Для кого: Школа танцю

Cerium для школи танцю

Система для школи й студії танцю - від запису до диплома після звітного концерту: групи за стилем і рівнем, розклад залів та інструкторів, присутність, платежі, костюми й кабінет батьків в одному місці.

Один учень: від запису до концерту

Ось шлях учня школою танцю. Кожен крок - це модуль, який передає дані наступному, тож нікому не доводиться нічого переписувати.

  1. Запис у CRM

    Учень чи батьки заповнюють форму за посиланням на сайті, з Facebook або з QR-коду на плакаті, а заявка потрапляє у воронку з етапом, відповідальним і наступним кроком.

    CRM

  2. Учень у реєстрі

    Із виграної заявки учня створюють в одному вікні. Дорослий платить сам, а до дитини прив'язують батьків із власним обліковим записом, який охоплює також братів і сестер.

    Учні

  3. Група за стилем і рівнем

    Стиль вказують у назві групи й тегу, наприклад «сальса» чи «хіп-хоп діти», а рівень школа обирає зі шкали на шість ступенів. Групу можуть вести кілька інструкторів.

    Групи

  4. Заняття в Розкладі

    Серія створює заняття на весь семестр, із залом і тривалістю для кожного дня тижня, і сама пропускає вихідні дні школи.

    Розклад

  5. Журнал

    Інструктор відмічає присутність, записує, над чим працювала група, і залишає нотатку до наступного заняття.

    Журнал

  6. Відео з хореографією

    Відео з хореографією чи музику для домашніх тренувань завантажують у папку E-learning, призначену групі, і учні бачать їх у своєму кабінеті.

    E-learning

  7. Оплата

    Щомісячний план, внески або «за заняття» - з нескасованих занять групи. Учень чи батьки платять за посиланням або карткою з автоматичним списанням.

    Фінанси

  8. Костюм із прокату

    Костюм для концерту, виданий учневі, обліковується в Прокаті з кількістю і повертається зі станом: повернуто, пошкоджено або втрачено.

    Прокат

  9. Звітний концерт

    Концерт наприкінці року - це проєкт з етапами й завданнями: постановки, репетиції, зала, костюми й запрошення, і в кожного завдання є відповідальний і термін.

    Проєкти

  10. Диплом

    Після концерту чи наприкінці курсу вся група отримує дипломи за одним шаблоном, з наскрізною нумерацією в межах року й посиланням для друку.

    Сертифікати

День інструктора

Інструктор увесь вечір у залі, а не за столом. Усе, що потрібно для заняття, вміщується в телефоні, у перерві між групами.

Головна
Сьогодні, четвер
  • 17:00 Хіп-хоп діти зал 1 зараз
  • 18:30 Сальса Р2 зал 2
  • 20:00 Бачата open зал 2
Хіп-хоп діти присутні: 11/14
Тема
Оберти, постановка, частина 2
Програма
Етап 4/10
Платежі
1 прострочений
Нотатка
Zuzia, новий партнер із завтра

  1. Відкриваєте Головну

    Заняття дня - по черзі, із залом і групою.

  2. Відкриваєте групу

    Одним дотиком відкривається заняття в журналі зі списком групи.

  3. Відмічаєте присутність

    З меню біля учня, запізнення - відразу з кількістю хвилин, а до кожного статусу - коротка нотатка.

  4. Тема заняття

    Записуєте, над чим працювала група, наприклад оберти й другу частину постановки.

  5. Етап програми

    Вказуєте етап програми курсу, який пройшли на занятті, а «де ми зараз» оновлюється само.

  6. Батьки в курсі

    Зауваження надходить батькам, а дорослому учневі - напряму. Приходить одне підсумкове сповіщення, а не лист після кожного натискання.

Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px. Застосунок в App Store і Google Play з push-сповіщеннями готується.

На чому тримається школа танцю

Сім речей, якими студія займається щотижня: групи, зали, присутність, відео, платежі, концерти й дипломи.

Групи за стилем і рівнем

Стиль вказують у назві й тегах, за якими можна фільтрувати список, а вести групу можуть кілька інструкторів. Обов'язковий рівень - це мовна шкала A1-C2, у студії вона означає умовний ступінь підготовки.

Модуль: Групи

Розклад залів та інструкторів

День, тиждень і місяць за інструкторами або залами; зали згруповано за філіями, а зміни можна вносити одразу в багато занять.

Модуль: Розклад

Журнал присутності

Присутність, запізнення в хвилинах, тема заняття, зауваження й оцінки в категоріях, які школа називає сама, наприклад техніка й музикальність.

Модуль: Журнал

Відео з хореографією

Відео з постановкою й музика для тренувань у папці, призначеній групі. Учень бачить матеріали своїх груп.

Модуль: E-learning

Оплата для всієї групи

Щомісячний план для всієї групи одним збереженням, посилання на оплату, автоматичне списання з картки й нагадування електронною поштою.

Модуль: Фінанси

Концерт як проєкт

Концерт, турнір чи майстер-клас з етапами, завданнями й людьми, які їх готують.

Модуль: Проєкти

Дипломи

Дипломи для всієї групи одразу, з наскрізною нумерацією в межах року й посиланням для друку.

Модуль: Сертифікати

Індивідуальні уроки, майстер-класи й розрахунки

Індивідуальний урок, наприклад підготовка пари до першого танцю, ведеться в тому самому розкладі й журналі, що й група. А поруч - усе, що студія робить поза звичайним тижнем.

Учень записується сам бета

Інструктор вказує години на тиждень, а учень чи батьки обирають вільний час. Бронювання відразу стає заняттям у розкладі й журналі.

Бронювання

Скасування за одним правилом бета

Якщо скасувати раніше за встановлену кількість годин, урок зникає. Пізніше він лишається як «скасовано із запізненням», і учень бачить це ще до натискання.

Бронювання

Відпрацювання й додаткова репетиція

Відпрацювання й додаткова репетиція перед концертом додаються поруч із серією, і нова серія їх не перезаписує.

Групи

Заміна

Інший інструктор бере окреме заняття на один день і бачить групу лише в проміжку навколо заміни.

Розклад

Запис на майстер-класи

Опитування без облікового запису за посиланням і QR-кодом збирає записи на майстер-клас чи танцювальний табір, а результати підраховує система.

Опитування

Розрахунок з інструктором

Сума за місяць рахується з проведених занять за ставками з договору інструктора.

Розрахунки

Абонементів на відвідування (наприклад, вісім занять на місяць) поки немає, як і запису на окреме заняття групи. Оплата - щомісячним планом, внесками, разово або за заняття групи в певному місяці.

Хто що бачить

Одна школа, чотири погляди. Межу захищає сервер під час кожного збереження, а не прихована кнопка в меню.

РольБачитьЗмінює
ВласникУсю студію: платежі, групи, інструкторів, зали, розрахунки й кожну гілку повідомлень.Плани оплати, склад інструкторів груп, серії занять, програми, шаблони звітів і дипломів, налаштування школи.
ІнструкторСвої групи й заняття та їхніх учнів, а на заміні - групу лише в межах її проміжку.Присутність, тему, оцінки, зауваження й матеріали, але тільки на своїх заняттях.
УченьРозклад на тиждень, власний журнал, відео своїх груп, взятий костюм і платежі, якщо немає батьків у системі.Записується на індивідуальний урок, платить онлайн, якщо немає батьків у системі, і пише школі та своїм інструкторам.
БатькиКожну дитину окремо: присутність, оцінки, зауваження, платежі, звіти й договори.Оплачують кнопкою «Оплатити», записують дитину на урок і пишуть дирекції, рецепції та інструкторам.

З чим Cerium інтегрується, а з чим ні

Список «ні» тут навмисно: краще знати до демонстрації, ніж після впровадження.

Доступно

  • Stripe: онлайн-оплата й автоматичне списання з картки
  • KSeF через Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt
  • E-mail: листи учням, батькам і платникам
  • Власні відеозаняття в Cerium із дошкою групи
  • CSV: імпорт і експорт списків
  • Ключ API для форми запису на вашому сайті

Поки недоступно

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Календар Google і Apple
  • SMS
  • WhatsApp

Найпоширеніші питання

Коротко й без зайвих обіцянок. Чого немає, вказано поруч.

Чого Cerium тут не робить
  • Абонементів і пакетів відвідувань поки немає.
  • Скасування заняття не надсилає сповіщення, а оголошень для однієї групи поки немає.
  • Накладання двох груп в одному залі система поки не виявляє.
  • Запису на окреме заняття групи немає: учень належить до групи, а не до дати.

Ні. Абонементів і пакетів відвідувань поки немає. Оплата - щомісячним планом, внесками, разово або «за заняття», тобто за нескасовані заняття групи в певному місяці. План можна створити для одного учня, для вибраних або для всієї групи одним збереженням.

Стиль вказують у назві групи й як тег, за яким фільтрується таблиця груп. Рівень - обов'язкове поле зі шкали на шість ступенів, позначених від A1 до C2, а значення їм школа надає сама, наприклад від початкового до просунутого. Учень може бути в кількох групах одночасно.

Так. Зали додають у Налаштуваннях і прив'язують до філії, а Розклад показує заняття за залами, за інструкторами або в календарі. Накладання двох груп в одному залі система поки не виявляє: їх видно на доріжці залу, але без попередження.

Так. Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px: присутність, тема й зауваження вміщуються на одному екрані. Застосунок у магазинах готується.

Концерт створюють як проєкт з етапами й завданнями, і в кожного завдання є відповідальний і термін. Костюми видають із Прокату з поверненням і станом, додаткові репетиції додають до групи поруч із серією, а дипломи після концерту виставляють усій групі за одним шаблоном.

Частково. Саме скасування заняття поки не надсилає сповіщення. Дирекція може надіслати оголошення всім учням або всім батькам школи, а в Повідомленнях написати вибраним людям з обліковим записом. Оголошень для однієї групи й SMS поки немає.

Схожі модулі

Прокат

Що є в школі й у кого це сьогодні: скільки одиниць вільно, скільки видано.
Проєкти

Справи, більші за одне завдання: день відкритих дверей, виставка, новий семестр.
E-learning

Матеріали для учнів: папка, призначена групі або окремій людині.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.