Dla kogo: Szkoła tańca

Cerium dla szkoły tańca

System dla szkoły i studia tańca od zapisu do dyplomu po pokazie: grupy według stylu i poziomu, grafik sal i instruktorów, obecność, płatności, kostiumy i konto rodzica w jednym miejscu.

Jeden kursant, od zapisu do pokazu

Tak wygląda droga kursanta przez szkołę tańca. Każdy krok to moduł, który przekazuje dane następnemu, więc nikt niczego nie przepisuje.

  1. Zapis w CRM

    Kursant albo rodzic wypełnia formularz z linku na stronie, z Facebooka albo z kodu QR na plakacie, a zgłoszenie staje w lejku z etapem, prowadzącym i następnym krokiem.

    CRM

  2. Kursant w rejestrze

    Wygrane zgłoszenie zakłada kursanta jednym oknem. Dorosły płaci sam, a dziecko dostaje opiekuna z własnym kontem, które obejmuje też rodzeństwo.

    Uczniowie

  3. Grupa według stylu i poziomu

    Styl stoi w nazwie grupy i w tagu, na przykład „salsa” albo „hip-hop dzieci”, a poziom szkoła wybiera ze skali sześciu stopni. Obsada może mieć kilku instruktorów.

    Grupy

  4. Zajęcia w Harmonogramie

    Seria zakłada zajęcia na cały semestr, z salą i długością na każdy dzień tygodnia, a dni wolne szkoły omija sama.

    Harmonogram

  5. Dziennik

    Instruktor zaznacza obecność, wpisuje, nad czym grupa pracowała, i zostawia notatkę do następnych zajęć.

    Dziennik

  6. Nagranie układu

    Film z choreografią albo muzykę do ćwiczenia w domu wgrywa się do folderu E-learningu przypisanego grupie, a kursanci widzą go u siebie.

    E-learning

  7. Płatność

    Plan miesięczny, raty albo „za zajęcia” liczone z nieodwołanych zajęć grupy. Kursant albo rodzic płaci linkiem albo kartą pobieraną automatycznie.

    Finanse

  8. Kostium z wypożyczalni

    Kostium na pokaz wydany kursantowi stoi w Wypożyczalni z ilością i wraca ze stanem: wróciło, uszkodzone albo przepadło.

    Wypożyczalnia

  9. Pokaz

    Pokaz na koniec roku to projekt z fazami i zadaniami: układy, próby, sala, kostiumy i zaproszenia, każde z osobą i terminem.

    Projekty

  10. Dyplom

    Po pokazie albo na koniec kursu cała grupa dostaje dyplomy z jednego szablonu, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

    Certyfikaty

Dzień instruktora

Instruktor przez cały wieczór stoi na sali, nie przy biurku. Wszystko, co robi przy zajęciach, mieści się na telefonie, w przerwie między grupami.

Pulpit
Dziś, czwartek
  • 17:00 Hip-hop dzieci sala 1 teraz
  • 18:30 Salsa P2 sala 2
  • 20:00 Bachata open sala 2
Hip-hop dzieci 11/14 obecnych
Temat
Obroty, układ część 2
Program
Etap 4/10
Płatności
1 zaległa
Notatka
Zuzia, nowa para od jutra

  1. Otwierasz Pulpit

    Zajęcia dnia stoją po kolei, z salą i grupą.

  2. Wchodzisz w grupę

    Jedno dotknięcie otwiera zajęcia w dzienniku, ze składem grupy.

  3. Zaznaczasz obecność

    Z menu przy kursancie, spóźnienie od razu z liczbą minut, a przy każdym stanie krótka notatka.

  4. Temat zajęć

    Wpisujesz, nad czym grupa pracowała, na przykład obroty i drugą część układu.

  5. Etap programu

    Wskazujesz etap programu kursu, który zajęcia pokryły, a „gdzie jesteśmy” liczy się samo.

  6. Rodzic wie

    Uwaga trafia do opiekuna, a kursantowi bez opiekuna wprost. Przychodzi jedno zbiorcze powiadomienie, a nie list po każdym kliknięciu.

Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu.

Na czym stoi szkoła tańca

Siedem rzeczy, które studio robi co tydzień: grupy, sale, obecność, nagrania, płatności, pokazy i dyplomy.

Grupy według stylu i poziomu

Styl stoi w nazwie i w tagach, po których filtruje się listę, a obsada ma wielu instruktorów. Obowiązkowy poziom to skala A1-C2 z języków, w studiu umowny stopień zaawansowania.

Moduł: Grupy

Grafik sal i instruktorów

Dzień, tydzień i miesiąc po instruktorach albo po salach, z salami pogrupowanymi według placówki i zmianą wielu zajęć naraz.

Moduł: Harmonogram

Dziennik obecności

Obecność, spóźnienie z minutami, temat zajęć, uwagi i oceny w kategoriach nazwanych przez szkołę, na przykład technika i muzykalność.

Moduł: Dziennik

Nagrania choreografii

Film z układem i muzyka do ćwiczeń w folderze przypisanym grupie. Kursant widzi materiały swoich grup.

Moduł: E-learning

Płatność całej grupie

Plan miesięczny dla całej grupy jednym zapisem, link do zapłaty, karta pobierana automatycznie i przypomnienia e-mailem.

Moduł: Finanse

Pokaz jako projekt

Pokaz, turniej albo warsztaty z fazami, zadaniami i składem osób, które je przygotowują.

Moduł: Projekty

Dyplomy

Dyplom dla całej grupy naraz, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

Moduł: Certyfikaty

Lekcje indywidualne, warsztaty i rozliczenia

Lekcja jeden na jeden, na przykład przygotowanie pary do pierwszego tańca, żyje w tym samym grafiku i dzienniku, co grupa. Obok to, co studio robi poza zwykłym tygodniem.

Kursant sam się umawia beta

Instruktor wpisuje okno tygodnia, a kursant albo rodzic klika wolny termin. Rezerwacja od razu jest zajęciami w grafiku i dzienniku.

Rezerwacje

Odwołanie z jedną regułą beta

Przed ustaloną liczbą godzin lekcja znika. Po niej zostaje jako „odwołane po terminie”, a kursant widzi to przed kliknięciem.

Rezerwacje

Odrobienie i próba dodatkowa

Odrobienie i dodatkowa próba przed pokazem stoją obok serii, a nowa seria ich nie nadpisuje.

Grupy

Zastępstwo

Inny instruktor przejmuje pojedyncze zajęcia na dzień i widzi grupę tylko w oknie wokół zastępstwa.

Harmonogram

Zapisy na warsztaty

Ankieta bez konta pod linkiem i kodem QR zbiera zapisy na warsztaty albo obóz taneczny, a wyniki liczy system.

Ankiety

Rozliczenie instruktora

Kwota za miesiąc liczy się z odbytych zajęć według stawek z umowy instruktora.

Rozliczenia

Karnetów na wejścia (na przykład osiem zajęć do wykorzystania w miesiącu) dziś nie ma, tak samo jak zapisu na pojedyncze zajęcia grupy. Płaci się planem miesięcznym, ratami, jednorazowo albo za zajęcia grupy w danym miesiącu.

Kto co widzi

Jedna szkoła, cztery spojrzenia. Granicę pilnuje serwer przy każdym zapisie, a nie ukryty przycisk w menu.

RolaWidziZmienia
WłaścicielCałe studio: płatności, grupy, instruktorów, sale, rozliczenia i każdy wątek wiadomości.Plany płatności, obsadę grup, serie zajęć, programy, szablony raportów i dyplomów, ustawienia szkoły.
InstruktorSwoje grupy i zajęcia, ich kursantów, a przy zastępstwie grupę tylko w jego oknie.Obecność, temat, oceny, uwagi i materiały, ale wyłącznie na swoich zajęciach.
KursantPlan tygodnia, własny dziennik, nagrania swoich grup, wypożyczony kostium i płatności, jeśli nie ma opiekuna.Umawia lekcję indywidualną, płaci online, jeśli nie ma opiekuna, i pisze do szkoły i swoich instruktorów.
RodzicKażde dziecko osobno: obecności, oceny, uwagi, płatności, raporty i umowy.Płaci przyciskiem „Zapłać”, umawia lekcję za dziecko i pisze do dyrekcji, recepcji i instruktorów.

Z czym Cerium się łączy, a z czym nie

Lista „nie” jest tu celowo: lepiej wiedzieć przed pokazem niż po wdrożeniu.

Dostępne

  • Stripe: płatności online i karta pobierana automatycznie
  • KSeF przez Fakturownię, wFirmę, iFirmę albo inFakt
  • E-mail: listy do kursantów, rodziców i płatników
  • Własne zajęcia wideo w Cerium, z tablicą grupy
  • CSV: import i eksport list
  • Klucz API do formularza zapisów na Twojej stronie

Dziś niedostępne

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Kalendarz Google i Apple
  • SMS
  • WhatsApp

Pytania, które padają najczęściej

Krótko i bez obietnic na wyrost. Czego nie ma, stoi obok.

Czego Cerium tu nie robi
  • Karnetów i pakietów wejść dziś nie ma.
  • Odwołanie zajęć nie wysyła powiadomienia, a ogłoszenia do jednej grupy dziś nie ma.
  • Kolizji dwóch grup w jednej sali system dziś nie wykrywa.
  • Zapisu na pojedyncze zajęcia grupy nie ma: kursant należy do grupy, nie do terminu.

Nie. Karnetów i pakietów wejść dziś nie ma. Płaci się planem miesięcznym, ratami, jednorazowo albo „za zajęcia”, czyli według nieodwołanych zajęć grupy w danym miesiącu. Plan zakłada się jednemu kursantowi, zaznaczonym albo całej grupie jednym zapisem.

Styl wpisuje się w nazwę grupy i jako tag, po którym tabela grup się filtruje. Poziom jest obowiązkowym polem ze skali sześciu stopni zapisanej od A1 do C2, a szkoła sama nadaje im znaczenie, na przykład od początkującego do zaawansowanego. Kursant może być w kilku grupach naraz.

Tak. Sale wpisuje się w Ustawieniach i przypisuje do placówki, a Harmonogram pokazuje zajęcia po salach, po instruktorach albo w kalendarzu. Kolizji dwóch grup w jednej sali system dziś nie wykrywa: widać je na torze sali, ale bez ostrzeżenia.

Tak. Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px: obecność, temat i uwaga mieszczą się na jednym ekranie. Aplikacja w sklepach jest w przygotowaniu.

Pokaz zakłada się jako projekt z fazami i zadaniami, każde z osobą i terminem. Kostiumy wydaje się z Wypożyczalni ze zwrotem i stanem, dodatkowe próby dokłada się do grupy obok serii, a dyplomy po pokazie wystawia się całej grupie z jednego szablonu.

Częściowo. Samo odwołanie zajęć nie wysyła dziś powiadomienia. Dyrekcja może wysłać ogłoszenie do wszystkich uczniów albo wszystkich opiekunów szkoły, a w Wiadomościach napisać do wybranych osób z kontem. Ogłoszenia do jednej grupy i SMS-ów dziś nie ma.

Blisko tego

Wypożyczalnia

Co szkoła ma na stanie i u kogo to dziś jest: ile sztuk wolnych, ile wydanych.
Projekty

Przedsięwzięcia dłuższe niż jedno zadanie: dzień otwarty, targi, nowy semestr.
E-learning

Materiały dla ucznia: folder przypisany grupie albo pojedynczej osobie.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.