису, тож до неї можна перейти одним натисканням, а підписку за всі може оплачувати одна школа. Спільної головної сторінки з показниками всіх шкіл поки немає.

Так. В одному просторі це просто та сама людина у складі викладачів груп обох філій. Між школами мережі це один обліковий запис з окремим членством у кожній, а договір і розрахунки кожна школа веде в себе.

Філії в одному робочому просторі мають спільні Фінанси й одну підписку. Окремі школи одного клієнта можуть мати одну підписку: платить одна школа, а учні та вчителі решти шкіл зараховуються до її підписки й перевищення. Оплати учнів і фактури для них кожна школа веде в себе, з власним акаунтом Stripe.

Адресу в межах тієї самої школи ви додаєте самі в Налаштуваннях, а аудиторії прив'язуються до філії. Окрему школу створюємо ми на запит через Підтримку: на тому самому обліковому записі власника й, за бажанням, з тією самою фактурою. Учнів, батьків і групи можна завантажити з CSV.

Схожі модулі

Команда

Хто працює в школі, на якій посаді і хто з цих людей веде заняття.
Розклад

Заняття всієї школи в часі: день, тиждень, місяць, викладачі й аудиторії.
Ліміти

Ліміти робочого простору на одному екрані: скільки зайнято, скільки лишилося.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.