Для кого: Художня школа

Cerium для художньої школи

Система для приватної художньої школи чи студії: образотворче мистецтво, малювання, театр і вокал у групах та індивідуально, розклад аудиторій, журнал із домашніми завданнями, матеріали для учнів, виставки й оплата від батьків - усе в одному місці.

Один учень: від запиту до виставки

Ось шлях учня художньою школою. Кожен крок - це модуль, який передає дані наступному, тож нікому не доводиться нічого переписувати.

  1. Запит у CRM

    Батьки питають про заняття з малювання через форму на сайті або QR-код на плакаті, а запит потрапляє у воронку з етапом, відповідальним і наступним кроком.

    CRM

  2. Учень і батьки

    Із виграного запиту учня створюють в одному вікні. Батьки отримують власний обліковий запис, і він охоплює також братів і сестер.

    Батьки

  3. Група з предметом

    Предмет («малювання», «театр», «вокал») - це поле групи. Групу можуть вести кілька викладачів, а учень може бути в кількох групах одночасно, наприклад на малюванні й у театрі.

    Групи

  4. Заняття в Розкладі

    Серія створює заняття на весь семестр, з аудиторією й тривалістю для кожного дня тижня, і сама пропускає вихідні дні школи.

    Розклад

  5. Програма курсу

    Матеріал розписано за темами по черзі, наприклад перспектива, світлотінь, портрет, а «де ми зараз» визначається за проведеними заняттями.

    Програма курсу

  6. Журнал

    Викладач відмічає присутність, записує тему, задає домашнє завдання з терміном і для кожного учня позначає, чи той виконав його повністю, частково або зовсім не виконав.

    Журнал

  7. Матеріали в E-learning

    Відеоінструкція, фото зразків чи сценарій репетиції лежать у папці, призначеній групі або одному учневі. Учень бачить лише те, що призначено йому.

    E-learning

  8. Оплата навчання й матеріалів

    Щомісячна оплата або внески, а поруч - окремий разовий план за матеріали. Батьки платять за посиланням або карткою з автоматичним списанням.

    Фінанси

  9. Виставка або вистава

    Виставка наприкінці року чи вистава - це проєкт з етапами й завданнями для команди: репетиції, зала, декорації, запрошення, і в кожного завдання є відповідальний і термін.

    Проєкти

  10. Диплом

    Наприкінці курсу учні отримують дипломи за одним шаблоном, з наскрізною нумерацією в межах року й посиланням для друку.

    Сертифікати

День викладача

Викладач працює біля мольберта чи на сцені, а не за столом. Усе, що потрібно для заняття, вміщується в телефоні, між однією групою й наступною.

Головна
Сьогодні, четвер
  • 15:00 Малювання 7-9 років студія 1 зараз
  • 16:30 Zosia, вокал аудиторія 3
  • 18:00 Молодіжний театр сцена
Малювання 7-9 років присутні: 9/10
Тема
Натюрморт, світлотінь
Програма
Розділ 4/12
Домашнє завдання
задано
Нотатка
принести скетчбуки A3

  1. Відкриваєте Головну

    Заняття дня - по черзі, з аудиторією та групою або учнем.

  2. Відкриваєте заняття

    Одним дотиком відкривається урок у журналі зі списком групи.

  3. Відмічаєте присутність

    З меню біля учня, а запізнення - відразу з кількістю хвилин.

  4. Тема і розділ програми

    Записуєте, над чим працювала група, і вказуєте розділ програми, який пройшли на занятті.

  5. Домашнє завдання

    Завдання з терміном, а фото зразка чи запис додаєте як посилання або матеріал з E-learning.

  6. Батьки в курсі

    Вони бачать усе у своєму кабінеті й отримують одне підсумкове сповіщення, а не лист після кожного натискання.

Панель працює в браузері телефона й розрахована на ширину від 390 px. Застосунок в App Store і Google Play з push-сповіщеннями готується.

Що тут є для мистецтва

Сім речей, які художній школі потрібні щотижня і які таблиця, календар і пошта розкидають по різних місцях.

Групи та уроки 1:1

Предмет - це поле групи, урок 1:1 - група з одним учнем, а вести групу можуть кілька викладачів. Обов'язковий рівень групи - це мовна шкала A1-C2, тут вона означає умовний ступінь підготовки.

Модуль: Групи

Розклад студій і аудиторій

День, тиждень і місяць за викладачами або аудиторіями; аудиторії згруповано за філіями, а зміни можна вносити одразу в багато занять.

Модуль: Розклад

Журнал із домашніми завданнями

Присутність, тема, домашнє завдання зі статусом для кожного учня й оцінки в категоріях, які школа називає сама, наприклад композиція, техніка й виразність.

Модуль: Журнал

Матеріали для учнів

Файли, фото й відео в папках, призначених групі або учневі. Учень бачить лише свої папки й нічого туди не завантажує.

Модуль: E-learning

Прокат мольбертів і костюмів

Мольберти, костюми й мікрофони на обліку: у кого що сьогодні і чи повернулося ціле, пошкоджене або втрачене.

Модуль: Прокат

Виставка й вистава як проєкт

Виставка, вистава чи концерт з етапами, завданнями й командою, яка їх готує.

Модуль: Проєкти

Закупівля фарб і паперу

Фарби, папір і глина як список покупок: скільки, для якої філії, кошторис і фактична сума, статус закупівлі та фактура.

Модуль: Замовлення

Індивідуальні уроки й онлайн-заняття

Індивідуальний урок вокалу чи малювання ведеться в тому самому розкладі й журналі, що й група. Другого календаря, за яким треба стежити, немає.

Учень записується сам бета

Викладач вказує дні й години прийому, а учень чи батьки обирають вільний час. Бронювання відразу стає заняттям у розкладі й журналі.

Бронювання

Скасування за одним правилом бета

Якщо скасувати раніше за встановлену кількість годин, урок зникає. Пізніше він лишається як «скасовано із запізненням», і учень бачить це ще до натискання.

Бронювання

Відпрацювання й додатковий урок

Урок для відпрацювання чи додаткову репетицію перед виставою додають кнопкою «Додати урок», і нова серія її не перезаписує.

Групи

Дошка на онлайн-заняттях

Викладач і учні малюють на дошці групи, а викладач одним натисканням заморожує її, коли хоче щось показати. Малюнок лишається в групі до наступної зустрічі.

Дошка

Заміна

Інший викладач бере окреме заняття на один день і бачить групу лише в проміжку навколо заміни.

Розклад

Оплата й розрахунок за заняття

План «за заняття» рахує оплату з нескасованих уроків місяця, а розрахунок викладача - з проведених занять за його договором і тарифом.

Розрахунки

Абонементів і пакетів занять із терміном дії (наприклад, десять відвідувань за три місяці) поки немає. Оплата - щомісячним планом, внесками, разово або за заняття в певному місяці.

Хто що бачить

Одна школа, чотири погляди. Межу захищає сервер під час кожного збереження, а не прихована кнопка в меню.

РольБачитьЗмінює
ДирекціяУсю школу: фінанси, розклад аудиторій, команду, прокат, закупівлі й кожну гілку повідомлень.Плани оплати, склад викладачів, програми, аудиторії, шаблони звітів і дипломів, налаштування школи.
ВикладачСвої групи й учнів, їхні програми й матеріали, а на заміні - заняття лише в межах її проміжку.Присутність, тему, оцінки, домашні завдання й матеріали, але тільки на своїх заняттях.
УченьРозклад на тиждень, власний журнал, домашні завдання, матеріали, взяте обладнання й платежі, якщо немає батьків в системі.Записується на урок 1:1, малює на дошці групи й платить онлайн, якщо немає батьків в системі.
БатькиКожну дитину окремо: присутність, оцінки, зауваження, платежі, звіти й договори.Оплачують кнопкою «Оплатити», записують дитину на уроки й пишуть дирекції та викладачам.

З чим Cerium інтегрується, а з чим ні

Список «ні» тут навмисно: краще знати до демонстрації, ніж після впровадження.

Доступно

  • Stripe: онлайн-оплата й автоматичне списання з картки
  • KSeF через Fakturownia, wFirma, iFirma або inFakt
  • E-mail: листи учням, батькам і платникам
  • Власні відеозаняття в Cerium із дошкою групи
  • CSV: імпорт і експорт списків
  • Ключ API для форми запису на вашому сайті

Поки недоступно

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Календар Google і Apple
  • SMS
  • WhatsApp

Найпоширеніші питання

Коротко й без зайвих обіцянок. Чого немає, вказано поруч.

Чого Cerium тут не робить
  • Це не журнал для державних художніх шкіл, які ведуть офіційну освітню документацію.
  • Абонементів і пакетів занять із терміном дії поки немає.
  • Система не виявляє накладання в аудиторіях: дві групи в одній студії видно в розкладі, але без попередження.
  • Учень не завантажує своїх робіт: галереї чи портфоліо робіт учнів немає.

Так. Урок 1:1 - це група з одним учнем, тому студія малювання й урок вокалу є в тому самому розкладі й журналі. Предмет («малювання», «театр», «вокал») - це поле групи, а учень може ходити в кілька груп одночасно.

Так. Плани оплати додаються один до одного: поруч зі щомісячною оплатою чи внесками ви створюєте окремий разовий план за матеріали, і ніщо не перезаписується. Батьки платять онлайн через Stripe, а фактуру виставляє бухгалтерська програма через KSeF.

Так. В E-learning ви завантажуєте файли, фото й відео в папку і призначаєте її групі або одному учневі, а учень бачить лише своє. Сам учень нічого туди не завантажує: здавати роботи через систему не можна, і галереї робіт учнів немає.

Так. Розклад показує день, тиждень і місяць за викладачами або аудиторіями, а аудиторії є в каталозі школи з прив'язкою до філії. Накладання двох занять в одній студії система поки не виявляє: їх видно на доріжці аудиторії, але без попередження.

Ні. Абонементів і пакетів занять із терміном дії поки немає. Школа бере щомісячну оплату, внески, разовий платіж або план «за заняття», який рахує суму з нескасованих занять групи за місяць.

Так. Прокат обліковує види речей із кількістю (мольберти, костюми, мікрофони), видає їх учневі, викладачу, батькам або компанії й фіксує повернення зі станом: повернуто, втрачено або пошкоджено.

Схожі модулі

Онлайн-заняття

Відеоурок у Cerium: викладач відкриває кімнату з Розкладу, учень заходить зі свого журналу.
Опитування

Питання від школи і відповіді без облікового запису, за публічним посиланням або QR-кодом.
Учні

Реєстр учнів школи: контакти, групи, батьки й компанії в одній таблиці.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.