Wszystkie moduły
Ludzie i kontakt

Opiekunowie

Recepcja dzwoni do rodzica, nie do ucznia, i najczęściej do tego samego rodzica w sprawie dwojga dzieci. Opiekun jest więc rekordem szkoły, nie napisem powtórzonym w czterech wierszach.

Opiekunowie 3
Uczniowie 4
Wiązań 2
Opiekunowie
Marek Bąk 601 220 118
Ewa Nowicka 605 441 902
Hanna Lis 692 310 044
Anna Zielińska bez telefonu
Uczniowie
Zofia Zielińska ANG-A1
Jan Zieliński ANG-B1
Kuba Bąk NIEM-A2
Lena Nowicka ANG-A1
auto opiekunowie szkoły · jeden rekord na osobę
Opiekunowie

Co ten moduł robi

2
strony jednego wiązania: uczeń i opiekun
500
wierszy importu CSV, w całości albo wcale
5
pól opiekuna, z których składa się umowa
450
aktywnych opiekunów w planie Szkoła

Jeden rekord na osobę

Ta sama mama stała dotąd w bazie cztery razy, w czterech pisowniach, a zmiana numeru wymagała znalezienia wszystkich. Teraz numer poprawia się w jednym miejscu.

Wiązanie z obu stron

W Opiekunach komórka wybiera uczniów, w Uczniach komórka wybiera opiekunów, a pod spodem jest jedna tabela. Dziecko ma matkę i ojca, matka bywa opiekunem trojga.

Zakładanie wierszem

Opiekuna zakłada się z samego nazwiska, tak jak ucznia, a telefon, adres i notatkę dopisuje się w komórce później. Kto jest kim, mieści się dziś w notatce.

Podopieczni w pliku CSV

Eksport niesie podopiecznych nazwiskami i kolumny własne, a szablon mówi, co jest wymagane. Nierozpoznane nazwisko nie odrzuca pliku: opiekun wchodzi bez wiązania.

Archiwum zamiast kasowania

Zarchiwizowany opiekun schodzi z listy, zostaje w danych i nie zajmuje miejsca wobec limitu. Zakres aktywni, archiwum albo wszyscy przełącza się nad tabelą.

Kto co widzi

Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.

RolaWidziZmienia
WłaścicielWszystkich opiekunów razem z PESEL-em i numerem dokumentu.Wszystko: zakłada, wiąże z uczniami, archiwizuje, kasuje i importuje.
MetodykTo samo, co właściciel: cały rejestr z polami do umowy.Wszystko w rejestrze, łącznie z importem i akcjami zbiorowymi.
LektorWszystkich opiekunów, ale dopiero po nadaniu modułu. PESEL wychodzi pusty.Nic. Czyta numery, opiekuna nie zakłada, nie wiąże i nie kasuje.
UczeńNie ma dostępu do tego ekranu.Nic. Numery do cudzych rodziców nie są dla ucznia.

Szczegóły, o które nikt nie pyta na pokazie

Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.

Czego ten moduł nie robi
  • konta opiekuna - nie ma dokąd go zapraszać, bo ekranu dla opiekuna nie ma
  • pola pokrewieństwa - „babcia” albo „ojciec” mieści się dziś w notatce
  • wskazania płatnika - kto płaci za kurs, ustawia się w Finansach
  • pilnowania, że uczeń ma opiekuna - pełnoletni nie ma go mieć

Raz. Opiekun jest rekordem szkoły, tak jak uczeń, i wiąże się z dowolną liczbą dzieci. Wcześniej opiekun bywał napisem w wierszu ucznia, więc ta sama osoba stała w bazie kilka razy, w kilku pisowniach, a zmiana numeru wymagała znalezienia wszystkich. Numer poprawiony w jednym miejscu z trzech jest gorszy od numeru, którego nie ma, bo wygląda na aktualny.

Z obu i to jest sedno modułu. W Opiekunach komórka „Uczniowie” wybiera dzieci, w Uczniach komórka „Opiekunowie” wybiera dorosłych, a pod spodem stoi jedna tabela wiążąca. Recepcja pracuje raz od strony dziecka („kto je odbiera”), raz od strony dorosłego („czyim jest rodzicem”) i żadna z tych dróg nie jest ważniejsza.

Nie, i nie jest to przeoczenie. Opiekun jest rekordem szkoły, nie kontem: nie ma ekranu opiekuna, więc nie ma też dokąd go zapraszać. Gdyby kiedyś dostał wejście do panelu, pojedzie tą samą drogą co uczeń: członkostwo w roli, hasło pocztą i archiwum zamykające wejście.

Dziś w notatce, i to też jest decyzja. Kolumna pokrewieństwa stała przy OSOBIE, a pokrewieństwo jest cechą pary opiekun-uczeń: ciocia, która odbiera siostrzeńca i posyła do tej samej szkoły własne dziecko, dostawała jedną wartość dla obojga. Osobne pole wróci wtedy, gdy stanie przy wiązaniu, po jednym na parę.

Wejdzie: zakładka „Dane” daje szablon, import i eksport. Import bierze do pięciuset wierszy jedną transakcją, wymagane jest samo nazwisko, a podopieczni jadą nazwiskami, bo plik składa człowiek w arkuszu. Klucz dopasowuje serwer i tylko jednoznacznie: nazwisko noszone przez dwoje uczniów zostaje bez wiązania, opiekun i tak wchodzi, a liczba takich przypadków wraca osobnym powiadomieniem.

Tylko wtedy, gdy szkoła da mu ten moduł, bo domyślnie go nie ma. Zawężenia „do rodziców moich uczniów” nie ma czym zrobić, więc nadanie otwiera całą listę i jest świadomą decyzją szkoły. PESEL i numer dokumentu wychodzą do niego puste, tak samo jak u ucznia, a zakładać i kasować opiekunów nie może w ogóle.

Archiwum jest drogą domyślną: opiekun zostaje jako historia, schodzi z listy i nie zajmuje miejsca wobec limitu. Kasowanie zrywa wiązania z uczniami, ale samych uczniów nie rusza. Opiekuna wskazanego jako płatnik planu albo należności w Finansach system skasować odmówi, bo ciche odpięcie przerzuciłoby przypomnienia i link do zapłaty na ucznia.

Ani jedno, ani drugie. Opiekun bywa płatnikiem, ale wskazanie na niego stoi w Finansach, nie polem tutaj. Kto odbiera dziecko po zajęciach, układa Odbiór. Ten rejestr odpowiada na jedno pytanie: pod jaki numer zadzwonić w sprawie tego ucznia i z czyim nazwiskiem.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.