Години прийому вказуються один раз
Тижневе вікно з тривалістю уроку, форматом і аудиторією. Сезонне вікно має дату завершення, а окремий день можна заблокувати, не змінюючи решти.
Усі модулі
Навчання
Бронювання
Індивідуальні уроки сьогодні домовляються через WhatsApp, а скасування губляться в листуванні. Тут викладач один раз вказує години прийому, а учень натискає вільний час: з нього виходить звичайний урок, який бачать розклад, журнал і розрахунки.
Заброньовані 1
Вільний час 4
Із запізненням 0
УченьВикладачЧас
Kuba Nowicki czw 18:00 Anna Dul60 min заброньовано
авто вівторок 16:00-20:00, чотири вільні слоти
Бронювання
Що робить цей модуль
24 год
за замовчуванням на безкоштовне скасування до уроку
12 год
мінімальний час до уроку для бронювання за замовчуванням
30 днів
наперед видно вільний час за замовчуванням
200
активних бронювань у плані Pro, 600 у плані Школа
Вільний час рахує система
З вікна відпадають заняття викладача з розкладу, чужі бронювання, заблоковані дні та вихідні дні школи. Залишається список вільного часу, який можна натиснути.
Бронювання - це урок
Заброньований час потрапляє в розклад групи як звичайне заняття, тож його бачать розклад, журнал і план оплати за заняття. Другого календаря немає.
Скасування має одне правило
Школа визначає, за скільки годин до уроку скасування безкоштовне. Після цього урок залишається в розкладі й оплачується, а учень бачить це біля кнопки, а не постфактум.
Усі зацікавлені в курсі
Викладач отримує сповіщення в панелі про новий урок і про скасування, учень - лист із підтвердженням. Батьки бронюють і скасовують за дитину з того самого екрана.
Хто що бачить
Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.
| Роль | Бачить | Змінює |
|---|---|---|
| Власник | Бронювання всієї школи, доступність кожного викладача й налаштування бронювань. | Вікна й блокування кожного викладача, бронювання, скасування і три параметри школи. |
| Викладач | Лише бронювання до себе й власні години прийому. Чужого розкладу не бачить. | Власні вікна й заблоковані дні, бронювання для учня зі своїх груп і скасування. |
| Учень | Один екран: викладачі з його груп, їхній вільний час і власні бронювання. | Бронює вільний час і скасовує своє бронювання, а наслідки написано біля кнопки. |
| Батьки | Той самий екран, що в учня, окремо для кожної прив'язаної дитини. | Бронюють і скасовують уроки за дитину. До чужих дітей доступу не мають. |
Деталі, про які ніхто не питає на демонстрації
Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.
Чого цей модуль не робить
- публічного посилання для бронювання без облікового запису - нова людина приходить через CRM
- пакетів годин - «10 уроків наперед» стосуються Фінансів, а не календаря
- погодинних винятків - блокування знімає з викладача весь день, а не кілька годин
- створення груп - урок 1:1 - це група з одним учнем, створена в Групах
Школа визначає, за скільки годин до уроку скасування безкоштовне: за замовчуванням 24, щонайбільше 336. До цієї межі урок зникає з розкладу, і план «за заняття» його не враховує. Після неї бронювання отримує статус «Скасовано із запізненням», а урок ЗАЛИШАЄТЬСЯ в розкладі з темою «Скасовано із запізненням», тож платіж його врахує. Наслідок видно у вікні скасування ще до натискання. Межу змінює власник у Налаштуваннях, на вкладці Бронювання.
Ні. Бронювання спершу блокує розклад викладача, потім ще раз рахує вільний час тією самою функцією, яка показує його на екрані, і лише тоді створює урок. Друге натискання на той самий час отримує відповідь «цей час уже зайнятий». Зайняті також години, коли викладач має інші заняття з Розкладу, навіть в іншій групі.
Лише у викладача, який веде його групи. Урок потрапляє в ту групу, через яку учень знає цього викладача, тож група 1:1 - це звичайна група з одним учнем, створена в Групах. Учень без жодної групи бачить повідомлення, що бронювати немає в кого. Нова людина без облікового запису нічого не забронює: вона приходить через CRM, а бронювання стає доступним, коли вона вже учень.
200 активних бронювань у плані Pro і 600 у плані Школа. Активне означає заброньоване й ще до уроку: скасоване не враховується ніколи, а проведене випадає з підрахунку саме, щойно мине його час. Отже, ліміт рахує поточний розклад, а не історію. Він жорсткий: понад нього бронювання неможливе. Вікна доступності (40 на викладача) і заблоковані дні (120 одночасно) мають сталу межу в коді, а не ліміт плану.
Так. Батьки мають екран «Мої бронювання» з окремим розділом для кожної прив'язаної дитини: викладачі, вільний час і заброньовані уроки. Вони бронюють і скасовують лише за своїх дітей, а дитина в архіві зникає з цього екрана. Лист із підтвердженням надходить на адресу e-mail із картки учня мовою одержувача. Команда школи бачить біля бронювання, хто його створив.
На вкладці Доступність. Вікно - це день тижня, години від і до, тривалість уроку від 30 до 180 хвилин, формат і аудиторія, а також за бажанням «Діє з» і «Діє до» для сезонного вікна. Вікно ділиться на слоти за тривалістю уроку. День, коли викладач не приймає, додають у розділі Заблоковані дні. Викладач змінює лише свої вікна, а адміністрація налаштовує їх для будь-кого.
Викладач отримує сповіщення в панелі про нове бронювання і про скасування, з позначкою, якщо скасування надійшло із запізненням. Учень отримує лист із підтвердженням часу й прізвищем викладача. Нагадування за день до уроку поки немає. Сам урок є звичайним заняттям, тож він відображається в Розкладі та Журналі, як і будь-яке інше.
Модуль працює й зберігає справжні уроки, але перебуває на етапі тестування: дещо ще може змінитися. Кожен його екран, зокрема екран учня й батьків, має позначку бети, яку не можна закрити, бо це стан модуля, а не повідомлення. Школа, яка не хоче на нього покладатися, вимикає його в Налаштуваннях: тоді дані можна переглядати, але не змінювати.
Пізнайте Cerium зсередини.
14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.