Dla kogo: Szkoła muzyczna

Cerium dla szkoły muzycznej

System dla prywatnej szkoły i ogniska muzycznego: lekcje instrumentu jeden na jeden, małe grupy i teoria, grafik sal, program nauki, wypożyczalnia instrumentów, koncerty i płatności rodziców w jednym miejscu.

Jeden uczeń, od zapytania do koncertu

Tak wygląda droga ucznia przez szkołę muzyczną. Każdy krok to moduł, który przekazuje dane następnemu, więc nikt niczego nie przepisuje.

  1. Zapytanie w CRM

    Rodzic pyta o lekcje fortepianu przez formularz na stronie albo z Facebooka, a zapytanie staje w lejku z etapem, prowadzącym i następnym krokiem.

    CRM
  2. Lekcja z przedmiotem i stopniem

    Lekcja 1:1 to grupa z jednym uczniem. Przedmiot („fortepian”, „gitara”, „teoria muzyki”) stoi w nazwie i w tagu grupy, a stopień szkoła wybiera z sześciostopniowej skali.

    Grupy
  3. Termin z kalendarza nauczyciela

    Nauczyciel wpisuje okno tygodnia, a rodzic sam klika wolną godzinę. Rezerwacja od razu jest zajęciami w grafiku i dzienniku.

    Rezerwacje
  4. Program nauki

    Materiał rozpisany na etapy i utwory w kolejności, a „gdzie jesteśmy” liczy się z odbytych lekcji.

    Program kursu
  5. Instrument z wypożyczalni

    Szkoła wydaje uczniowi gitarę albo nuty, widzi, ile sztuk zostało na stanie, a przy zwrocie zapisuje, czy rzecz wróciła cała.

    Wypożyczalnia
  6. Dziennik

    Nauczyciel zaznacza obecność, wpisuje temat i etap programu, zadaje ćwiczenie na tydzień i zostawia notatkę do następnej lekcji.

    Dziennik
  7. Płatność

    Opłata miesięczna, raty albo „za zajęcia” liczone z nieodwołanych lekcji, z linkiem do zapłaty i fakturą przez KSeF.

    Finanse
  8. Raport na koniec semestru

    Frekwencja, oceny po kategoriach szkoły i komentarz nauczyciela, zamrożone w dniu wysyłki i wysłane linkiem uczniowi i rodzicom.

    Uczniowie
  9. Koncert

    Koncert na koniec roku to projekt z fazami i zadaniami: program występu, próby, sala, zaproszenia, każde z osobą i terminem.

    Projekty
  10. Dyplom

    Na koniec kursu uczniowie dostają dyplomy z jednego szablonu, z numerem ciągłym w roku i linkiem do wydruku.

    Certyfikaty

Dzień nauczyciela

Nauczyciel instrumentu przechodzi z sali do sali co godzinę. Wszystko, co robi przy lekcji, mieści się na telefonie.

Pulpit
Dziś, wtorek
  • 15:00 Ania, fortepian sala 2 teraz
  • 16:00 Grupa teoria 1 sala 4
  • 17:30 Michał, gitara online
Ania, fortepian 1/1 obecnych
Temat
Gamy D-dur, Czerny op. 599 nr 12
Program
Etap 3/8
Praca domowa
zadana
Notatka
zagrać wolniej lewą ręką
  1. Otwierasz Pulpit

    Lekcje dnia stoją po kolei, z salą, trybem i uczniem albo grupą.

  2. Wchodzisz w lekcję

    Jedno dotknięcie otwiera lekcję w dzienniku.

  3. Zaznaczasz obecność

    Z menu przy uczniu, a spóźnienie od razu z liczbą minut.

  4. Temat i etap programu

    Wpisujesz, co było grane, i wskazujesz etap programu, który lekcja pokryła.

  5. Ćwiczenie na tydzień

    Praca domowa z terminem, a nagranie wzorcowe dokładasz jako link albo materiał z E-learningu.

  6. Rodzic wie

    Widzi to u siebie i dostaje jedno zbiorcze powiadomienie, a nie list po każdym kliknięciu.

Panel działa w przeglądarce telefonu i jest projektowany od szerokości 390 px. Aplikacja w App Store i Google Play z powiadomieniami push jest w przygotowaniu.

Lekcje indywidualne

Lekcja instrumentu jeden na jeden żyje w tym samym grafiku i dzienniku, co grupa teorii. Nie ma drugiego kalendarza do pilnowania.

Uczeń sam się umawia beta

Nauczyciel wpisuje okno tygodnia: dzień, godziny, długość lekcji, tryb i salę. Uczeń albo rodzic klika wolny termin, a rezerwacja od razu jest zajęciami w grafiku i dzienniku.

Rezerwacje

Odwołanie z jedną regułą beta

Przed ustaloną liczbą godzin lekcja znika. Po niej zostaje jako „odwołane po terminie”, a uczeń widzi to przed kliknięciem.

Rezerwacje

Odrobienie i lekcja dodatkowa

Lekcję do odrobienia albo dodatkową przed koncertem dokłada się przyciskiem „Dodaj lekcję”, a nowa seria jej nie nadpisuje.

Grupy

Zastępstwo

Inny nauczyciel przejmuje pojedynczą lekcję na dzień, a grafik pokazuje to na torze prowadzącego i sali.

Harmonogram

Płatność i rozliczenie z odbytych

Plan „za zajęcia” liczy opłatę z nieodwołanych lekcji w miesiącu, a rozliczenie nauczyciela bierze odbyte lekcje według jego umowy i cennika.

Rozliczenia

Pakietów lekcji z terminem ważności (na przykład dziesięć lekcji na trzy miesiące) dziś nie ma. Płaci się planem miesięcznym, ratami albo za odbyte zajęcia.

Kto co widzi

Jedna szkoła, cztery spojrzenia. Granicę pilnuje serwer przy każdym zapisie, a nie ukryty przycisk w menu.

RolaWidziZmienia
DyrekcjaCałą szkołę: finanse, grafik sal, zespół, wypożyczalnię, raporty i każdy wątek wiadomości.Plany płatności, obsadę, programy, sale, szablony raportów i dyplomów, ustawienia szkoły.
NauczycielSwoich uczniów i grupy, ich programy i materiały, a przy zastępstwie lekcję tylko w jej oknie.Obecność, temat, oceny, pracę domową i materiały, ale wyłącznie na swoich lekcjach.
UczeńPlan tygodnia, własny dziennik, pracę domową, materiały, ćwiczenia z teorii i płatności, jeśli nie ma opiekuna.Umawia lekcję, rozwiązuje ćwiczenia i płaci online.
OpiekunKażde dziecko osobno: obecności, oceny, uwagi, płatności, raporty i umowy.Płaci przyciskiem „Zapłać”, umawia lekcje za dziecko i pisze do dyrekcji i nauczycieli.

Z czym Cerium się łączy, a z czym nie

Lista „nie” jest tu celowo: lepiej wiedzieć przed pokazem niż po wdrożeniu.

Dostępne

  • Stripe: płatności online i karta pobierana automatycznie
  • KSeF przez Fakturownię, wFirmę, iFirmę albo inFakt
  • E-mail: listy do uczniów, opiekunów i płatników
  • Własne zajęcia wideo w Cerium, z tablicą grupy
  • CSV: import i eksport list
  • Klucz API do formularza zapisów na Twojej stronie

Dziś niedostępne

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Kalendarz Google i Apple
  • WhatsApp

Pytania, które padają najczęściej

Krótko i bez obietnic na wyrost. Czego nie ma, stoi obok.

Czego Cerium tu nie robi
  • To nie jest dziennik dla publicznych szkół muzycznych I i II stopnia ani innych szkół, które prowadzą dokumentację według przepisów oświatowych.
  • Pakietów lekcji z terminem ważności dziś nie ma.
  • Kolizji sal system nie wykrywa: dwie lekcje w jednej sali widać na grafiku, ale bez ostrzeżenia.
  • Bez nagrań audio w ćwiczeniach: nagranie dołącza się do pracy domowej jako link albo materiał.

Tak. Lekcja 1:1 to grupa z jednym uczniem, z przedmiotem („fortepian”, „skrzypce”) w nazwie i w tagu. Stopień szkoła wybiera ze skali sześciu stopni, zapisanej od A1 do C2, i sama nadaje im znaczenie, na przykład rok nauki.

Szkoła ustawia, ile godzin przed lekcją odwołanie jest bez skutku. Wcześniej lekcja znika z grafiku, później zostaje jako „odwołane po terminie”. Odrobienie zakłada się przyciskiem „Dodaj lekcję” i nowa seria go nie nadpisze.

Tak. Wypożyczalnia trzyma rodzaj rzeczy z ilością (gitary, nuty, pulpity), wydaje je uczniowi, nauczycielowi, opiekunowi albo firmie i zapisuje zwrot ze stanem: wróciło, przepadło albo uszkodzone. Przypomnienie o terminie wysyła się przyciskiem.

Tak. Rodzic ma własne konto z każdym dzieckiem osobno: obecności, oceny, uwagi, raporty i płatności z przyciskiem „Zapłać” (link albo karta przez Stripe). Uwagi nauczyciela trafiają wyłącznie do rodzica.

Tak. Harmonogram pokazuje dzień, tydzień i miesiąc według nauczycieli albo sal, a sale stoją w katalogu szkoły z przypisaną placówką. Kolizji dwóch lekcji w jednej sali system dziś nie wykrywa: widać je na torze sali, ale bez ostrzeżenia.

Nie. Pakietów lekcji z terminem ważności dziś nie ma. Szkoła rozlicza opłatą miesięczną, ratami albo planem „za zajęcia”, który liczy kwotę z nieodwołanych lekcji w miesiącu.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.