Pytania o Cerium przed zakupem

W każdym planie masz wszystkie 35 modułów: płatności, e-learning, tablicę interaktywną, CRM, kadry i harmonogram. Nie ma modułów za dopłatą ani wersji premium. Płacisz za skalę szkoły, nie za funkcje.

Tak - 14 dni pełnej wersji bez karty kredytowej. Umów bezpłatne demo, a pokażemy system na Twoich grupach, lekcjach i płatnościach.

Z góry za każdy okres, co do zasady automatycznie z karty zapisanej przez szkołę u Stripe. Ceny są netto, powiększane o VAT. Kartą i fakturami szkoła zarządza w Ustawieniach, a faktury VAT trafiają do KSeF przez program księgowy platformy.

Zależy od trybu limitu. Limit twardy zatrzymuje zapis, miękki go przyjmuje i odnotowuje przekroczenie, a opłatę za uczniów i nauczycieli ponad plan doliczamy do najbliższej faktury. Ekran „Limity” pokazuje zużycie każdego limitu tą samą liczbą, którą system odmawia.

Tak. Z LangLiona szkoła przenosi się sama z zakładki Integracje: zespół, grupy, uczniowie, opiekunowie, firmy, sale i przyszłe zajęcia, z wykrywaniem duplikatów. Z innych systemów, takich jak ActiveNow, i z arkuszy wczytujemy uczniów, opiekunów i grupy z plików CSV. Pomagamy przy migracji albo robimy ją za szkołę.

Tak. Plan Szkoła obsługuje do 3 placówek (adresów) w jednej szkole: wspólny zespół i uczniowie, grafik zawężany do placówki. W Enterprise masz kilka osobnych szkół na jednym koncie: każda z własnym zespołem, uczniami i grafikiem, przełączanie jednym kliknięciem i jedna faktura za wszystkie.

Konto próbne zakładasz sam: formularz, link potwierdzający w liście, własne hasło i 14 dni bez opłat i bez karty. Potem wybierasz plan w Ustawieniach albo konto zamyka się samo. Do zawarcia umowy nie wpisuj prawdziwych danych uczniów. Wolisz pokaz na rozmowie? Napisz do nas.

Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od jego szerokości, dla każdej roli. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu: to ten sam panel w natywnym oknie, więc nie trzeba będzie uczyć się drugiego interfejsu.

Tak. Umowę wypowiada się w każdej chwili, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. W czasie umowy dane pobierasz sam eksportem CSV z tabel, dokumentami i plikami, a po jej końcu trzymamy je jeszcze 90 dni, żeby wydać je na prośbę szkoły.

Tak. Rozliczenia (zakładka modułu Zespół) liczą godziny nauczycieli automatycznie z odbytych zajęć, pilnuje stawek z umowy i dodatków i zamyka miesiąc jedną kwotą do wypłaty. Koniec ręcznego zliczania godzin lektorów na koniec miesiąca. Sam przelew robisz po swojemu.

Panel jest projektowany od szerokości telefonu i działa w jego przeglądarce. Lektor widzi zajęcia dnia na Pulpicie, otwiera grupę w Dzienniku i zaznacza obecność (obecny, nieobecny, spóźniony z minutami, notatka), wpisuje temat, jednostkę programu, pracę domową z materiałem albo linkiem i uwagę. Uczeń i opiekun z kontem widzą to u siebie i dostają powiadomienie oraz jeden zbiorczy list. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu, dziś Cerium działa w przeglądarce.

Tak, w Ustawieniach, na zakładce „Moduły”. Wyłączenie niczego nie kasuje: moduł schodzi do grupy „Do odkrycia” i można go dalej czytać, ale nie zapisać. Pulpitu, Ustawień i Wsparcia wyłączyć się nie da. Włączenie przywraca moduł z danymi.

Nie. Uczeń jest rekordem szkoły, a konto to osobna sprawa: dostaje je ten, komu szkoła wyśle dostęp na adres e-mail. Bez konta uczeń dalej jest w grupach, w dzienniku i w płatnościach. Konto opiekuna działa tak samo i pokazuje dane jego dzieci.

Szkoła jest administratorem danych, które wpisuje, a my przetwarzamy je na podstawie powierzenia zawartego w umowie. Dostawców, którym przekazujemy dane, i okresy przechowywania wymienia polityka prywatności. Zgoda z formularza zapisu zapisuje się razem z kopią tekstu, który widziała osoba wypełniająca.

Nie. Przypomnienia i informacje idą e-mailem i powiadomieniem w panelu; bramki SMS w Cerium nie ma.

Dziś nie. Grafik jest w Harmonogramie i na Pulpicie; subskrypcji kalendarza (iCal) ani synchronizacji z Google Calendar czy Apple Calendar nie ma.

Tak. Cerium wysyła e-mailem link do zapłaty przed terminem, pobiera ratę z zapisanej karty i przypomina o zaległości - opiekun dostaje informację, zanim rata stanie się zaległością.

Ma klucz API do jednej rzeczy: dopisania zapytania z formularza na stronie szkoły do lejka CRM. Klucz niczego nie czyta. API do odczytu danych szkoły ani webhooków wychodzących nie ma; dane wyjmuje się eksportem CSV.

Tak, za wpłaty w Finansach, swoim programem księgowym: Fakturownią, wFirmą, iFirmą albo inFaktem. Program nadaje numer i wysyła fakturę do KSeF, a Cerium składa dokument z wpłaty na płatnika raty i ponawia porażki. Klucze programu wpisuje się w Ustawieniach.

Decyduje reguła godzin ustawiona przez szkołę: lekcja odwołana przed terminem znika z grafiku, a odwołana po terminie zostaje jako „Odwołane po terminie”, więc liczy się do raty w planie „za zajęcia” i do rozliczenia lektora. Zajęcia można też przełożyć, przesuwając je w Harmonogramie, albo dodać odrobienie. Gdy lektor nie może przyjść, zastępstwo ustawia się na jeden dzień.

Tak. Odrobienie jest osobnym rodzajem zajęć grupy („Dodaj lekcję”: odrobienie albo zajęcia dodatkowe), widać je w Harmonogramie i w Dzienniku. Nowa seria zajęć grupy odrobień nie kasuje.

Tak. Każda grupa ma poziom od A1 do C2, program kursu ma poziom, Harmonogram go pokazuje, a certyfikat ukończenia kursu go niesie. Poziom stoi przy grupie, nie przy uczniu: historii awansów ucznia dziś nie ma.

Tak. Test to zestaw pytań z Ćwiczeń z progami poziomów, udostępniony pod publicznym linkiem, bez zakładania konta. Kandydat wypełnia formularz i test, jego poziom zapisuje się na stałe, a w CRM powstaje zapytanie z notatką w rodzaju „Test poziomujący: 72 %, B1”.

Tak, w module Program kursu: podręcznik, poziom i jednostki w kolejności, jeden program na grupę. Lektor przy zajęciach wskazuje jednostkę, którą przerobił, a „Gdzie jesteśmy” liczy się z ostatnich odbytych zajęć i widać je w nagłówku grupy, także u zastępcy.

Tak. Harmonogram pokazuje zajęcia w dniu, tygodniu i miesiącu, po prowadzących albo po salach, a zajęcia przeciągasz myszą na inny dzień, do innej osoby albo sali. Sale stoją w katalogu szkoły z przypisaną placówką. Kolizji dwóch zajęć w jednej sali system dziś nie wykrywa: widać je na torze sali, ale bez ostrzeżenia.

Tak. Panel mówi po polsku i po angielsku, a język wybiera każda osoba dla siebie w Koncie. Listy z systemu wychodzą w języku odbiorcy, więc lektor z zagranicy i polski rodzic dostają ten sam list każdy po swojemu.