Wszystkie moduły
Pieniądze

Finanse

Właściciel chce wiedzieć, ile szkoła ma dostać w tym miesiącu i kto zalega, a recepcja - na którą ratę idzie gotówka od rodzica. Trzy zakładki pod jedną pozycją szyny.

Wpłacono 0,00 zł
Zaległe 0,00 zł
Online 0,00 zł
Uczeń Wpłacono Status
Kowalski ANG-A1 0,00 zł Oczekujące
Nowak ANG-B2 0,00 zł Oczekujące
Lewandowska DE-C1 0,00 zł Oczekujące
auto panel płatności · nowy miesiąc
Finanse

Co ten moduł robi

4
rodzaje planu, w tym liczony za zajęcia
5
stanów należności, wszystkie z bazy
60
należności najwyżej z jednego planu
8-20
w tych godzinach szkoły automat pisze

Plan generuje należności

Miesięczny, ratalny, jednorazowy albo liczony za zajęcia z grafiku grupy. Podgląd rat jest polem: termin i kwotę każdej poprawia się jeszcze przed zapisem.

Wpłata rozlicza się FIFO

Pieniądz zamyka najstarszą otwartą należność, a nadpłata leży do kliknięcia przy kolejnej racie. Zaksięgowanego się nie kasuje - pomyłkę cofa storno.

Kasa z KP i KW

Numer ciągły w roku, wydruk z kwotą słownie i miejscem na podpisy, raport kasowy zamrażający okres. Stan kasy zgadza się z tym, co leży w szufladzie.

Płatnik to wskazanie

Płaci uczeń, jego opiekun albo firma - wskazaniem na istniejący rekord, nie napisem. Ucznia z otwartymi należnościami nie da się skasować.

Link do zapłaty i karta

Stripe na koncie szkoły: link do zapłaty za konkretne raty, pobranie z zapisanej karty przed terminem i przypomnienie o zaległości z ustawień szkoły.

Kto co widzi

Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.

RolaWidziZmienia
WłaścicielPlany, należności, wpłaty, kasę, linki i stan konta Stripe szkoły.Wszystko. Konto Stripe i ustawienia automatu zostają wyłącznie u niego.
MetodykNic, dopóki właściciel nie nada mu modułu; po nadaniu wszystkie trzy zakładki.Plany, storno i zamknięcie raportu. Konta Stripe nie podłącza.
LektorPo nadaniu modułu: plany, należności, wpłaty i dokumenty kasowe.Przyjmuje wpłatę, rozlicza nadpłatę, wystawia KP i KW. Storna nie robi.
UczeńNie ma dostępu do tego ekranu.Nic. Link do zapłaty dostaje pocztą i otwiera go bez logowania.

Szczegóły, o które nikt nie pyta na pokazie

Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.

Czego ten moduł nie robi
  • odsetek za zwłokę - po terminie znaczy tu od dnia następnego i na tym koniec
  • faktur sprzedażowych - jest pole na numer z programu księgowego, nie drukarka faktur
  • czesnego liczonego z OBECNOŚCI - plan za zajęcia czyta grafik, nie listę obecności
  • subskrypcji u dostawcy - z karty pobiera się konkretną ratę, nie cykl po tamtej stronie

Właściciel, i nie kasowaniem, tylko stornem - trasy kasującej wpłatę po prostu nie ma i nie będzie. Storno zostawia ślad z powodem, zwalnia rozliczenia, więc należności otwierają się z powrotem, a przy wpłacie gotówkowej anuluje swój dowód kasowy: numer zostaje, a wydruk mówi „ANULOWANO”. Jedyne, co je zatrzyma, to zamknięty raport kasowy - wtedy trzeba go najpierw otworzyć.

Z planu, który generuje je od razu przy zapisie: miesięczny, raty od dwóch do dwudziestu czterech, jednorazowy albo liczony za zajęcia. Zanim plan się zapisze, jego podgląd jest POLEM - termin i kwotę każdej raty poprawia się tam, gdzie się ją widzi. Z jednego planu wyjdzie najwyżej sześćdziesiąt należności, a założyć go można jednemu uczniowi, zaznaczonym albo całej grupie naraz.

Plan za zajęcia przeliczy ratę sam: stawka razy liczba nieodwołanych zajęć grupy w tym miesiącu. Dzieje się to po każdym zapisie zajęć w Grupach i w tej samej transakcji, żeby grafik i pieniądz nie rozjechały się o jedno nieudane żądanie. Rata, która ma już wpłatę, stoi nietknięta i pokazuje rozjazd napisem „w grafiku 5”, bo decyzja o rabacie albo zwrocie należy do człowieka.

Na najstarszą otwartą, i dalej po kolei, aż wpłata się wyczerpie. Reszta zostaje nadpłatą: leży przy uczniu i czeka na przycisk „Rozlicz nadpłatę”, bo kolejna rata nie ma prawa zjeść jej po cichu. Rozliczenie da się też wskazać ręcznie, ratę po racie. Płatnik samej wpłaty jest napisem-migawką, bo raz przychodzi mama, raz babcia, a plan ma swojego płatnika osobno.

Tak, i to jedyna droga, którą KP powstaje: z wpłaty gotówkowej. Ręcznie wolno wystawić KP tylko jako zasilenie kasy. Numer jest ciągły w roku, osobno dla każdej kasy i każdego rodzaju, a nadaje się go pod blokadą wiersza kasy - bez tego dwie recepcjonistki o tej samej sekundzie dostałyby ten sam numer. Kartka ma oryginał i kopię, kwotę słownie i linie na podpisy.

Okres od dnia po poprzednim raporcie do wskazanego dnia włącznie. Raporty są łańcuchem: stan początkowy każdego jest stanem końcowym poprzedniego, więc raport, który nie sięga dalej niż ostatni, zostaje odrzucony. Dokument z datą w zamkniętym okresie nie wejdzie, anulowanie nie przejdzie i storno wpłaty też się odbije. Otworzyć z powrotem można wyłącznie ostatni raport.

Tak, przez Stripe na koncie SZKOŁY, z jej pełnym pulpitem i jej rachunkiem - pieniądz nie przechodzi przez platformę. Link do zapłaty otwiera się bez logowania, kwotę liczy w chwili kliknięcia, a sesja płatności żyje pół godziny. Po potwierdzeniu wpłata księguje się sama. Prowizję platformy ustawia operator, a zwrot robi się w pulpicie Stripe: wtedy wraca do nas stornem.

Ani jedno, ani drugie. Faktury sprzedażowej moduł nie drukuje - jest za to pole na numer z programu księgowego, żeby wpłatę dało się z nią zestawić - i nie prowadzi księgowości: nie ma tu kont, dekretów ani bilansu. Wynagrodzenia lektorów to pieniądz WYCHODZĄCY, czyli Rozliczenia i Umowy: inny ekran, inne uprawnienie i inna strona tej samej ściany.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.