Ділитеся папкою
Видимість задається для папки, а документи в ній її успадковують: приватна, для вибраних людей або для всієї школи. Для спільної папки школи можна вирішити, чи може кожен додавати файли.
Усі модулі
Матеріали
DocHub
Підручник у PDF, робочий аркуш, аудіозапис: сьогодні вони ходять поштою й на флешках, і ніхто не знає, яка версія актуальна. DocHub - єдине місце для всієї команди школи.
Materiały zespołu Уся школа
podrecznik-b1.pdf у черзі
sluchanie-u3.mp3 у черзі
karta-pracy.docx у черзі
nagranie-lekcji.mp4 у черзі
Зайняте місце 6,21 GB з 10 GB
авто папка «Materiały zespołu» · документ успадковує видимість папки
DocHub
Що робить цей модуль
40
розширень файлів, які взагалі приймаються
200 MB
найбільший дозволений файл
3
файли завантажуються одночасно, решта чекає в черзі
15 хвилин
стільки діє посилання для завантаження на сервер і з нього
Імена, а не цифра
У стовпці «Спільний доступ» видно прізвища, і їх можна вписувати просто там. Видимість випливає зі спільного доступу: щойно хтось вибере людей, папка переходить у стан «вибрані люди».
Лише навчальні матеріали
Фільтром слугує список дозволених розширень: документи, зображення, аудіо, відео, архіви. Враховується останнє розширення, тож «аркуш.pdf.exe» відхиляється, як будь-яка програма.
Перетягніть з робочого столу
Коли ви перетягуєте файли, екран накриває зона для скидання, а після цього кожен файл отримує власну смужку прогресу. Якщо жоден файл не відхилено, вікно закривається саме.
Скільки місця лишилося
Унизу екрана видно зайняті мегабайти з десятими, ліміт і смужку. Видалення одразу звільняє місце: архіву тут немає, а папки мають лише один рівень, без вкладених.
Хто що бачить
Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.
| Роль | Бачить | Змінює |
|---|---|---|
| Власник | Усі папки школи, зокрема чужі приватні: це файли школи, а не особисті полиці. | Назву, колір, видимість і список доступу будь-якої папки, не питаючи її власника. |
| Методист | Те саме, що власник: усі папки школи. | Те саме: налаштування й доступ до будь-якої папки, не лише своєї. |
| Викладач | Свої папки, ті, якими з ним поділилися особисто, і спільні для всієї школи. Більше нічого. | Свої папки повністю. У чужу додає файли, якщо має на це право. |
| Учень | Немає доступу до цього екрана. | Нічого. Матеріали для учнів надсилаються через E-learning, а не звідси. |
Деталі, про які ніхто не питає на демонстрації
Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.
Чого цей модуль не робить
- дерева папок - рівень один, бо в дереві доступ змінювався б непомітно
- архіву - видалення прибирає дані з хмари й одразу звільняє місце
- версій файлів - новий робочий аркуш означає новий файл або видалення й повторне завантаження
- публічного посилання - жодна адреса файлу з цього модуля не виходить за межі школи
Ті, хто бачить ПАПКУ: документ успадковує її видимість і власної не має. Станів три - приватна, вибрані люди, уся школа, а для спільної папки школи ще треба вирішити, чи інші лише переглядають, чи й додають файли. Тож «Матеріали для A1» налаштовуються один раз, а не для кожного з сорока файлів.
Так, зокрема перетягнувши їх із робочого столу: екран накриває зона для скидання, а після цього кожен файл отримує власну смужку прогресу. Файли завантажуються по три, решта чекає в черзі. Закриття вікна не перериває завантаження, а якщо жоден файл не відхилено, вікно закривається саме.
Її відхилить список дозволених розширень: сорок позицій у п'яти групах - документи, зображення, аудіо, відео, архіви. Враховується ОСТАННЄ розширення, тож «аркуш.pdf.exe» буде відхилено так само, як «вірус.exe». Та сама перевірка діє і при перейменуванні, інакше файл можна було б перейменувати вже після завантаження.
У плані Pro - дві тисячі файлів і 10 GB, у плані Школа - шість тисяч файлів і 30 GB; оператор може підвищити кожне з цих чисел окремо. Обидва ліміти жорсткі й обидва потрібні: лише лічильник файлів пропустив би один фільм на чотири гігабайти, а лише сума байтів - десять тисяч дрібниць. Зайняті мегабайти, ліміт і смужка видно внизу екрана.
Ні, і це не недолік. Підписане посилання на завантаження містить «attachment», тож PDF чи завантажений HTML ЗБЕРІГАЄТЬСЯ під справжньою назвою, а не відкривається на домені хмари. Посилання створюється в момент натискання й діє п'ятнадцять хвилин, тож переслане далі воно перестає працювати раніше, ніж комусь знадобиться.
Бо доступ визначає папка. Дерево вимагало б успадкування вглиб, і перетягування гілки непомітно змінювало б доступ до десятків файлів одночасно - найгірша можлива помилка в модулі про спільний доступ. Рівень один: файли видно після входу в папку, а папка є в адресі, тож кнопка «назад» у браузері з неї виводить.
Самі дані. Видалення файлу прибирає об'єкт із хмари разом із рядком і одразу звільняє місце в лічильнику - архіву тут немає, бо місце коштує гроші щомісяця, хоча вся решта панелі архівує. Папку з файлами система не видалить: спершу їх треба перенести або видалити, щоб випадково не забрати чужу роботу.
Ні, і це межа модуля: DocHub закінчується на команді, а поділитися папкою можна лише з людиною зі списку працівників. Для матеріалів учням є окремий модуль - E-learning, де папку призначають групі або учню. Спільне в них одне: ліміт місця рахується для обох модулів разом.
Пізнайте Cerium зсередини.
14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.