Усі модулі
Гроші

Фінанси

Власник хоче знати, скільки школа має отримати цього місяця і хто заборгував, а рецепція - на який внесок зарахувати готівку від батьків. Три вкладки в одному пункті меню.

Сплачено 0,00 zł
Прострочені 0,00 zł
Онлайн 0,00 zł
Учень Сплачено Статус
Kowalski ANG-A1 0,00 zł Очікують
Nowak ANG-B2 0,00 zł Очікують
Lewandowska DE-C1 0,00 zł Очікують
авто панель платежів · новий місяць
Фінанси

Що робить цей модуль

4
види плану, зокрема за заняттями
5
станів нарахування, усі обчислює база
60
нарахувань максимум з одного плану
8-20
години роботи школи, коли надсилає автомат

План створює нарахування

Щомісячний, у розстрочку, одноразовий або за заняттями з розкладу групи. Попередній перегляд внесків можна редагувати: дату й суму кожного виправляєте ще до збереження.

Платіж зараховується за FIFO

Гроші закривають найстаріше відкрите нарахування, а переплату можна одним натисканням зарахувати на наступний внесок. Проведене не видаляється - помилку виправляє сторно.

Каса з KP і KW

Наскрізна нумерація протягом року, друк із сумою прописом і місцем для підписів, касовий звіт, що закриває період. Залишок у касі збігається з тим, що лежить у шухляді.

Платник - це посилання на запис

Платить учень, його батьки або компанія - їх обирають з наявних записів, а не вписують текстом. Учня з відкритими нарахуваннями видалити не можна.

Посилання на оплату й картка

Stripe на акаунті школи: посилання на оплату конкретних внесків, списання зі збереженої картки до терміну і нагадування про заборгованість згідно з налаштуваннями школи.

Хто що бачить

Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.

РольБачитьЗмінює
ВласникПлани, нарахування, платежі, касу, посилання й стан акаунта Stripe школи.Усе. Акаунт Stripe і налаштування автомата доступні лише йому.
МетодистНічого, доки власник не надасть доступ до модуля; після цього всі три вкладки.Плани, сторно й закриття звіту. Акаунт Stripe не підключає.
ВикладачПісля надання модуля: плани, нарахування, платежі й касові документи.Приймає платіж, зараховує переплату, оформлює KP і KW. Сторно не робить.
УченьДоступу до цього екрана немає.Нічого. Посилання на оплату отримує електронною поштою й відкриває без входу.

Деталі, про які ніхто не питає на демонстрації

Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.

Чого цей модуль не робить
  • пені за прострочення - прострочене тут означає лише «з наступного дня», і на цьому все
  • фактур продажу - є поле для номера з бухгалтерської програми, але не друк фактур
  • оплати навчання за ВІДВІДУВАНІСТЮ - план за заняттями бере розклад, а не список присутності
  • підписки в платіжного сервісу - з картки списується конкретний внесок, а не платіж за циклом сервісу

Власник, і не видаленням, а сторно - маршруту, що видаляє платіж, просто немає і не буде. Сторно залишає слід із причиною і звільняє зарахування, тож нарахування знову відкриваються, а для готівкового платежу анулює свій касовий документ: номер залишається, а на роздруківці стоїть «АНУЛЬОВАНО». Зупинити сторно може лише закритий касовий звіт - тоді його спершу треба відкрити.

З плану, який створює їх одразу під час збереження: щомісячний, у розстрочку від двох до двадцяти чотирьох внесків, одноразовий або за заняттями. Поки план не збережено, його попередній перегляд РЕДАГУЄТЬСЯ - дату й суму кожного внеску виправляєте там, де їх бачите. Один план створює щонайбільше шістдесят нарахувань, а призначити його можна одному учню, вибраним учням або всій групі одразу.

План за заняттями сам перерахує внесок: ставка, помножена на кількість нескасованих занять групи в цьому місяці. Це відбувається після кожного збереження заняття в Групах і в тій самій транзакції, щоб розклад і гроші не розійшлися через один невдалий запит. Внесок, за яким уже є платіж, залишається незмінним і показує розбіжність написом «у розкладі 5», бо рішення про знижку чи повернення ухвалює людина.

На найстаріший відкритий, а далі по черзі, доки платіж не вичерпається. Залишок стає переплатою: він зберігається в учня й чекає на кнопку «Зарахувати переплату», бо наступний внесок не має права непомітно її поглинути. Зарахування можна також вказати вручну, внесок за внеском. Платник окремого платежу записується як знімок імені, бо одного разу приходить мама, а іншого - бабуся, а план має свого платника окремо.

Так, і це єдиний спосіб, у який з'являється KP: із готівкового платежу. Вручну KP можна оформити лише як поповнення каси. Нумерація наскрізна протягом року, окремо для кожної каси й кожного виду документа, а номер присвоюється під блокуванням рядка каси - інакше двоє працівників рецепції в ту саму секунду отримали б однаковий номер. Документ має оригінал і копію, суму прописом і рядки для підписів.

Період від дня після попереднього звіту до вибраного дня включно. Звіти утворюють ланцюжок: початковий залишок кожного дорівнює кінцевому залишку попереднього, тож звіт, який не виходить за межі останнього, відхиляється. Документ із датою в закритому періоді не буде додано, анулювання не пройде, і сторно платежу теж буде відхилено. Знову відкрити можна лише останній звіт.

Так, через Stripe на акаунті ШКОЛИ, з її власною панеллю та її банківським рахунком - гроші не проходять через платформу. Посилання на оплату відкривається без входу, сума розраховується в момент натискання, а сесія оплати діє пів години. Після підтвердження платіж проводиться автоматично. Комісію платформи встановлює оператор, а повернення робиться в панелі Stripe і потім надходить сюди як сторно.

Ні те, ні інше. Модуль не друкує фактур продажу - натомість є поле для номера з бухгалтерської програми, щоб платіж можна було зіставити з фактурою, - і не веде бухгалтерії: тут немає рахунків, проводок і балансу. Зарплати викладачів - це ВИХІДНІ гроші, тобто Розрахунки й Договори: інший екран, інший дозвіл і інший бік тієї самої стіни.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.