Компанія - це запис школи
Її створюють рядком, лише за назвою, як учня. Дані для фактури - NIP, адресу, контактну особу - додають у клітинці тоді, коли вони потрібні.
Половину курсів у мовній школі купує не учень, а його роботодавець: десять людей з однієї компанії, одна фактура, один контакт у відділі кадрів.
Її створюють рядком, лише за назвою, як учня. Дані для фактури - NIP, адресу, контактну особу - додають у клітинці тоді, коли вони потрібні.
У Компаніях клітинка «Учні» обирає людей, в Учнях клітинка «Компанії» обирає організації, а під ними одна спільна таблиця зв'язків.
Та сама компанія направляє десятьох людей, а за одну людину часом платять дві організації, або вона змінює роботодавця посеред курсу.
Склад компанії відкривається в «Деталях» тим самим вікном «Додати учня», що й панель групи: клітинка - для однієї людини, панель - для десятьох.
Архівна компанія не займає місця в ліміті: важить, скількох клієнтів школа обслуговує, а не скількох пам'ятає з минулих років.
Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.
| Роль | Бачить | Змінює |
|---|---|---|
| Власник | Усі компанії школи разом зі складом і даними для фактури. | Створює, редагує в клітинці, архівує, видаляє й прив'язує учнів. |
| Методист | Те саме, що й власник: модуль має за замовчуванням. | Те саме, що й власник. |
| Викладач | Нічого, доки школа не надасть доступ до модуля; після цього весь список компаній. | Нічого, навіть після надання доступу: права дають йому для цього запису лише перегляд. |
| Учень | Доступу до цього екрана немає. | Нічого. |
Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.
Через панель під рядком. Дія «Деталі» розгортає склад компанії, а кнопка поруч відкриває те саме вікно «Додати учня», що й панель групи, - з пошуком і списком тих, кого ще немає в компанії. Щоб відв'язати людину, натисніть хрестик біля прізвища. Клітинка «Учні» в таблиці залишається для однієї людини, бо десятьох через поле вибору не додають.
Так, і це не рідкісний випадок: компанія та її фонд ділять вартість курсу, а людина змінює роботодавця посеред семестру. Зв'язок зберігається в окремій таблиці, а не в стовпці учня, тож обидві компанії рівноправні й обидві бачать цю людину у своєму складі.
Контрольну цифру не перевіряє. NIP - це текст до тридцяти двох символів, бо школа вписує сюди й іноземний номер, тимчасовий або з дефісами. Відмова зберегти запис через контрольну цифру зупинила б роботу рецепції, а номер однаково потрапляє у фактуру, яку цей модуль не виставляє.
Щоб компанія могла бути СТОРОНОЮ договору з учнем. Контактна особа - це той, кому телефонують щодо курсу; представник - той, хто підписує. У відділі кадрів це часто одна людина, у правлінні майже ніколи. Обидва поля потрапляють у текст договору через мітки разом із REGON та адресою.
Вони залишаться. Видаляється лише зв'язок, а не люди, і так само навпаки, коли видаляють учня. Компанію, яка є платником плану або нарахування у Фінансах, видалити не вийде взагалі: система відповість кодом 409, і залишиться архівування. Зрештою, архів тут і є шляхом за замовчуванням, бо нічого не розриває.
Лише якщо школа надасть йому цей модуль, і тоді тільки для перегляду: створювати, змінювати й видаляти компанії можуть власник і методист. За замовчуванням викладач модуля не має, бо це комерційні дані клієнта: NIP, контактна особа, умови. Учень не отримає доступу до нього жодним шляхом.
Двадцять у плані Pro і шістдесят у плані Школа, і це жорсткий ліміт: понад нього нову компанію просто не вдасться створити. Рахуються лише АКТИВНІ компанії: архівна залишається як історія й не займає місця. Зв'язки не рахуються зовсім, тож компанія з десятьма учнями - це один запис.
Ні. Цей модуль зберігає ДАНІ для фактури, а не самі фактури: нумерація, VAT і JPK лишаються в бухгалтерській програмі школи. У Фінансах біля платежу є поле для номера цього документа, щоб їх можна було зіставити. Договори з учнями - окремий модуль, і саме там компанія стає стороною документа.
14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.