Усі модулі
Гроші

Компанії

Половину курсів у мовній школі купує не учень, а його роботодавець: десять людей з однієї компанії, одна фактура, один контакт у відділі кадрів.

Компанії 2
Їхні учні 16
Вільних місць у плані 18
КомпаніяУчнівКонтактна особаСтан
Vantis Polska NIP 7743812256 12J. Bąk Активна
Fundacja Kroki NIP 5213570981 4M. Lis Активна
авто корпоративні клієнти · вересень
Компанії

Що робить цей модуль

10
стовпців компанії, від NIP до представника
20
компаній у плані Pro, 60 у плані «Школа»
2
способи прив'язки: з Компаній і з Учнів
0
місць у ліміті займає компанія з архіву

Компанія - це запис школи

Її створюють рядком, лише за назвою, як учня. Дані для фактури - NIP, адресу, контактну особу - додають у клітинці тоді, коли вони потрібні.

Прив'язка з обох боків

У Компаніях клітинка «Учні» обирає людей, в Учнях клітинка «Компанії» обирає організації, а під ними одна спільна таблиця зв'язків.

Один учень, дві компанії

Та сама компанія направляє десятьох людей, а за одну людину часом платять дві організації, або вона змінює роботодавця посеред курсу.

Панель під рядком

Склад компанії відкривається в «Деталях» тим самим вікном «Додати учня», що й панель групи: клітинка - для однієї людини, панель - для десятьох.

Архів замість видалення

Архівна компанія не займає місця в ліміті: важить, скількох клієнтів школа обслуговує, а не скількох пам'ятає з минулих років.

Хто що бачить

Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.

РольБачитьЗмінює
ВласникУсі компанії школи разом зі складом і даними для фактури.Створює, редагує в клітинці, архівує, видаляє й прив'язує учнів.
МетодистТе саме, що й власник: модуль має за замовчуванням.Те саме, що й власник.
ВикладачНічого, доки школа не надасть доступ до модуля; після цього весь список компаній.Нічого, навіть після надання доступу: права дають йому для цього запису лише перегляд.
УченьДоступу до цього екрана немає.Нічого.

Деталі, про які ніхто не питає на демонстрації

Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.

Чого цей модуль не робить
  • облікових записів для компанії - екрана для корпоративного клієнта немає, і впускати його нікуди
  • корпоративних тарифів чи знижок - сьогодні це лише додало б полів для заповнення
  • рамкового договору з компанією без учня - документ завжди стосується конкретної людини
  • поля «скільки учнів» для ручного введення - кількість рахується зі складу, як у групі

Через панель під рядком. Дія «Деталі» розгортає склад компанії, а кнопка поруч відкриває те саме вікно «Додати учня», що й панель групи, - з пошуком і списком тих, кого ще немає в компанії. Щоб відв'язати людину, натисніть хрестик біля прізвища. Клітинка «Учні» в таблиці залишається для однієї людини, бо десятьох через поле вибору не додають.

Так, і це не рідкісний випадок: компанія та її фонд ділять вартість курсу, а людина змінює роботодавця посеред семестру. Зв'язок зберігається в окремій таблиці, а не в стовпці учня, тож обидві компанії рівноправні й обидві бачать цю людину у своєму складі.

Контрольну цифру не перевіряє. NIP - це текст до тридцяти двох символів, бо школа вписує сюди й іноземний номер, тимчасовий або з дефісами. Відмова зберегти запис через контрольну цифру зупинила б роботу рецепції, а номер однаково потрапляє у фактуру, яку цей модуль не виставляє.

Щоб компанія могла бути СТОРОНОЮ договору з учнем. Контактна особа - це той, кому телефонують щодо курсу; представник - той, хто підписує. У відділі кадрів це часто одна людина, у правлінні майже ніколи. Обидва поля потрапляють у текст договору через мітки разом із REGON та адресою.

Вони залишаться. Видаляється лише зв'язок, а не люди, і так само навпаки, коли видаляють учня. Компанію, яка є платником плану або нарахування у Фінансах, видалити не вийде взагалі: система відповість кодом 409, і залишиться архівування. Зрештою, архів тут і є шляхом за замовчуванням, бо нічого не розриває.

Лише якщо школа надасть йому цей модуль, і тоді тільки для перегляду: створювати, змінювати й видаляти компанії можуть власник і методист. За замовчуванням викладач модуля не має, бо це комерційні дані клієнта: NIP, контактна особа, умови. Учень не отримає доступу до нього жодним шляхом.

Двадцять у плані Pro і шістдесят у плані Школа, і це жорсткий ліміт: понад нього нову компанію просто не вдасться створити. Рахуються лише АКТИВНІ компанії: архівна залишається як історія й не займає місця. Зв'язки не рахуються зовсім, тож компанія з десятьма учнями - це один запис.

Ні. Цей модуль зберігає ДАНІ для фактури, а не самі фактури: нумерація, VAT і JPK лишаються в бухгалтерській програмі школи. У Фінансах біля платежу є поле для номера цього документа, щоб їх можна було зіставити. Договори з учнями - окремий модуль, і саме там компанія стає стороною документа.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.