Firma jest rekordem szkoły
Zakłada się ją wierszem, z samej nazwy, jak ucznia. Dane do faktury - NIP, adres, osoba kontaktowa - dopisuje się w komórce wtedy, kiedy są potrzebne.
Połowa kursów w szkole językowej nie jest kupowana przez ucznia, tylko przez jego pracodawcę: dziesięć osób z jednej spółki, jedna faktura, jeden kontakt w kadrach.
Zakłada się ją wierszem, z samej nazwy, jak ucznia. Dane do faktury - NIP, adres, osoba kontaktowa - dopisuje się w komórce wtedy, kiedy są potrzebne.
W Firmach komórka „Uczniowie” wybiera osoby, w Uczniach komórka „Firmy” wybiera podmioty, a pod spodem stoi jedna tabela wiążąca.
Ta sama spółka przysyła dziesięciu ludzi, a jeden człowiek bywa opłacany przez dwa podmioty albo zmienia pracodawcę w trakcie kursu.
Skład firmy otwiera się w Szczegółach tym samym oknem „Dodaj ucznia”, co panel grupy: komórka jest dla jednej osoby, panel dla dziesięciu.
Zarchiwizowana firma nie zajmuje miejsca w limicie: liczy się to, ilu klientów szkoła obsługuje, a nie ilu pamięta z poprzednich lat.
Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.
| Rola | Widzi | Zmienia |
|---|---|---|
| Właściciel | Wszystkie firmy szkoły razem ze składem i danymi do faktury. | Zakłada, poprawia w komórce, archiwizuje, kasuje i wiąże uczniów. |
| Metodyk | To samo, co właściciel: moduł ma domyślnie. | To samo, co właściciel. |
| Lektor | Nic, dopóki szkoła nie nada mu modułu; po nadaniu całą listę firm. | Nic, także po nadaniu: macierz daje mu na tym rekordzie sam odczyt. |
| Uczeń | Nie ma dostępu do tego ekranu. | Nic. |
Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.
Panelem pod wierszem. Akcja „Szczegóły” rozwija skład firmy, a przycisk obok otwiera to samo okno „Dodaj ucznia”, co panel grupy - z szukajką i listą tych, których przy firmie jeszcze nie ma. Odpięcie to krzyżyk przy nazwisku. Komórka „Uczniowie” w tabeli zostaje dla jednej osoby, bo dziesięciu nie dopisuje się w polu wyboru.
Tak, i to nie jest przypadek brzegowy: spółka i jej fundacja dzielą się kosztem kursu, a człowiek zmienia pracodawcę w połowie semestru. Pod spodem jest tabela wiążąca, nie kolumna przy uczniu, więc obie firmy stoją równorzędnie i obie widzą go u siebie w składzie.
Nie co do sumy kontrolnej. NIP jest napisem z sufitem trzydziestu dwóch znaków, bo szkoła wpisuje tu też numer zagraniczny, tymczasowy albo z myślnikami. Odmowa zapisu z powodu cyfry kontrolnej zatrzymałaby pracę recepcji, a numer i tak jedzie na fakturę, której ten moduł nie wystawia.
Żeby mogła być STRONĄ umowy z uczniem. Osoba kontaktowa to ktoś, do kogo się dzwoni w sprawie kursu; reprezentant to ktoś, kto podpisuje - w kadrach bywa to ta sama osoba, w zarządzie prawie nigdy. Oba pola wchodzą do treści umowy znacznikami, razem z REGON-em i adresem.
Zostaną. Kaskadą idzie samo wiązanie, a nie ludzie - tak samo w drugą stronę, gdy kasuje się ucznia. Firma, która jest płatnikiem planu albo należności w Finansach, nie skasuje się wcale: odbija się odpowiedzią 409 i zostaje archiwum. Archiwum jest tu zresztą drogą domyślną, bo nie zrywa niczego.
Tylko wtedy, gdy szkoła nada mu ten moduł, i wtedy wyłącznie do czytania: zakładanie, poprawianie i kasowanie firm ma właściciel i metodyk. Domyślnie lektor modułu nie ma, bo to są dane handlowe klienta - NIP, osoba kontaktowa, warunki. Uczeń nie dostaje go żadną drogą.
Dwadzieścia w planie Pro i sześćdziesiąt w planie Szkoła, twardo - powyżej sufitu zakładanie odmawia zamiast zapisywać przekroczenie. Liczą się firmy AKTYWNE: zarchiwizowana zostaje jako historia i nie zajmuje miejsca. Wiązania nie liczą się wcale, więc firma z dziesięcioma uczniami to jeden rekord.
Nie. Ten moduł trzyma DANE do faktury, a nie faktury: numeracja, VAT i JPK zostają w programie księgowym szkoły. Finanse mają przy wpłacie pole na numer tego dokumentu, żeby dało się je zestawić. Umowy z uczniami są osobnym modułem i to tam firma wchodzi jako strona dokumentu.
14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.