Усі модулі
Гроші

Замовлення

Методист знає, що на вересень потрібно дванадцять підручників, викладач - що у філії закінчилися маркери, а власник дізнається про обидва, коли настає час платити.

У роботі 7
Куплено 14
Витрачено 6 480 zł
РічОцінка вартостіВитраченоСтатус
Markery do tablicy ×24 · Filia Wschód 96,00 zł96,00 zł Куплено
Projektor EB-685 ×1 · Recepcja 2 190,00 zł- Замовлено
авто замовлення школи · вересень
Замовлення

Що робить цей модуль

5
початкових статусів, від «Подано» до «Відхилено»
3
типи статусу: в процесі, куплено, відхилено
16
стовпців замовлення ще до ваших власних
500
замовлень у плані Pro, 1500 у плані Школа

Дві суми в рядку

Оцінка до покупки і фактична вартість. Різниця між ними - єдине число, яке цікавить того, хто планує бюджет школи на наступний рік.

Статуси визначає школа

Назву, колір і порядок задає школа, а системі достатньо знати, чи закупівля в процесі, виконана чи відхилена. Окремої позначки «куплено» немає.

Місце з довідника

«Filia Wschód» - це запис у довіднику, а не довільний текст, тож можна порахувати, куди йдуть гроші. Цей самий довідник місць використовує Прокат.

Фактура як дані

Номер, продавець, нетто, брутто і термін оплати - це поля, за якими видно неоплачене; скан додається посиланням. Один номер об'єднує рядки спільної закупівлі.

Ініціатор і відповідальний

Це дві різні людини: одна помітила нестачу, інша веде закупівлю. Ініціатора система бере із сесії, бо «хто помітив» - це факт, а не поле для заповнення.

Хто що бачить

Модуль - це дозвіл, а те, які записи можна змінювати, вирішується під час збереження, а не в меню.

РольБачитьЗмінює
ВласникУсі замовлення школи разом із фактурами та історією рядка.Подає заявки, змінює позначені рядки масово, налаштовує довідники статусів і місць.
МетодистТе саме, що власник: модуль доступний за замовчуванням, без надання.Те саме, що власник, разом із довідниками, які зберігаються цілим набором.
ВикладачЗа замовчуванням нічого. Модуль містить суми, фактури й постачальників усієї школи.Після надання доступу подає й веде замовлення. Видаляти може лише керівництво.
УченьНе має доступу до цього екрана.Нічого.

Деталі, про які ніхто не питає на демонстрації

Те, що виявляється лише на третій тиждень роботи з модулем.

Чого цей модуль не робить
  • кошика - один рядок це одна річ, а спільну закупівлю об'єднує номер фактури
  • завантаження скану - файл додається посиланням, доки в модулі немає сховища файлів
  • бюджету на період - панель показує, скільки витрачено, а не скільки можна було витратити
  • погодження з підписом і пороговою сумою - «погоджено» тут звичайний статус

З ТИПУ статусу, у якому перебуває рядок. Окремої позначки «куплено» немає, бо позначка поруч зі статусом дає чотири стани замість двох, і два з них не мають сенсу. Момент покупки фіксує SQL під час зміни статусу, а не обробник: інакше будь-який інший шлях запису залишив би замовлення типу «куплено» без дати, а саме від неї рахуються плитки місяця й дванадцять тижнів.

Так, у панелі «Статуси й місця». Назву, колір і порядок задає школа; система стежить лише за тим, щоб у наборі був принаймні один статус «в процесі», один «куплено» і один «відхилено». Школа, яка туди ніколи не загляне, під час першого входу отримає п'ять готових. Статус, вилучений зі списку, на якому ще є замовлення, потрапляє в архів; невикористаний просто зникає.

Це два стовпці й дві різні людини: методист подає й веде, викладач лише подає, власник платить. Ініціатора визначає СЕСІЯ: такого поля немає навіть у запиті, бо «хто помітив» - це факт, а не те, що вписують вручну. Коли людина залишає команду, обидва стовпці зберігають її ім'я як знімок, щоб історія закупівлі не лишилася без автора.

Додається посиланням, бо сховища файлів у цьому модулі немає. Решта фактури - це ДАНІ, за якими можна рахувати: номер, продавець, нетто, брутто, дата виставлення і термін оплати. Саме вони, а не скан, показують, що ще не оплачено. Змінити можна лише позначку оплати; видалення фактури залишає слід в історії. До одного замовлення буває кілька фактур.

Так, якщо йому надано модуль: він створює рядок, вказує кількість і місце та веде його статусами. Без доступу він повідомляє тому, хто має модуль, бо на екрані видно суми, фактури й постачальників усієї школи. Видаляти рядки незалежно від доступу може лише керівництво. Окремої вузької кнопки «повідомити про нестачу» без доступу до сум сьогодні немає.

Щоб «Filia Wschód», «filia wschod» і «FW» були одним записом, за яким можна порахувати, куди йдуть гроші: для цього в панелі показників є окремий графік. Довідник належить ШКОЛІ, а не цьому модулю: ті самі місця використовує Прокат, а віднедавна також Групи, Журнал і Розклад. Місце, вписане в клітинку, спочатку шукається, і лише потім створюється.

П'ять плиток (в процесі, куплено цього місяця, витрачено цього місяця порівняно з попереднім, прострочені, неоплачені фактури), розподіл за статусами, витрати за дванадцять тижнів і місця. Усе рахує база даних і перераховує після кожного збереження. Біля статусу показано НАЙТОЧНІШУ ВІДОМУ суму: витрачене, а до покупки - оцінку, щоб дві суми про одну закупівлю не стояли поруч без пояснень.

Ні те, ні інше. Замовлення знають, що куплено і за скільки, але не знають, скільки залишилося і в кого це на руках: це Прокат. Фактура тут ВИТРАТНА, за конкретну річ; оплата навчання і платежі учнів - це Фінанси. Замовлень цей модуль теж не надсилає: постачальник і посилання - лише нотатка, де купити, а купує людина.

Пізнайте Cerium зсередини.

14 днів на ваших групах і внесках. Без картки й без зобов'язань.