Один список замість поштової скриньки
Запити зібрані в таблиці, яку можна сортувати, фільтрувати за етапом і доповнювати власними стовпцями. Над нею панель показників, яку база перераховує після кожного збереження.
Рецепція щотижня отримує десятки запитів: компанія питає про курс для відділу, батьки - про репетиторство. CRM - це один список, де кожен запит має етап, вартість і відповідальну особу.
Запити зібрані в таблиці, яку можна сортувати, фільтрувати за етапом і доповнювати власними стовпцями. Над нею панель показників, яку база перераховує після кожного збереження.
Етап має назву, колір і тип: у воронці, виграні, програні. Канал має ключ, який додається до посилання, тож видно, звідки прийшов запит. Обидва - довідники школи.
Форма на вашому сайті додає запит через ключ API, а школа без власного сайту отримує нашу форму за адресою /f/ і QR-код для профілю в Google.
У рядку вказано наступний крок із терміном, а колір позначки показує, чи він уже минув. За позначкою - панель із хронологією: системні записи плюс нотатки, дзвінки, зустрічі, пропозиції.
З виграного запиту одним вікном створюється учень або компанія, так само, як з їхніх екранів. Програний запит просить указати причину з довідника, а рядки з тим самим контактом можна об'єднати.
Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.
| Роль | Бачить | Змінює |
|---|---|---|
| Власник | Уся воронка, історія кожного запиту, ключі API і форма запису. | Усе: етапи, канали, причини, об'єднання, створення учня чи компанії. |
| Методист | Те саме, що власник: модуль доступний за замовчуванням, без надання. | Те саме, що власник, разом із довідниками, які зберігаються цілим набором. |
| Викладач | За замовчуванням нічого. Воронка містить дані людей, які ще не є нічиїми учнями. | Після надання модуля веде запити, як рецепція. Видаляти може лише керівництво. |
| Учень | Не має доступу до цього екрана. Це список, у якому він сам міг би опинитися. | Нічого. |
Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.
З КАНАЛУ: це запис довідника з ключем, який додається до посилання. Досить дописати до адреси форми «?skad=facebook». Текст, що ні з чим не збігається, залишається текстом і НЕ створює каналу: з чужого введення нічого не виникає. Поруч є «Джерело» - системний факт (панель, ключ API або форма), лише для перегляду, бо рядок має правдиво показувати своє походження.
Протягом десяти хвилин та сама пара «ім'я та контакт» повертає той самий ідентифікатор замість створювати другий рядок. Вікно враховує й архівні запити, бо рецепція, яка вже відхилила запит, не повинна отримати копію за хвилину. Новий текст не губиться: повідомлення, якого ще немає в нотатці, додається до неї окремим абзацом.
Під час переходу на етап типу «виграні» система сама питає, що робити: створити учня чи компанію, або перенести запит в архів. Запис створюється тим самим шляхом і з тим самим лімітом, що й на його власному екрані, у вікні з двох половин: поля ліворуч, решта запиту для перегляду праворуч. Потім запит ПОТРАПЛЯЄ В АРХІВ, а не зникає, тож виграш видно в обох місцях.
Наступний крок із терміном вказано в рядку, а колір закріпленої позначки показує, чи термін минув. Плитки рахують, скільки прострочено і скільки на сьогодні, а Головна показує ті самі справи. Листів чи сигналів звідси не надходить, і це свідома межа, а не недолік: нагадування в поштовій скриньці належить до Повідомлень, а не до доповнення тут.
Двома шляхами. Перший - ключ API з вашого сайту або серверної частини: ключ зі списком адрес працює ЛИШЕ з браузера і лише з цих сторінок, ключ без списку - лише із серверної частини. Другий шлях - наша форма за адресою /f/ із QR-кодом, для школи, яка має лише профіль у Google. Діючих ключів може бути до десяти на школу, а один ключ приймає 200 заявок на годину.
За замовчуванням він не має цього модуля й не бачить жодного злотого з воронки. Після надання доступу веде запити нарівні з рецепцією: створює, змінює і переміщує між етапами, але не видаляє - це залишається за керівництвом. Саме для таких випадків і створено надання доступу: дві людини в одній ролі, одна займається продажами, інша ні.
П'ять плиток (нові цього місяця порівняно з попереднім, у воронці разом з оцінкою вартості, конверсія, середній шлях від запиту до виграшу, без відповіді понад сім днів), воронка за етапами (натискання на стовпчик фільтрує таблицю), дванадцять тижнів і канали. Усе рахує база й перераховує після кожного збереження, а конверсія і шлях до виграшу беруть період у дванадцять місяців.
Лише у зв'язку з формою запису і лише там, де школа це ввімкне: копія заявки надходить щонайбільше на три адреси, а людина, яка заповнила форму, може отримати коротке підтвердження з назвою школи в темі. Запит, доданий вручну або через ключ API, нічого не надсилає. Спілкування з клієнтом - не в цьому модулі: листування належить до Повідомлень.
14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.