Один шаблон для всієї групи
Шаблон створюється один раз у редакторі з полями для підстановки: ім'я та прізвище, курс, рівень, дата, номер. Під час видачі вони заповнюються для кожного учня окремо.
Усі модулі
Люди й зв'язок
Сертифікати
Кінець семестру, дванадцять груп, двісті учнів. Досі дипломи складали в Canva по одному, переписуючи прізвища зі списку. Тут ви створюєте один шаблон і видаєте сертифікати всій групі одним натисканням.
Видані 40
Надіслані 40
Шаблони 2
УченьКурсНомер
Adam Górski C/2026/40 NIEM-A2A2 надіслано
авто Курс ANG-B1 добігає кінця
Сертифікати
Що робить цей модуль
30
сертифікатів в одному пакеті, однією транзакцією
7
полів для підстановки в шаблон
C/2026/n
наскрізний номер протягом року, без пропусків у пакеті
500
сертифікатів у плані Pro, 1500 у плані Школа
Наскрізний номер протягом року
Кожен документ отримує номер C/2026/1, C/2026/2 і так далі. Його призначає база з блокуванням, тож дві людини, які видають сертифікати одночасно, не отримають однакового номера.
Зміст фіксується під час видачі
Зміна шаблону не змінює вже виданих документів. Диплом річної давнини виглядає так само, як у день вручення.
Посилання замість вкладення
Учень і його батьки отримують поштою адресу, за якою сертифікат можна відкрити й надрукувати. Створювати обліковий запис не потрібно, адреси система бере з реєстрів.
Помилковий документ анулюють
Виданий документ не виправляють і не видаляють: він залишається в списку з позначкою «анульовано» (причину записують під час анулювання), а замість нього видають новий.
Хто що бачить
Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.
| Роль | Бачить | Змінює |
|---|---|---|
| Власник | Усі видані сертифікати, стан їх надсилання й шаблони школи. | Усе: шаблони, видачу, надсилання й анулювання. |
| Методист | Те саме, що й власник: модуль доступний за замовчуванням, без надання. | Те саме, що й власник, разом із шаблоном документа й анулюванням. |
| Викладач | За замовчуванням нічого. Після надання модуля бачить сертифікати учнів зі своїх груп. | Видає й надсилає дипломи своїм учням. Шаблонів не змінює й не анулює. |
| Учень | Не має цього екрана, як і батьки. Свій диплом відкриває за посиланням із листа. | Нічого. Сертифікат не приймають, його лише читають і друкують. |
Деталі, про які ніхто не питає на демонстрації
Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.
Чого цей модуль не робить
- QR-коду на роздруківці - зараз документ підтверджує посилання з листа
- власного PDF-файлу - диплом відображається на екрані, а друкує його браузер
- оцінок і відвідуваності - рівень вводить людина, цифри залишаються в Журналі
- сертифіката для когось поза реєстром - його видають учневі, який уже є в школі
Ні. Кожен виданий документ має власну адресу в /c/, яка відкриває його без входу, у світлій темі, з кнопкою друку. Посилання надходить у листі, або його можна скопіювати з рядка таблиці кнопкою «Копіювати посилання». Екрана «мої сертифікати» в панелі учня чи батьків немає: диплом передається посиланням, так само як звіт учня.
Анулювати й видати заново. Виданий документ не виправляють, бо його номер уже в обігу. «Анулювати» в рядку просить указати причину (до 400 символів), а посилання з листа відтоді показує «Сертифікат анульовано» замість змісту. Анулювати може лише власник або методист, а анульований документ не можна надіслати повторно.
Ні. Зміст фіксується в момент видачі: ім'я, група, рівень, дата й номер потрапляють до документа як готовий текст. Нова версія шаблону діє з наступного пакета. Тому старий сертифікат може виглядати інакше, ніж цьогорічний, і так має бути: документ відображає день, коли його вручили.
Учень і кожен із батьків, чия адреса є в реєстрі. Адресу не вводять у вікні надсилання: запит указує документи, а скриньки система визначає сама. Лист надходить мовою одержувача, а одним натисканням можна надіслати до 30 сертифікатів. Стовпець «Стан» потім показує «Надіслано» або «Пошта відхилила». Скасувати надсилання не можна, бо лист уже пішов.
План Pro вміщує 500 сертифікатів, план Школа - 1500. Рахуються всі роки разом, зокрема й анульовані, бо документ було видано. Цей ліміт м'який: видача в день завершення семестру не зупиниться, а перевищення бачить оператор. Активних шаблонів 5 у Pro і 15 у плані Школа, це жорсткий ліміт, але архівований шаблон місця не займає.
Так, якщо школа надасть йому модуль - за замовчуванням його немає, бо диплом є документом школи. Після надання він видає й надсилає сертифікати лише учням груп, які веде; група, де він лише на заміні, у списку не з'являється. Список сертифікатів обмежено так само. Шаблон документа й анулювання залишаються за власником і методистом.
Рівень вводить людина у вікні «Видати сертифікати», а за замовчуванням підставляється рівень групи. Оцінок і відвідуваності з Журналу модуль не переносить. Дата на документі за замовчуванням - поточний день школи, але можна вказати ранішу, наприклад день завершення семестру. Рік у номері береться з цієї дати, а нумерація щороку починається з 1.
Сім: ім'я та прізвище учня, назва групи, рівень, дата, номер, назва школи й прізвище особи, яка видає. Їх вставляють із меню редактора, а попередній перегляд заповнює шаблон даними справжнього учня. Поле з опискою не зникає непомітно, а залишається видимим на документі. Один шаблон школи є основним, і саме його пропонує система під час видачі.
Пізнайте Cerium зсередини.
14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.