Dla kogo: Klub sportowy

Cerium dla klubu sportowego

System dla klubu i szkółki sportowej od zapisu na nabór do dyplomu na koniec sezonu: grupy według wieku, grafik hal, obecność, składki i konto dla rodzica w jednym miejscu.

Jeden zawodnik, od naboru do dyplomu

Tak wygląda droga zawodnika przez klub. Każdy krok to moduł, który przekazuje dane następnemu, więc nikt niczego nie przepisuje.

  1. Zapis w CRM

    Rodzic wypełnia formularz zapisu z linku albo kodu QR na plakacie naboru, a zgłoszenie staje w lejku z etapem, prowadzącym i następnym krokiem.

    CRM

  2. Zawodnik i rodzic

    Wygrane zgłoszenie zakłada zawodnika jednym oknem. Rodzic dostaje własne konto opiekuna, a jedno konto obejmuje też rodzeństwo.

    Opiekunowie

  3. Grupa treningowa

    Grupa ma dyscyplinę i rocznik w nazwie i w tagu, na przykład „piłka nożna U-10”, obsadę kilku trenerów i skład. Zawodnik może być w kilku grupach naraz.

    Grupy

  4. Treningi w Harmonogramie

    Seria zakłada treningi na cały sezon, z halą i długością na każdy dzień tygodnia, a dni wolne klubu omija sama.

    Harmonogram

  5. Dziennik

    Trener zaznacza obecność, wpisuje temat treningu i, gdy trzeba, uwagę dla rodzica.

    Dziennik

  6. Ocena postępów

    Klub sam nazywa kategorie ocen, na przykład sprawność, technika i zaangażowanie, a oceny układają się w średnie po kategoriach.

    Dziennik

  7. Składka

    Plan miesięczny zakłada się całej grupie jednym zapisem. Rodzic płaci linkiem albo kartą pobieraną automatycznie, a przypomnienie idzie e-mailem.

    Finanse

  8. Sprzęt

    Strój albo piłka wydana zawodnikowi stoi w Wypożyczalni z ilością i wraca ze stanem: wróciło, uszkodzone albo przepadło.

    Wypożyczalnia

  9. Raport zawodnika

    Zamrożony przekrój frekwencji i ocen z komentarzem trenera, wysłany linkiem zawodnikowi i rodzicom.

    Uczniowie

  10. Dyplom

    Na koniec sezonu cała grupa dostaje dyplomy z jednego szablonu, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

    Certyfikaty

Dzień trenera

Trener stoi na hali, nie przy biurku. Wszystko, co robi przy treningu, mieści się na telefonie, między jedną grupą a drugą.

Pulpit
Dziś, środa
  • 16:00 U-10 hala A teraz
  • 17:30 U-12 hala A
  • 19:00 Seniorzy boisko 2
U-10 14/16 obecnych
Temat
Podania i przyjęcie
Uwagi
1 do rodzica
Składki
2 zaległe
Notatka
Kuba, kontuzja kostki

  1. Otwierasz Pulpit

    Treningi dnia stoją po kolei, z halą i grupą.

  2. Wchodzisz w grupę

    Jedno dotknięcie otwiera trening w dzienniku, ze składem grupy.

  3. Zaznaczasz obecność

    Z menu przy zawodniku, spóźnienie od razu z liczbą minut, a przy każdym stanie krótka notatka.

  4. Temat treningu

    Wpisujesz, nad czym grupa pracowała, na przykład podania i przyjęcie.

  5. Uwaga do rodzica

    Uwaga trafia do opiekuna, a nie do dziecka, gdy zawodnik ma rodzica z kontem.

  6. Rodzic wie

    Widzi to u siebie i dostaje jedno zbiorcze powiadomienie, a nie list po każdym kliknięciu.

Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu.

Na czym stoi klub

Siedem rzeczy, które klub robi co tydzień: grupy, obiekty, obecność, rodzice, składki, turnieje i dyplomy.

Grupy treningowe

Dyscyplina i rocznik stoją w nazwie i w tagu grupy, po którym tabela się filtruje; obsada ma wielu trenerów, a skład liczy się z przynależności. Obowiązkowy poziom grupy to skala A1-C2 z języków, w klubie umowny stopień.

Moduł: Grupy

Grafik hal i boisk

Dzień, tydzień i miesiąc po trenerach albo po salach, z obiektami pogrupowanymi według placówki i zmianą wielu treningów naraz.

Moduł: Harmonogram

Dziennik obecności

Obecność, spóźnienie z minutami, temat treningu, uwagi i oceny w kategoriach nazwanych przez klub.

Moduł: Dziennik

Konto rodzica

Każde dziecko osobno: obecności, oceny, uwagi, składki z „Zapłać” i wiadomości do klubu.

Moduł: Opiekunowie

Składka całej grupie

Plan miesięczny dla całej grupy jednym zapisem, link do zapłaty, karta pobierana automatycznie i przypomnienia e-mailem.

Moduł: Finanse

Turniej jako projekt

Turniej, obóz albo nabór z fazami, zadaniami i składem osób, które go przygotowują.

Moduł: Projekty

Dyplomy

Dyplom na koniec sezonu dla całej grupy naraz, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

Moduł: Certyfikaty

Treningi indywidualne, obozy i rozliczenia

Trening jeden na jeden żyje w tym samym grafiku i dzienniku, co grupa. Obok to, co klub robi poza zwykłym tygodniem.

Zawodnik sam się umawia beta

Trener wpisuje okno tygodnia, a zawodnik albo rodzic klika wolny termin. Rezerwacja od razu jest treningiem w grafiku i dzienniku.

Rezerwacje

Odwołanie z jedną regułą beta

Przed ustaloną liczbą godzin trening znika. Po niej zostaje jako „odwołane po terminie”, a zawodnik widzi to przed kliknięciem.

Rezerwacje

Odrobienie i trening dodatkowy

Odrobienie i dodatkowy trening stoją obok serii, a nowa seria ich nie nadpisuje.

Grupy

Zastępstwo

Inny trener przejmuje pojedynczy trening na dzień i widzi grupę tylko w oknie wokół zastępstwa.

Harmonogram

Zapisy na obóz

Ankieta bez konta pod linkiem i kodem QR zbiera zapisy na obóz albo opinie rodziców, a wyniki liczy system.

Ankiety

Rozliczenie trenera

Kwota za miesiąc liczy się z odbytych treningów według stawek z umowy trenera.

Rozliczenia

Karnetów i pakietów wejść (na przykład dziesięć treningów do wykorzystania) dziś nie ma. Składkę płaci się planem miesięcznym, ratami, jednorazowo albo za treningi grupy w danym miesiącu.

Kto co widzi

Jedna szkoła, cztery spojrzenia. Granicę pilnuje serwer przy każdym zapisie, a nie ukryty przycisk w menu.

RolaWidziZmienia
Zarząd klubuCały klub: składki, grupy, trenerów, obiekty, rozliczenia i każdy wątek wiadomości.Plany składek, obsadę grup, serie treningów, szablony raportów i dyplomów, ustawienia klubu.
TrenerSwoje grupy i treningi, ich zawodników, a przy zastępstwie grupę tylko w jego oknie.Obecność, temat, oceny i uwagi, ale wyłącznie na swoich treningach.
ZawodnikPlan tygodnia, własny dziennik, wypożyczony sprzęt i składki, jeśli nie ma opiekuna.Umawia trening indywidualny, płaci online, jeśli nie ma opiekuna, i pisze do zarządu i trenerów swoich grup.
RodzicKażde dziecko osobno: obecności, oceny, uwagi, składki, raporty i umowy.Płaci przyciskiem „Zapłać”, umawia trening za dziecko i pisze do zarządu, recepcji i trenerów.

Z czym Cerium się łączy, a z czym nie

Lista „nie” jest tu celowo: lepiej wiedzieć przed pokazem niż po wdrożeniu.

Dostępne

  • Stripe: płatności online i karta pobierana automatycznie
  • KSeF przez Fakturownię, wFirmę, iFirmę albo inFakt
  • E-mail: listy do zawodników, rodziców i płatników
  • Własne zajęcia wideo w Cerium, z tablicą grupy
  • CSV: import i eksport list
  • Klucz API do formularza zapisów na Twojej stronie

Dziś niedostępne

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Kalendarz Google i Apple
  • WhatsApp

Pytania, które padają najczęściej

Krótko i bez obietnic na wyrost. Czego nie ma, stoi obok.

Czego Cerium tu nie robi
  • To nie jest dziennik dla szkół publicznych: Librus i Vulcan robią to, czego wymaga ministerstwo. Dla niepublicznej szkoły podstawowej jest osobny plan z modułem Oddziały (pilotaż).
  • Karnetów i pakietów wejść dziś nie ma.
  • Kolizji dwóch grup na jednym obiekcie system dziś nie wykrywa.

Tak. Plan miesięczny zakłada się jednemu zawodnikowi, zaznaczonym albo całej grupie jednym zapisem. Raty powstają od razu, a ich termin i kwotę da się poprawić przed zapisem.

Tak, przez Stripe na koncie klubu: linkiem do zapłaty za wskazane raty albo kartą zapisaną do automatycznego pobierania. Przypomnienia o terminie i zaległości idą e-mailem, a fakturę wystawia program księgowy przez KSeF.

Tak. Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px: obecność, temat i uwaga mieszczą się na jednym ekranie. Aplikacja w sklepach jest w przygotowaniu.

Tak. Obiekty wpisuje się jako sale w Ustawieniach i przypisuje do placówki, a Harmonogram pokazuje treningi po salach, po trenerach albo w kalendarzu. Kolizji dwóch grup na jednym obiekcie system dziś nie wykrywa.

Nie. Karnetów i pakietów wejść dziś nie ma. Składkę płaci się planem miesięcznym, ratami, jednorazowo albo „za zajęcia”, czyli według treningów grupy w danym miesiącu.

Publicznym formularzem zapisu pod własnym linkiem i kodem QR, na plakat albo na Facebooka. Zgłoszenia wpadają do lejka CRM z etapem i następnym krokiem, a wygrane zakłada zawodnika jednym oknem.

Blisko tego

CRM

Lejek zapytań: kto się odezwał, czego chce, ile to warte i na jakim etapie stoi.
Wypożyczalnia

Co szkoła ma na stanie i u kogo to dziś jest: ile sztuk wolnych, ile wydanych.
Ankiety

Pytanie szkoły i odpowiedzi bez konta, pod publicznym linkiem albo kodem QR.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.