Przestrzeń zakładamy my
Kolejną szkołę zakłada operator platformy, na prośbę ze Wsparcia, na tym samym koncie właściciela: konto próbne z formularza jest szkołą wolnostojącą.
Wsparcie Dla kogo: Sieć szkół
Cerium dla sieci szkół
Kilka placówek w jednej szkole albo kilka szkół w jednej sieci. Wspólny zespół, grafik zawężany do placówki, a pieniądze, umowy i rozliczenia tam, gdzie należą.
Nowa placówka, od sali do zamkniętego miesiąca
Najprostszy układ sieci to jedna przestrzeń Cerium z kilkoma adresami: jeden zespół, jeden rejestr uczniów i jeden grafik. Każdy krok to moduł.
- Ustawienia
Placówka i jej sale
W Ustawieniach dopisujesz placówkę do katalogu „Placówki i miejsca”, a każda sala wskazuje, w której placówce stoi.
- Zespół
Zespół na kilka adresów
Lektor uczący w dwóch placówkach to jedna osoba w zespole, z jedną umową i jednym rozliczeniem miesiąca.
- Uczniowie
Recepcja na miejscu
Recepcja każdej placówki zapisuje uczniów i opiekunów do tego samego rejestru, bez wglądu w pieniądze zespołu.
- Grupy
Grupy w salach
Grupa dostaje salę z katalogu, więc wiadomo, w której placówce się uczy, a prowadzić może ją kilka osób.
- Harmonogram
Grafik po placówce
Widok „Sale” w Harmonogramie grupuje tory po placówce, a filtr zostawia na ekranie jedną.
- Wypożyczalnia
Rzeczy na stanie
Wypożyczalnia i Zamówienia biorą miejsce z tego samego katalogu, więc wiadomo, gdzie leżą podręczniki i dokąd jedzie zakup.
- Finanse
Pieniądze
Plany rat, wpłaty i kasa w jednych Finansach, z linkiem do zapłaty i fakturą wysyłaną do KSeF przez program księgowy.
- Hospitacje
Hospitacje
Dyrekcja obserwuje lekcje w każdej placówce z tym samym katalogiem kryteriów i udostępnia arkusz lektorowi, gdy jest gotowy.
- Rozliczenia
Zamknięty miesiąc
Rozliczenia liczą zajęcia odbyte we wszystkich placówkach i zamykają miesiąc całego zespołu jednym przyciskiem.
Dzień dyrekcji sieci
Dyrekcja jeździ między adresami. Stan dnia w obu placówkach mieści się na jednym ekranie telefonu.
PulpitDziś, czwartek
- 16:00 Grupa B1 Mokotów, sala 3 teraz
- 17:00 Grupa A2 Ursynów, sala 1
- 18:00 Kasia, 1:1 online
Obie placówki, dziś 9/10 obecnych
- Zajęcia
- 4 z 7 odbyte
- Wpłaty dziś
- 1 240 zł
- Zaległe raty
- 3
- Sprawy
- 2 na dziś
-
Otwierasz Pulpit
Płyta TERAZ pokazuje zajęcia trwające w obu placówkach, a pod nią stoją sprawy z lejka, Wypożyczalni, Finansów i Projektów.
-
Sale po placówce
W Harmonogramie widok „Sale” grupuje tory po placówce, a filtr zostawia jedną.
-
Limity i zużycie
Ilu uczniów i lektorów ma szkoła i ile miejsca zajmują pliki, wobec planu i z historią przekroczeń.
-
Rozliczenia miesiąca
Jeden przycisk zamyka miesiąc całego zespołu, policzony z odbytych zajęć.
-
Zespół i hospitacje
Obsada, umowy i arkusze obserwacji lekcji, które lektor widzi dopiero po udostępnieniu.
-
Wsparcie z panelu
Zgłoszenie do nas prosto z panelu, ze zrzutem ekranu.
Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu.
Co jest tu z sieci
Siedem rzeczy, które zaczynają mieć znaczenie, gdy szkoła ma więcej niż jeden adres.
Katalog placówek
Placówki i miejsca to jeden katalog szkoły, z którego biorą sale, Wypożyczalnia i Zamówienia.
Moduł: UstawieniaGrafik zawężany do placówki
Sala wskazuje placówkę, więc Harmonogram grupuje po niej tory i pokazuje jedną na żądanie.
Moduł: HarmonogramJedno konto w kilku szkołach
Lektor i dyrekcja logują się raz, a w każdej szkole sieci mają osobne członkostwo z własną rolą.
Moduł: ZespółHospitacje
Katalog kryteriów szkoły w skali od 1 do 5 i arkusz, który lektor widzi dopiero po udostępnieniu.
Moduł: HospitacjePliki dla wszystkich adresów
Foldery udostępniane całej szkole albo wskazanym osobom, więc regulamin i wzory leżą w jednym miejscu.
Moduł: DocHubProjekty
Dzień otwarty albo nowy semestr jako projekt z fazami, zadaniami i składem z kilku placówek.
Moduł: ProjektyLimity i zużycie
Uczniowie, lektorzy i miejsce na pliki wobec planu, z historią przekroczeń.
Moduł: LimityDruga szkoła w sieci
Gdy placówka ma mieć własny zespół, własne pieniądze i własny grafik, dostaje osobną przestrzeń na tym samym koncie. Szkoły nie widzą nawzajem swoich danych, a abonament za wszystkie może płacić jedna.
Wersja pokazowa albo umowa
Nowa szkoła startuje jako wersja pokazowa z datą końca albo od razu z umową, którą właściciel przyjmuje w panelu.
Dane z CSV
Uczniów, opiekunów i grupy wczytujesz z plików CSV wyeksportowanych z dotychczasowego systemu.
UczniowieTen sam zespół
Osoba pracująca w dwóch szkołach loguje się tym samym kontem, a w każdej ma osobne członkostwo, umowę i rozliczenie.
ZespółWłasne pieniądze
Każda szkoła ma własne Finanse, własne konto Stripe na wpłaty, własne faktury i własny abonament.
FinanseWspólnego pulpitu z liczbami wszystkich szkół dziś nie ma. Każda szkoła stoi w przełączniku przestrzeni pod tym samym kontem, a abonament za wszystkie może płacić jedna z nich.
Kto co widzi
Jedna szkoła, cztery spojrzenia. Granicę pilnuje serwer przy każdym zapisie, a nie ukryty przycisk w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Dyrekcja sieci | Swoje szkoły w Limitach i Abonamencie, a w każdej, w której ma członkostwo, to, co daje rola. | To, na co pozwala rola w danej szkole. Zapis nigdy nie przechodzi z jednej szkoły do drugiej. |
| Dyrektor placówki | Całą swoją szkołę: finanse, grupy, zespół, raporty, limity i każdy wątek wiadomości. | Plany płatności, obsadę, umowy, cenniki, rozliczenia zespołu i ustawienia szkoły. |
| Lektor | Swoje grupy i zajęcia w każdej placówce, w której uczy, a przy zastępstwie grupę tylko w jego oknie. | Obecność, temat, oceny, pracę domową i materiały, ale wyłącznie na swoich zajęciach. |
| Recepcja | Rejestry szkoły: uczniów, opiekunów, firmy, grupy i zapytania z lejka. | Zapisuje w rejestrach i przesuwa zajęcia jak lektor, bez kasowania i bez umów, cenników i rozliczeń zespołu. |
Z czym Cerium się łączy, a z czym nie
Lista „nie” jest tu celowo: lepiej wiedzieć przed pokazem niż po wdrożeniu.
Dostępne
- Stripe: płatności online i karta pobierana automatycznie
- KSeF przez Fakturownię, wFirmę, iFirmę albo inFakt
- E-mail: listy do uczniów, opiekunów i płatników
- Własne zajęcia wideo w Cerium, z tablicą grupy
- CSV: import i eksport list
- Klucz API do formularza zapisów na Twojej stronie
Dziś niedostępne
- Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- Kalendarz Google i Apple
Pytania, które padają najczęściej
Krótko i bez obietnic na wyrost. Czego nie ma, stoi obok.
Czego Cerium tu nie robi
- Wspólnego pulpitu z liczbami wszystkich szkół dziś nie ma: do każdej szkoły wchodzi się przełącznikiem przestrzeni. Dla niepublicznej szkoły podstawowej jest osobny plan z modułem Oddziały (pilotaż).
- Bez centralnych szablonów sieci: szablony umów i certyfikatów, cenniki i katalogi ma każda szkoła osobno.
- Zapis nie przechodzi między szkołami: uczeń, wpłata i umowa należą do jednej przestrzeni.
- To nie jest dziennik dla szkół publicznych: Librus i Vulcan robią to, czego wymaga ministerstwo.
Plan Szkoła ma w cenie trzy placówki, a Enterprise nie ma limitu. Adresy w jednej szkole, takie jak sale, magazyn czy recepcja, wpisuje się do katalogu „Placówki i miejsca” w Ustawieniach.
To zależy od układu. W jednej przestrzeni grafik i zespół są wspólne, a Harmonogram zawęża się do placówki widokiem „Sale”. Placówka jako osobna szkoła w sieci ma własny zespół, uczniów, grafik i pieniądze.
Nie na jednym ekranie. Każda szkoła stoi w przełączniku przestrzeni pod tym samym kontem, więc wchodzi się do niej jednym kliknięciem, a abonament za wszystkie może płacić jedna szkoła. Wspólnego pulpitu z liczbami wszystkich szkół dziś nie ma.
Tak. W jednej przestrzeni to po prostu ta sama osoba w obsadzie grup z obu placówek. Między szkołami sieci to jedno konto z osobnym członkostwem w każdej, a umowę i rozliczenie prowadzi każda szkoła u siebie.
Placówki w jednej przestrzeni mają wspólne Finanse i jeden abonament. Osobne szkoły jednego klienta mogą mieć jeden abonament: płaci jedna szkoła, a uczniowie i nauczyciele pozostałych liczą się do jej abonamentu i nadwyżki. Wpłaty uczniów i faktury dla nich każda szkoła prowadzi u siebie, z własnym kontem Stripe.
Adres w tej samej szkole dopisujesz sam w Ustawieniach, a sale wskazują placówkę. Osobną szkołę zakładamy my, na prośbę ze Wsparcia: na tym samym koncie właściciela i, jeśli chcesz, z tą samą fakturą. Uczniów, opiekunów i grupy wczytasz z CSV.
Poznaj Cerium od środka.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.