Plan generuje należności
Miesięczny, ratalny, jednorazowy albo liczony za zajęcia z grafiku grupy. Podgląd rat jest polem: termin i kwotę każdej poprawia się jeszcze przed zapisem.
Właściciel chce wiedzieć, ile szkoła ma dostać w tym miesiącu i kto zalega, a recepcja - na którą ratę idzie gotówka od rodzica. Trzy zakładki pod jedną pozycją szyny.
Miesięczny, ratalny, jednorazowy albo liczony za zajęcia z grafiku grupy. Podgląd rat jest polem: termin i kwotę każdej poprawia się jeszcze przed zapisem.
Pieniądz zamyka najstarszą otwartą należność, a nadpłata leży do kliknięcia przy kolejnej racie. Zaksięgowanego się nie kasuje - pomyłkę cofa storno.
Numer ciągły w roku, wydruk z kwotą słownie i miejscem na podpisy, raport kasowy zamrażający okres. Stan kasy zgadza się z tym, co leży w szufladzie.
Płaci uczeń, jego opiekun albo firma - wskazaniem na istniejący rekord, nie napisem. Ucznia z otwartymi należnościami nie da się skasować.
Stripe na koncie szkoły: link do zapłaty za konkretne raty, pobranie z zapisanej karty przed terminem i przypomnienie o zaległości z ustawień szkoły.
Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Właściciel | Plany, należności, wpłaty, kasę, linki i stan konta Stripe szkoły. | Wszystko. Konto Stripe i ustawienia automatu zostają wyłącznie u niego. |
| Metodyk | Nic, dopóki właściciel nie nada mu modułu; po nadaniu wszystkie trzy zakładki. | Plany, storno i zamknięcie raportu. Konta Stripe nie podłącza. |
| Lektor | Po nadaniu modułu: plany, należności, wpłaty i dokumenty kasowe. | Przyjmuje wpłatę, rozlicza nadpłatę, wystawia KP i KW. Storna nie robi. |
| Uczeń | Nie ma dostępu do tego ekranu. | Nic. Link do zapłaty dostaje pocztą i otwiera go bez logowania. |
Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.
Właściciel, i nie kasowaniem, tylko stornem - trasy kasującej wpłatę po prostu nie ma i nie będzie. Storno zostawia ślad z powodem, zwalnia rozliczenia, więc należności otwierają się z powrotem, a przy wpłacie gotówkowej anuluje swój dowód kasowy: numer zostaje, a wydruk mówi „ANULOWANO”. Jedyne, co je zatrzyma, to zamknięty raport kasowy - wtedy trzeba go najpierw otworzyć.
Z planu, który generuje je od razu przy zapisie: miesięczny, raty od dwóch do dwudziestu czterech, jednorazowy albo liczony za zajęcia. Zanim plan się zapisze, jego podgląd jest POLEM - termin i kwotę każdej raty poprawia się tam, gdzie się ją widzi. Z jednego planu wyjdzie najwyżej sześćdziesiąt należności, a założyć go można jednemu uczniowi, zaznaczonym albo całej grupie naraz.
Plan za zajęcia przeliczy ratę sam: stawka razy liczba nieodwołanych zajęć grupy w tym miesiącu. Dzieje się to po każdym zapisie zajęć w Grupach i w tej samej transakcji, żeby grafik i pieniądz nie rozjechały się o jedno nieudane żądanie. Rata, która ma już wpłatę, stoi nietknięta i pokazuje rozjazd napisem „w grafiku 5”, bo decyzja o rabacie albo zwrocie należy do człowieka.
Na najstarszą otwartą, i dalej po kolei, aż wpłata się wyczerpie. Reszta zostaje nadpłatą: leży przy uczniu i czeka na przycisk „Rozlicz nadpłatę”, bo kolejna rata nie ma prawa zjeść jej po cichu. Rozliczenie da się też wskazać ręcznie, ratę po racie. Płatnik samej wpłaty jest napisem-migawką, bo raz przychodzi mama, raz babcia, a plan ma swojego płatnika osobno.
Tak, i to jedyna droga, którą KP powstaje: z wpłaty gotówkowej. Ręcznie wolno wystawić KP tylko jako zasilenie kasy. Numer jest ciągły w roku, osobno dla każdej kasy i każdego rodzaju, a nadaje się go pod blokadą wiersza kasy - bez tego dwie recepcjonistki o tej samej sekundzie dostałyby ten sam numer. Kartka ma oryginał i kopię, kwotę słownie i linie na podpisy.
Okres od dnia po poprzednim raporcie do wskazanego dnia włącznie. Raporty są łańcuchem: stan początkowy każdego jest stanem końcowym poprzedniego, więc raport, który nie sięga dalej niż ostatni, zostaje odrzucony. Dokument z datą w zamkniętym okresie nie wejdzie, anulowanie nie przejdzie i storno wpłaty też się odbije. Otworzyć z powrotem można wyłącznie ostatni raport.
Tak, przez Stripe na koncie SZKOŁY, z jej pełnym pulpitem i jej rachunkiem - pieniądz nie przechodzi przez platformę. Link do zapłaty otwiera się bez logowania, kwotę liczy w chwili kliknięcia, a sesja płatności żyje pół godziny. Po potwierdzeniu wpłata księguje się sama. Prowizję platformy ustawia operator, a zwrot robi się w pulpicie Stripe: wtedy wraca do nas stornem.
Ani jedno, ani drugie. Faktury sprzedażowej moduł nie drukuje - jest za to pole na numer z programu księgowego, żeby wpłatę dało się z nią zestawić - i nie prowadzi księgowości: nie ma tu kont, dekretów ani bilansu. Wynagrodzenia lektorów to pieniądz WYCHODZĄCY, czyli Rozliczenia i Umowy: inny ekran, inne uprawnienie i inna strona tej samej ściany.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.