Godziny przyjęć wpisuje się raz
Okno tygodnia z długością lekcji, trybem i salą. Sezonowe okno ma datę końca, a pojedynczy dzień da się zablokować bez ruszania reszty.
Lekcje jeden na jeden umawia się dziś przez WhatsApp, a odwołania giną w rozmowie. Tutaj lektor wpisuje godziny przyjęć raz, a uczeń klika wolny termin: powstaje z niego zwykła lekcja, którą widzi grafik, dziennik i rozliczenie.
Okno tygodnia z długością lekcji, trybem i salą. Sezonowe okno ma datę końca, a pojedynczy dzień da się zablokować bez ruszania reszty.
Z okna odpadają zajęcia lektora z grafiku, cudze rezerwacje, dni zablokowane i dni wolne szkoły. Zostaje lista terminów do kliknięcia.
Zamówiony termin staje w grafiku grupy jako zwykłe zajęcia, więc widzi go harmonogram, dziennik i plan płatności za zajęcia. Drugiego kalendarza nie ma.
Szkoła ustawia, ile godzin przed lekcją odwołanie jest bez skutku. Po tym czasie lekcja zostaje w grafiku i jest płatna, a uczeń czyta to przy przycisku, nie po fakcie.
Lektor dostaje znak w panelu o nowym terminie i o odwołaniu, uczeń list z potwierdzeniem. Rodzic umawia i odwołuje za dziecko z tego samego ekranu.
Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Właściciel | Rezerwacje całej szkoły, dostępność każdego lektora i ustawienia rezerwacji. | Okna i blokady każdego lektora, zapisy, odwołania i trzy liczby szkoły. |
| Lektor | Tylko rezerwacje u siebie i własne godziny przyjęć. Cudzego grafiku nie widzi. | Własne okna i dni zablokowane, zapis ucznia ze swojej obsady i odwołanie. |
| Uczeń | Jeden ekran: lektorów ze swoich grup, ich wolne terminy i swoje rezerwacje. | Zamawia wolny termin i odwołuje swoją rezerwację, ze skutkiem napisanym przy przycisku. |
| Opiekun | Ten sam ekran co uczeń, osobno dla każdego przypisanego dziecka. | Umawia i odwołuje lekcje za dziecko. Cudzych dzieci nie dotknie. |
Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.
Szkoła ustawia, ile godzin przed lekcją odwołanie jest bez skutku: domyślnie 24, najwyżej 336. Przed tą granicą lekcja znika z grafiku i plan „za zajęcia” jej nie liczy. Po niej rezerwacja dostaje stan „Odwołana po terminie”, a lekcja ZOSTAJE w grafiku z tematem „Odwołane po terminie”, więc rata ją policzy. Skutek widać w oknie odwołania, zanim ktokolwiek kliknie. Granicę zmienia właściciel w Ustawieniach, w zakładce Rezerwacje.
Nie. Zapis najpierw blokuje grafik lektora, potem jeszcze raz liczy wolne terminy tą samą funkcją, która rysuje je na ekranie, i dopiero wtedy zakłada lekcję. Drugie kliknięcie w ten sam termin dostaje odpowiedź „ten termin jest już zajęty”. Zajęte są też godziny, w których lektor ma inne zajęcia z Harmonogramu, nawet w innej grupie.
U lektora z obsady swoich grup i tylko u niego. Lekcja staje w grupie, przez którą uczeń zna tego lektora, więc grupa 1:1 to zwykła grupa z jednym uczniem, zakładana w Grupach. Uczeń bez żadnej grupy widzi zdanie, że nie ma u kogo zamówić lekcji. Nowa osoba bez konta nie zarezerwuje niczego: wchodzi przez CRM, a rezerwacja przychodzi, gdy jest już uczniem.
200 otwartych rezerwacji w planie Pro i 600 w planie Szkoła. Otwarta znaczy umówiona i jeszcze przed lekcją: odwołana nie liczy się nigdy, a odbyta wypada z rachunku sama, gdy minie jej termin. Limit liczy więc bieżący grafik, nie historię. Jest twardy: ponad nim zapis odmawia. Okna dostępności (40 na lektora) i dni zablokowane (120 naraz) mają stały sufit w kodzie, nie limit planu.
Tak. Opiekun ma ekran Moje rezerwacje z osobną sekcją dla każdego przypisanego dziecka: lektorów, wolne terminy i umówione lekcje. Zamawia i odwołuje wyłącznie za swoje dzieci, a dziecko w archiwum znika z tego ekranu. List z potwierdzeniem idzie na adres e-mail z rekordu ucznia, w języku odbiorcy. Zespół szkoły widzi przy rezerwacji, kto ją założył.
W zakładce Dostępność. Okno to dzień tygodnia, godziny od i do, długość lekcji od 30 do 180 minut, tryb i sala, a do tego opcjonalnie „Obowiązuje od” i „Obowiązuje do” dla okna sezonowego. Okno tnie się na terminy po długości lekcji. Dzień, w którym lektor nie przyjmuje, dodaje się w sekcji Dni zablokowane. Lektor zmienia tylko swoje okna, dyrekcja układa je każdemu.
Lektor dostaje powiadomienie w panelu o nowej rezerwacji i o odwołaniu, z dopiskiem, gdy odwołanie przyszło po terminie. Uczeń dostaje list z potwierdzeniem terminu i nazwiskiem lektora. Przypomnienia dzień przed lekcją dziś nie ma. Sama lekcja jest zwykłymi zajęciami, więc stoi w Harmonogramie i Dzienniku jak każda inna.
Moduł działa i zapisuje prawdziwe lekcje, ale jest w fazie testów: część rzeczy może się jeszcze zmienić. Każdy jego ekran, także ekran ucznia i opiekuna, ma nad sobą znak bety, którego nie da się zamknąć, bo to stan modułu, nie komunikat. Szkoła, która nie chce na nim polegać, wyłącza go w Ustawieniach: wtedy dane da się czytać, ale nie zmieniać.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.