Jeden rekord na osobę
Ta sama mama stała dotąd w bazie cztery razy, w czterech pisowniach, a zmiana numeru wymagała znalezienia wszystkich. Teraz numer poprawia się w jednym miejscu.
Recepcja dzwoni do rodzica, nie do ucznia, i najczęściej do tego samego rodzica w sprawie dwojga dzieci. Opiekun jest więc rekordem szkoły, nie napisem powtórzonym w czterech wierszach.
Ta sama mama stała dotąd w bazie cztery razy, w czterech pisowniach, a zmiana numeru wymagała znalezienia wszystkich. Teraz numer poprawia się w jednym miejscu.
W Opiekunach komórka wybiera uczniów, w Uczniach komórka wybiera opiekunów, a pod spodem jest jedna tabela. Dziecko ma matkę i ojca, matka bywa opiekunem trojga.
Opiekuna zakłada się z samego nazwiska, tak jak ucznia, a telefon, adres i notatkę dopisuje się w komórce później. Kto jest kim, mieści się dziś w notatce.
Eksport niesie podopiecznych nazwiskami i kolumny własne, a szablon mówi, co jest wymagane. Nierozpoznane nazwisko nie odrzuca pliku: opiekun wchodzi bez wiązania.
Zarchiwizowany opiekun schodzi z listy, zostaje w danych i nie zajmuje miejsca wobec limitu. Zakres aktywni, archiwum albo wszyscy przełącza się nad tabelą.
Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Właściciel | Wszystkich opiekunów razem z PESEL-em i numerem dokumentu. | Wszystko: zakłada, wiąże z uczniami, archiwizuje, kasuje i importuje. |
| Metodyk | To samo, co właściciel: cały rejestr z polami do umowy. | Wszystko w rejestrze, łącznie z importem i akcjami zbiorowymi. |
| Lektor | Wszystkich opiekunów, ale dopiero po nadaniu modułu. PESEL wychodzi pusty. | Nic. Czyta numery, opiekuna nie zakłada, nie wiąże i nie kasuje. |
| Uczeń | Nie ma dostępu do tego ekranu. | Nic. Numery do cudzych rodziców nie są dla ucznia. |
Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.
Raz. Opiekun jest rekordem szkoły, tak jak uczeń, i wiąże się z dowolną liczbą dzieci. Wcześniej opiekun bywał napisem w wierszu ucznia, więc ta sama osoba stała w bazie kilka razy, w kilku pisowniach, a zmiana numeru wymagała znalezienia wszystkich. Numer poprawiony w jednym miejscu z trzech jest gorszy od numeru, którego nie ma, bo wygląda na aktualny.
Z obu i to jest sedno modułu. W Opiekunach komórka „Uczniowie” wybiera dzieci, w Uczniach komórka „Opiekunowie” wybiera dorosłych, a pod spodem stoi jedna tabela wiążąca. Recepcja pracuje raz od strony dziecka („kto je odbiera”), raz od strony dorosłego („czyim jest rodzicem”) i żadna z tych dróg nie jest ważniejsza.
Nie, i nie jest to przeoczenie. Opiekun jest rekordem szkoły, nie kontem: nie ma ekranu opiekuna, więc nie ma też dokąd go zapraszać. Gdyby kiedyś dostał wejście do panelu, pojedzie tą samą drogą co uczeń: członkostwo w roli, hasło pocztą i archiwum zamykające wejście.
Dziś w notatce, i to też jest decyzja. Kolumna pokrewieństwa stała przy OSOBIE, a pokrewieństwo jest cechą pary opiekun-uczeń: ciocia, która odbiera siostrzeńca i posyła do tej samej szkoły własne dziecko, dostawała jedną wartość dla obojga. Osobne pole wróci wtedy, gdy stanie przy wiązaniu, po jednym na parę.
Wejdzie: zakładka „Dane” daje szablon, import i eksport. Import bierze do pięciuset wierszy jedną transakcją, wymagane jest samo nazwisko, a podopieczni jadą nazwiskami, bo plik składa człowiek w arkuszu. Klucz dopasowuje serwer i tylko jednoznacznie: nazwisko noszone przez dwoje uczniów zostaje bez wiązania, opiekun i tak wchodzi, a liczba takich przypadków wraca osobnym powiadomieniem.
Tylko wtedy, gdy szkoła da mu ten moduł, bo domyślnie go nie ma. Zawężenia „do rodziców moich uczniów” nie ma czym zrobić, więc nadanie otwiera całą listę i jest świadomą decyzją szkoły. PESEL i numer dokumentu wychodzą do niego puste, tak samo jak u ucznia, a zakładać i kasować opiekunów nie może w ogóle.
Archiwum jest drogą domyślną: opiekun zostaje jako historia, schodzi z listy i nie zajmuje miejsca wobec limitu. Kasowanie zrywa wiązania z uczniami, ale samych uczniów nie rusza. Opiekuna wskazanego jako płatnik planu albo należności w Finansach system skasować odmówi, bo ciche odpięcie przerzuciłoby przypomnienia i link do zapłaty na ucznia.
Ani jedno, ani drugie. Opiekun bywa płatnikiem, ale wskazanie na niego stoi w Finansach, nie polem tutaj. Kto odbiera dziecko po zajęciach, układa Odbiór. Ten rejestr odpowiada na jedno pytanie: pod jaki numer zadzwonić w sprawie tego ucznia i z czyim nazwiskiem.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.