Електронний журнал

Журнал мовної школи - це не шкільний журнал

У мовній школі групи замість класів, рівні замість років навчання й запис протягом усього року. Тут навчаються діти й дорослі, платять батьки, самі слухачі й компанії, а викладачі працюють за договорами. Шкільний журнал цього не знає. Журнал мовної школи - лише одна частина системи, яка веде все це.

Чим відрізняється журнал мовної школи

Вісім речей, яких журналу державної школи знати не треба, а приватна школа робить їх щотижня. Кожна з них - модуль Cerium, що передає дані в журнал.

Група з рівнем замість класу

Рівень і предмет групи - це поля, а не рік навчання в назві. Учень може бути в кількох групах одночасно, наприклад в англійській B1 і в розмовному клубі.

Модуль: Групи

Запис протягом усього року

Курс не чекає вересня. Заявка з форми потрапляє у воронку, кандидат проходить тест на визначення рівня за посиланням, а успішна заявка створює учня в одному вікні.

Модуль: CRM

Програма за підручником

Замість державної програми - підручник, розписаний на розділи, одна програма на групу. Викладач вказує розділ на занятті, а «де ми зараз» рахується з проведених занять.

Модуль: Програма курсу

Платять батьки, учень або компанія

Платником може бути один із батьків, компанія або сам слухач. План розстрочки, посилання на онлайн-оплату й нагадування до терміну, у день терміну й після нього.

Модуль: Фінанси

Договір з учнем

Документ за шаблоном школи для учня, батьків або компанії з номером, присвоєним під час оформлення. Надсилається посиланням, а під час прийняття фіксуються ім'я та момент.

Модуль: Учні

Сертифікат замість свідоцтва

Наприкінці курсу вся група отримує дипломи з одного шаблону, з рівнем, наскрізним номером у межах року й посиланням для друку.

Модуль: Сертифікати

Оплата викладача за проведені заняття

Розрахунки визначають, скільки належить викладачеві за місяць, з його договору й занять, які справді відбулися. Закритий місяць фіксується.

Модуль: Розрахунки

Батьки й дорослий слухач - два облікові записи

Батьки входять у власний обліковий запис і бачать кожну дитину окремо. Дорослий слухач без батьків у системі сам бачить свої оцінки, зауваження й оплати.

Модуль: Батьки

Що є в журналі, а чого немає

Список «немає» тут навмисно. Школа курсів не веде документацію державної школи, тож план для курсів і не вдає, що веде. Документація початкової школи є в окремому плані.

Що є в журналі мовної школи

  • Присутність у чотирьох станах, запізнення з кількістю хвилин
  • Поточні оцінки в категоріях і шкалі школи та підсумкова оцінка за семестр
  • Тема, план і розділ програми на кожному занятті
  • Домашнє завдання з терміном, матеріалом і станом у кожного учня
  • Кабінет учня й батьків, а про оцінки, зауваження й відсутність - один зведений лист
  • Заміна на окреме заняття, з групою, яку викладач на заміні бачить за 14 днів до і 7 після

Чого навмисно немає, бо це приватна школа

  • Аркушів оцінок і свідоцтв за зразками MEN
  • SIO й освітньої звітності
  • Розкладу уроків для класів із дзвониками: кожне заняття групи має власний час і тривалість
  • Замін для всього педагогічного колективу, як у державній школі: викладач на заміні бере окреме заняття групи
  • Пояснень відсутності як окремого документа: «з поважної причини» - це статус присутності
  • Інтеграції з Librus і Vulcan: списки учнів, батьків і груп переносяться CSV-файлом

Хто що бачить

Викладач, керівництво, учень і батьки дивляться в той самий журнал, але кожен бачить свою частину. Межу стереже сервер під час кожного збереження, а не прихована кнопка в меню.

РольБачитьЗмінює
Власник школиУсю школу: групи, команду, платежі, договори, сертифікати й журнал кожної групи.Плани оплати, склад викладачів груп, програми, шаблони договорів і сертифікатів, налаштування школи.
ВикладачСвої групи, їхніх учнів і програму, а групу на заміні - лише в проміжку від 14 днів до і 7 днів після.Присутність, тему, оцінки й домашнє завдання, тільки на своїх заняттях.
Дорослий слухачВласний журнал: присутність, оцінки, зауваження й домашні завдання, розклад на тиждень і свої платежі.Виконує вправи, оплачує свої внески онлайн і пише викладачам своїх груп.
БатькиКожну дитину окремо: присутність, оцінки, зауваження, домашні завдання, платежі, звіти й договори.Оплачують кнопкою «Оплатити», приймають договір за посиланням і пишуть дирекції, рецепції та викладачам.

Питання про журнал

Коротко й без зайвих обіцянок. Чого журнал не робить, вказано поруч.

Чого журнал не робить
  • Курсовий план не веде документації навчального процесу, якої вимагає освітнє законодавство. Її веде окремий план «Початкова школа» (модуль Класи, пілотний проєкт).
  • Інтеграції з Librus, Vulcan і SIO немає, зокрема й у плані «Початкова школа». Дані переносяться один раз CSV-файлом, без історії присутності й оцінок.
  • Членство учня в групі не має дат «з» і «до»: учень або є в групі, або його там немає.

Librus і Vulcan - стандарт для державних шкіл. Курсовий план Cerium створено для приватних шкіл і освітніх центрів: він не веде офіційних відомостей оцінок, свідоцтв і звітів до SIO. Для недержавної початкової школи є окремий план із модулем Класи (пілотний проєкт). Для державних шкіл зараз готуються юридичний висновок і пілот.

Шкільний журнал побудовано навколо класу, навчального року й освітнього законодавства. Журнал мовної школи - навколо групи з рівнем, курсу з програмою і того, хто платить. У Cerium він працює в одній системі із записом, платежами, договорами й розрахунками з викладачами.

Так. Ми завантажуємо учнів, батьків і групи з CSV-файлів, експортованих із попередньої системи, і допомагаємо з перенесенням. Історія присутності й оцінок лишається в старій системі, тож журнал у Cerium починається з ваших перших занять у нас.

Так. Батьки отримують власний обліковий запис і бачать кожну дитину окремо: присутність, оцінки, зауваження, домашні завдання, платежі, звіти й договори. Про оцінки, зауваження й відсутності приходить один підсумковий лист, а не повідомлення після кожного запису.

Підсумкова оцінка є: викладач ставить її за шкалою школи за період, який школа називає сама, наприклад «I семестр» або «Кінець курсу». Шкільних свідоцтв у курсовому плані немає, а наприкінці курсу школа видає сертифікат про завершення з рівнем і номером. Свідоцтва початкової школи є в модулі Класи окремого плану.

Ні. Журнал - це модуль Cerium, він входить до тієї ж ліцензії, що й групи, платежі, договори та решта системи. Окремо за журнал платити не потрібно.

Інші сторінки про журнал

Той самий журнал з погляду викладача, батьків, присутності й у порівнянні з журналом державної школи.

Схожі модулі

Журнал

Присутність, оцінки, домашнє завдання й склад однієї групи на одному екрані.
CRM

Воронка запитів: хто звернувся, чого хоче, скільки це варте і на якому етапі.
Сертифікати

Диплом про закінчення курсу: шаблон, пакет для всієї групи, номер і посилання.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.