Dla kogo: Szkoła jazdy

Cerium dla szkoły jazdy

System dla ośrodka szkolenia kierowców od zapytania do zakończenia kursu: kursant jako rekord, teoria w grupie, jazdy jeden na jeden w grafiku instruktora, program kursu i raty za kurs w jednym miejscu.

Jeden kursant, od zapytania do końca kursu

Tak wygląda droga kursanta przez szkołę jazdy. Każdy krok to moduł, który przekazuje dane następnemu, więc nikt niczego nie przepisuje.

  1. Zapytanie w CRM

    Kandydat pyta o kurs kategorii B przez formularz z linku albo kodu QR na ulotce, a zapytanie staje w lejku z etapem, prowadzącym i następnym krokiem.

    CRM

  2. Kursant jako rekord

    Wygrane zapytanie zakłada kursanta jednym oknem. Niepełnoletni kursant może mieć opiekuna z własnym kontem, który płaci i widzi postępy.

    Uczniowie

  3. Umowa o szkolenie

    Umowa z szablonu szkoły albo z jej PDF-u, z danymi z rejestru. Treść i numer są zamrożone, a kursant przyjmuje umowę linkiem, bez zakładania konta.

    Uczniowie

  4. Teoria w grupie

    Grupa teorii ma kategorię napisem, na przykład „kategoria B”, salę wykładową i serię zajęć na cały kurs, która sama omija dni wolne szkoły.

    Grupy

  5. Jazdy jeden na jeden

    Jazdy to grupa z jednym kursantem i instruktorem. Instruktor wpisuje okno tygodnia, a kursant sam klika wolny termin, który od razu jest jazdą w grafiku.

    Rezerwacje

  6. Program kursu

    Szkoła rozpisuje kurs na etapy w kolejności, na przykład plac manewrowy, ruch miejski, trasa poza miastem. „Gdzie jesteśmy” liczy się z odbytych jazd.

    Program kursu

  7. Dziennik

    Instruktor zaznacza obecność, wpisuje temat jazdy, wskazuje etap programu i zostawia uwagę dla kursanta.

    Dziennik

  8. Raty za kurs

    Kurs rozkłada się na raty, a ich termin i kwotę da się poprawić przed zapisem. Kursant płaci linkiem albo kartą pobieraną automatycznie, a przypomnienie idzie e-mailem.

    Finanse

  9. Testy z teorii

    Szkoła pisze własne pytania z wyborem odpowiedzi i przypisuje je grupie teorii. Kursant rozwiązuje je w panelu, a wynik liczy system.

    Ćwiczenia

  10. Zaświadczenie szkoły

    Na koniec kursu szkoła wystawia certyfikat ukończenia szkolenia z jednego szablonu, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

    Certyfikaty

Dzień instruktora

Instruktor spędza dzień w samochodzie, nie przy biurku. Wszystko, co robi przy jeździe, mieści się na telefonie, między jednym kursantem a drugim.

Pulpit
Dziś, czwartek
  • 08:00 Kasia, jazda plac manewrowy teraz
  • 10:00 Tomek, jazda miasto
  • 17:00 Teoria, kategoria B sala wykładowa
Kasia, jazda 1/1 obecnych
Temat
Parkowanie równoległe
Program
Etap 2/6
Czas
90 min
Notatka
ćwiczyć ruszanie pod górę

  1. Otwierasz Pulpit

    Jazdy i zajęcia dnia stoją po kolei, z miejscem i kursantem albo grupą.

  2. Wchodzisz w jazdę

    Jedno dotknięcie otwiera jazdę w dzienniku.

  3. Zaznaczasz obecność

    Z menu przy kursancie, spóźnienie od razu z liczbą minut, a przy każdym stanie krótka notatka.

  4. Temat i etap programu

    Wpisujesz, co było ćwiczone, na przykład parkowanie równoległe, i wskazujesz etap programu, który jazda pokryła.

  5. Uwaga dla kursanta

    Uwaga, na przykład o ruszaniu pod górę, trafia do kursanta, a gdy kursant ma opiekuna, wyłącznie do opiekuna.

  6. Kursant wie

    Widzi to u siebie i dostaje jedno zbiorcze powiadomienie, a nie list po każdym kliknięciu.

Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu.

Na czym stoi szkoła jazdy

Siedem rzeczy, które szkoła jazdy robi co tydzień: jazdy, grafik, program, dziennik, raty, teoria i zaświadczenia.

Jazdy umawiane przez kursanta

Instruktor wpisuje godziny, w których jeździ, a kursant albo opiekun sam wybiera wolny termin. Zajęte godziny instruktora system odejmuje sam.

Moduł: Rezerwacje

Grafik instruktorów

Dzień, tydzień i miesiąc po instruktorach albo po salach, z placem i salą wykładową w katalogu szkoły i zmianą wielu zajęć naraz.

Moduł: Harmonogram

Program kursu

Etapy w kolejności z przewidzianą liczbą zajęć, jeden program na grupę jazd albo teorii i postęp liczony z odbytych zajęć.

Moduł: Program kursu

Raty za kurs

Plan ratalny, jednorazowy albo za odbyte jazdy, link do zapłaty, karta pobierana automatycznie, przypomnienia e-mailem i KP w kasie.

Moduł: Finanse

Dziennik jazd

Obecność, spóźnienie z minutami, temat jazdy, etap programu, uwagi i frekwencja kursanta.

Moduł: Dziennik

Testy z teorii

Własne pytania szkoły z wyborem odpowiedzi, z liczbą prób, progiem zaliczenia i limitem czasu, a wynik liczy system.

Moduł: Ćwiczenia

Certyfikat ukończenia

Certyfikat ukończenia szkolenia dla wielu kursantów naraz, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

Moduł: Certyfikaty

Jazdy, doszkalanie i rozliczenia

Jazda jeden na jeden żyje w tym samym grafiku i dzienniku, co teoria. Nie ma drugiego kalendarza do pilnowania.

Kursant sam się umawia beta

Instruktor wpisuje okno tygodnia: dzień, godziny, długość jazdy i miejsce. Kursant klika wolny termin, a rezerwacja od razu jest jazdą w grafiku i dzienniku.

Rezerwacje

Odwołanie z jedną regułą beta

Przed ustaloną liczbą godzin jazda znika. Po niej zostaje jako „odwołane po terminie”, a kursant widzi to przed kliknięciem.

Rezerwacje

Odrobienie i jazda doszkalająca

Jazdę do odrobienia albo doszkalającą przed egzaminem dokłada się przyciskiem „Dodaj lekcję”, a nowa seria jej nie nadpisuje.

Grupy

Zastępstwo

Inny instruktor przejmuje pojedynczą jazdę na dzień, a grafik pokazuje to na torze prowadzącego.

Harmonogram

Płatność za jazdy dodatkowe

Plan „za zajęcia” liczy kwotę z nieodwołanych jazd w miesiącu według stawki szkoły i idzie za grafikiem, gdy jazda dochodzi albo znika.

Finanse

Rozliczenie instruktora

Kwota za miesiąc liczy się z odbytych jazd i zajęć według stawek z umowy instruktora.

Rozliczenia

Pakietów godzin z terminem ważności dziś nie ma. Licznika godzin wobec minimum z przepisów też nie: frekwencję widać w dzienniku, ale system nie porównuje jej z wymogiem kursu.

Kto co widzi

Jedna szkoła, cztery spojrzenia. Granicę pilnuje serwer przy każdym zapisie, a nie ukryty przycisk w menu.

RolaWidziZmienia
WłaścicielCały ośrodek: finanse, grafik, instruktorów, umowy, rozliczenia i każdy wątek wiadomości.Plany rat, obsadę, programy kursu, sale, szablony umów i certyfikatów, ustawienia szkoły.
InstruktorSwoich kursantów i grupy, ich programy kursu, a przy zastępstwie jazdę tylko w jej oknie.Okno tygodnia, obecność, temat, etap programu i uwagi, ale wyłącznie na swoich zajęciach.
BiuroRejestr kursantów i opiekunów, lejek zapytań, wpłaty, a grupy, grafik i dziennik do odczytu.Zakłada kursantów, prowadzi zapytania i przyjmuje wpłaty z KP w kasie.
KursantPlan tygodnia, własny dziennik, testy z teorii i raty, jeśli nie ma opiekuna.Umawia i odwołuje jazdę, rozwiązuje testy, płaci online i pisze do szkoły.

Z czym Cerium się łączy, a z czym nie

Lista „nie” jest tu celowo: lepiej wiedzieć przed pokazem niż po wdrożeniu.

Dostępne

  • Stripe: płatności online i karta pobierana automatycznie
  • KSeF przez Fakturownię, wFirmę, iFirmę albo inFakt
  • E-mail: listy do kursantów, opiekunów i płatników
  • Własne zajęcia wideo w Cerium, na przykład teoria zdalna
  • CSV: import i eksport list
  • Klucz API do formularza zapytań na Twojej stronie

Dziś niedostępne

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Kalendarz Google i Apple
  • SMS
  • WhatsApp

Pytania, które padają najczęściej

Krótko i bez obietnic na wyrost. Czego nie ma, stoi obok.

Czego Cerium tu nie robi
  • Bez PKK i profilu kandydata: to sprawa urzędu i systemu ośrodka, nie Cerium.
  • System nie liczy godzin wobec minimum z przepisów ani nie prowadzi ustawowej karty zajęć.
  • Ewidencji pojazdów dziś nie ma: samochód nie jest rekordem systemu.
  • Testy z teorii szkoła pisze sama, tekstem, bez oficjalnej bazy pytań i bez obrazów.

Tak, w module Rezerwacje, który jest dziś w becie. Instruktor wpisuje okno tygodnia, a kursant albo opiekun klika wolny termin. System odejmuje zajęcia instruktora, dni wolne szkoły i zablokowane dni, a rezerwacja od razu jest jazdą w grafiku i dzienniku. Przypomnienia dzień przed jazdą dziś nie ma.

Tak. Plan ratalny ma od 2 do 24 rat, a termin i kwotę każdej da się poprawić przed zapisem, także z narzutem procentowym. Kursant albo opiekun płaci linkiem przez Stripe na koncie szkoły albo kartą pobieraną automatycznie, a gotówkę biuro przyjmuje z KP.

Nie. System nie porównuje odbytych jazd z minimum godzin z przepisów i nie prowadzi karty przeprowadzonych zajęć w rozumieniu rozporządzenia. Ma dziennik z obecnością, tematem i frekwencją oraz program kursu, który pokazuje, na którym etapie jest kursant.

Nie. Pojazdów jako rekordów nie ma, a numer PKK ani profil kandydata nie są polami systemu. Miejsce jazdy, na przykład plac manewrowy, wpisuje się jako salę w katalogu szkoły. Kolizji dwóch jazd w jednym miejscu system nie wykrywa.

Wewnętrzne tak: certyfikat ukończenia szkolenia z szablonu szkoły, z numerem ciągłym w roku, wystawiany paczką i wysyłany linkiem. Nie zastępuje dokumentów, które ośrodek przekazuje urzędowo przed egzaminem państwowym.

Tak, w Ćwiczeniach. Szkoła pisze własne pytania z wyborem odpowiedzi, ustawia liczbę prób, próg zaliczenia i czas, a wynik liczy system. Pytania są tekstem, bez obrazów, i nie pochodzą z oficjalnej bazy pytań egzaminacyjnych.

Blisko tego

Zajęcia online

Lekcja wideo w Cerium: pokój otwiera lektor z Harmonogramu, uczeń wchodzi ze swojego dziennika.
Wiadomości

Poczta wewnątrz szkoły: wątek z tematem, odpowiedzi jedna pod drugą.
CRM

Lejek zapytań: kto się odezwał, czego chce, ile to warte i na jakim etapie stoi.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.