Jeden szablon, cała grupa
Wzór pisze się raz, w edytorze, ze znacznikami pól: imię i nazwisko, kurs, poziom, data, numer. Wystawienie podstawia je każdemu uczniowi z osobna.
Koniec semestru, dwanaście grup, dwustu uczniów. Dotąd dyplomy składało się w Canvie, po jednym, przepisując nazwiska z listy. Tutaj układa się jeden wzór i wystawia całą grupę jednym kliknięciem.
Wzór pisze się raz, w edytorze, ze znacznikami pól: imię i nazwisko, kurs, poziom, data, numer. Wystawienie podstawia je każdemu uczniowi z osobna.
Każdy dokument dostaje numer C/2026/1, C/2026/2 i dalej. Liczy go baza pod blokadą, więc dwie osoby wystawiające naraz nie nadadzą tego samego numeru.
Poprawka wzoru nie zmienia dokumentów, które już wyszły. Dyplom sprzed roku wygląda tak, jak wyglądał w dniu wręczenia.
Uczeń i jego opiekunowie dostają pocztą adres, pod którym certyfikat się otwiera i drukuje. Konta zakładać nie trzeba, adresy bierze system z rejestrów.
Wydanego dokumentu się nie poprawia i nie kasuje: zostaje na liście ze znakiem „unieważniony” (powód zapisuje się przy unieważnieniu), a na jego miejsce wystawia się nowy.
Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Właściciel | Wszystkie wystawione certyfikaty, ich stan wysyłki i szablony szkoły. | Wszystko: szablony, wystawianie, wysyłkę i unieważnianie. |
| Metodyk | To samo, co właściciel: moduł ma domyślnie, bez nadawania. | To samo, co właściciel, razem ze wzorem dokumentu i unieważnieniem. |
| Lektor | Nic domyślnie. Po nadaniu modułu widzi certyfikaty uczniów ze swoich grup. | Wystawia i wysyła dyplomy swoim uczniom. Szablonów nie zmienia i nie unieważnia. |
| Uczeń | Nie ma tego ekranu, tak jak opiekun. Swój dyplom otwiera linkiem z listu. | Nic. Certyfikatu się nie przyjmuje, tylko czyta i drukuje. |
Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.
Nie. Każdy wystawiony dokument ma własny adres pod /c/, który otwiera go bez logowania, w jasnym motywie, z przyciskiem do druku. Link przychodzi w liście albo kopiuje się go z wiersza tabeli przyciskiem „Kopiuj link”. Ekranu „moje certyfikaty” w panelu ucznia ani opiekuna nie ma: dyplom chodzi linkiem, tak samo jak raport ucznia.
Unieważnić i wystawić na nowo. Wydanego dokumentu się nie poprawia, bo jego numer jest już w obiegu. „Unieważnij” w wierszu prosi o powód (do 400 znaków), a link z listu pokazuje odtąd „Certyfikat unieważniony” zamiast treści. Unieważnia wyłącznie właściciel albo metodyk, a unieważnionego dokumentu nie da się wysłać drugi raz.
Nie. Treść zamraża się w chwili wystawienia: imię, grupa, poziom, data i numer wchodzą do dokumentu jako gotowy tekst. Nowa wersja wzoru działa od następnej paczki. Dlatego stary certyfikat może wyglądać inaczej niż tegoroczny i tak ma być: dokument mówi o dniu, w którym go wręczono.
Uczeń i każdy jego opiekun, który ma adres w rejestrze. Adresu nie wpisuje się w oknie wysyłki: żądanie wskazuje dokumenty, a skrzynki bierze system. List jest w języku odbiorcy, a jednym kliknięciem idzie do 30 certyfikatów. Kolumna „Stan” mówi potem „Wysłany” albo „Poczta odmówiła”. Cofnięcia wysyłki nie ma, bo list już wyszedł.
Plan Pro mieści 500 certyfikatów, plan Szkoła 1500. Liczą się wszystkie roczniki razem i także unieważnione, bo dokument został wydany. Ten limit jest miękki: wystawianie w dniu zakończenia semestru nie staje, a przekroczenie widzi operator. Aktywnych szablonów jest 5 w Pro i 15 w Szkole, twardo, ale zarchiwizowany szablon miejsca nie zajmuje.
Tak, gdy szkoła nada mu moduł - domyślnie go nie ma, bo dyplom jest dokumentem szkoły. Po nadaniu wystawia i wysyła certyfikaty wyłącznie uczniom grup, w których stoi w obsadzie; grupa z samego zastępstwa na liście się nie pojawia. Lista certyfikatów jest mu zawężona tak samo. Wzór dokumentu i unieważnianie zostają przy właścicielu i metodyku.
Poziom wpisuje człowiek w oknie „Wystaw certyfikaty”, a domyślnie podpowiada się poziom grupy. Ocen ani frekwencji z Dziennika moduł nie przepisuje. Data na dokumencie to domyślnie dzisiejszy dzień szkoły, ale można wpisać wcześniejszą, np. dzień zakończenia semestru. Rok w numerze bierze się z tej daty, a numeracja zaczyna się w każdym roku od 1.
Siedem: imię i nazwisko ucznia, nazwa grupy, poziom, data, numer, nazwa szkoły i nazwisko osoby, która wystawia. Wstawia się je z menu edytora, a podgląd składa wzór na prawdziwym uczniu. Znacznik z literówką nie znika po cichu, tylko zostaje widoczny na dokumencie. Jeden szablon szkoły jest domyślny i to on podpowiada się przy wystawianiu.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.