Dziennik szkoły językowej to nie dziennik szkolny
Szkoła językowa ma grupy zamiast klas, poziomy zamiast roczników i zapisy przez cały rok. Uczą się w niej dzieci i dorośli, płacą rodzice, sami kursanci i firmy, a lektorzy pracują na umowach. Dziennik szkolny tego nie zna. Dziennik szkoły językowej jest jedną częścią systemu, który prowadzi to wszystko.
Czym różni się dziennik szkoły językowej
Osiem rzeczy, których dziennik szkoły systemowej nie musi znać, a szkoła prywatna robi je co tydzień. Każda to moduł Cerium, który oddaje dane dziennikowi.
Grupa z poziomem zamiast klasy
Grupa ma poziom i przedmiot jako pola, a nie rocznik w nazwie. Uczeń bywa w kilku grupach naraz, na przykład w angielskim B1 i w konwersacjach.
Moduł: GrupyZapisy przez cały rok
Kurs nie czeka na wrzesień. Zapytanie z formularza staje w lejku, kandydat rozwiązuje test poziomujący z linku, a wygrane zapytanie zakłada ucznia jednym oknem.
Moduł: CRMProgram z podręcznika
Zamiast podstawy programowej jest podręcznik rozpisany na jednostki, jeden program na grupę. Lektor wskazuje jednostkę przy zajęciach, a „gdzie jesteśmy” liczy się z odbytych.
Moduł: Program kursuPłaci rodzic, uczeń albo firma
Płatnikiem raty jest opiekun, firma albo sam kursant. Plan rat, link do zapłaty online i przypomnienia przed terminem, w dniu terminu i po nim.
Moduł: FinanseUmowa z uczniem
Dokument z szablonu szkoły dla ucznia, opiekuna albo firmy, z numerem nadanym przy wystawieniu. Idzie linkiem, a przyjęcie zapisuje nazwisko i chwilę.
Moduł: UczniowieCertyfikat zamiast świadectwa
Na koniec kursu cała grupa dostaje dyplomy z jednego szablonu, z poziomem, numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.
Moduł: CertyfikatyLektor rozliczany z odbytych zajęć
Rozliczenia liczą, ile należy się lektorowi za miesiąc, z jego umowy i zajęć, które naprawdę się odbyły. Zamknięty miesiąc zamarza.
Moduł: RozliczeniaRodzic i dorosły kursant to dwa konta
Rodzic loguje się na własne konto i widzi każde dziecko osobno. Dorosły kursant bez opiekuna sam widzi swoje oceny, uwagi i płatności.
Moduł: OpiekunowieCo jest w dzienniku, a czego nie ma
Lista „nie” jest tu celowo. Szkoła kursowa nie prowadzi dokumentacji szkoły systemowej, więc plan kursowy jej nie udaje. Dokumentacja szkoły podstawowej jest w osobnym planie.
Co ma dziennik szkoły językowej
- Obecność w czterech stanach, spóźnienie z liczbą minut
- Oceny cząstkowe w kategoriach i skali szkoły oraz ocena końcowa za okres
- Temat, plan i jednostka programu przy każdych zajęciach
- Praca domowa z terminem, materiałem i stanem u każdego ucznia
- Konto ucznia i rodzica, a o ocenach, uwagach i nieobecności jeden zbiorczy list
- Zastępstwo na pojedyncze zajęcia, z grupą widoczną dla zastępcy 14 dni przed i 7 po
Czego celowo nie ma, bo to szkoła prywatna
- Arkuszy ocen i świadectw według wzorów MEN
- SIO i sprawozdawczości oświatowej
- Planu lekcji dla klas z dzwonkami: każde zajęcia grupy mają własną godzinę i długość
- Zastępstw dla całego grona jak w szkole systemowej: zastępca przejmuje pojedyncze zajęcia grupy
- Usprawiedliwień jako dokumentu: „usprawiedliwiony” to stan obecności
- Integracji z Librusem i Vulcanem: listy uczniów, opiekunów i grup przenosi się plikiem CSV
Kto co widzi
Lektor, dyrekcja, uczeń i rodzic patrzą na ten sam dziennik, ale każdy widzi swoją część. Granicę pilnuje serwer przy każdym zapisie, a nie ukryty przycisk w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Właściciel szkoły | Całą szkołę: grupy, zespół, płatności, umowy, certyfikaty i dziennik każdej grupy. | Plany płatności, obsadę grup, programy, szablony umów i certyfikatów, ustawienia szkoły. |
| Lektor | Swoje grupy, ich uczniów i program, a grupę z zastępstwa tylko w oknie 14 dni przed i 7 po. | Obecność, temat, oceny i pracę domową, wyłącznie na swoich zajęciach. |
| Kursant dorosły | Własny dziennik: obecności, oceny, uwagi i pracę domową, plan tygodnia i swoje płatności. | Rozwiązuje ćwiczenia, płaci online za swoje raty i pisze do lektorów swoich grup. |
| Rodzic | Każde dziecko osobno: obecności, oceny, uwagi, pracę domową, płatności, raporty i umowy. | Płaci przyciskiem „Zapłać”, przyjmuje umowę z linku i pisze do dyrekcji, recepcji i lektorów. |
Pytania o dziennik
Krótko i bez obietnic na wyrost. Czego dziennik nie robi, stoi obok.
- Plan kursowy nie prowadzi dokumentacji przebiegu nauczania wymaganej przepisami oświatowymi. Ma ją osobny plan Szkoła podstawowa (moduł Oddziały, pilotaż).
- Nie ma integracji z Librusem, Vulcanem ani SIO, także w planie Szkoła podstawowa. Dane przechodzą jednorazowo plikiem CSV, bez historii obecności i ocen.
- Przynależność ucznia do grupy nie ma dat „od kiedy” i „do kiedy”: uczeń jest w grupie albo go w niej nie ma.
Librus i Vulcan są standardem w szkołach publicznych. Plan kursowy Cerium jest dla prywatnych szkół i centrów edukacji i nie prowadzi arkuszy ocen, świadectw ani sprawozdań do SIO. Niepubliczna szkoła podstawowa ma osobny plan z modułem Oddziały (pilotaż); dla szkół publicznych opinia prawna i pilotaż są w toku.
Dziennik szkolny układa się wokół klasy, roku szkolnego i przepisów oświatowych. Dziennik szkoły językowej układa się wokół grupy z poziomem, kursu z programem i płatnika, a w Cerium stoi w jednym systemie z zapisami, płatnościami, umowami i rozliczeniami lektorów.
Tak. Uczniów, opiekunów i grupy wczytujemy z plików CSV wyeksportowanych z poprzedniego systemu i pomagamy przy migracji. Historia obecności i ocen zostaje w starym systemie, więc dziennik w Cerium zaczyna się od pierwszych zajęć u nas.
Tak. Rodzic dostaje własne konto i widzi każde dziecko osobno: obecności, oceny, uwagi, pracę domową, płatności, raporty i umowy. O ocenach, uwagach i nieobecności dostaje jeden zbiorczy list zamiast wiadomości po każdym wpisie.
Ocena końcowa jest: lektor wystawia ją ze skali szkoły za okres nazwany po swojemu, na przykład „I półrocze” albo „Koniec kursu”. Świadectw szkolnych w planie kursowym nie ma, a na koniec kursu szkoła wystawia certyfikat ukończenia z poziomem i numerem. Świadectwa szkoły podstawowej są w module Oddziały osobnego planu.
Nie. Dziennik jest modułem Cerium i wchodzi w tę samą licencję co grupy, płatności, umowy i reszta systemu, bez osobnej opłaty za dziennik.
Inne strony o dzienniku
Ten sam dziennik opisany od strony lektora, rodzica, obecności i porównania z dziennikiem szkoły publicznej.
Dziennik elektroniczny dla szkoły językowej
Lektor prowadzi dziennik po swoich zajęciach: obecność, temat z jednostką programu, oceny i pracę domową, także z telefonu. Uczeń i rodzic widzą swoje wpisy na własnym koncie. Dziennik jest częścią systemu szkoły, obok grafiku i płatności, bez osobnej opłaty.
Dziennik dla lektora
Lektor otwiera dziennik i widzi swoje grupy, przy każdej najbliższe zajęcia, więc niczego nie szuka. Obecność, temat, oceny i pracę domową wpisuje po swoich zajęciach, z telefonu w przeglądarce. Grupę z zastępstwa dostaje na czas od 14 dni przed do 7 dni po.
Dziennik dla rodzica i ucznia
Rodzic dostaje konto z listu od szkoły i po zalogowaniu widzi swoje dzieci, każde osobno: obecność, oceny, uwagi, pracę domową, płatności i wiadomości. Uczeń ma własny dziennik. Nie trzeba niczego instalować, bo panel działa w przeglądarce telefonu.
Lista obecności, oceny i tematy zajęć w jednej siatce
Elektroniczna lista obecności w Cerium to siatka uczeń × zajęcia: cztery stany obecności ze spóźnieniem w minutach i notatką, oceny po kategoriach na skali szkoły i temat przy każdych zajęciach. Frekwencję i średnie liczy serwer jednym wzorem, więc Dziennik, Szczegóły ucznia i raport dla rodzica pokazują te same liczby.
Poznaj Cerium od środka.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.