Wszystkie moduły
Pieniądze

Firmy

Połowa kursów w szkole językowej nie jest kupowana przez ucznia, tylko przez jego pracodawcę: dziesięć osób z jednej spółki, jedna faktura, jeden kontakt w kadrach.

Firmy 2
Ich uczniowie 16
Wolnych miejsc w planie 18
FirmaUczniówOsoba kontaktowaStan
Vantis Polska NIP 7743812256 12J. Bąk Aktywna
Fundacja Kroki NIP 5213570981 4M. Lis Aktywna
auto klienci instytucjonalni · wrzesień
Firmy

Co ten moduł robi

10
kolumn firmy, od NIP-u po reprezentanta
20
firm w planie Pro, 60 w planie Szkoła
2
drogi wiązania: z Firm i z Uczniów
0
miejsca w limicie zajmuje firma z archiwum

Firma jest rekordem szkoły

Zakłada się ją wierszem, z samej nazwy, jak ucznia. Dane do faktury - NIP, adres, osoba kontaktowa - dopisuje się w komórce wtedy, kiedy są potrzebne.

Wiązanie z obu stron

W Firmach komórka „Uczniowie” wybiera osoby, w Uczniach komórka „Firmy” wybiera podmioty, a pod spodem stoi jedna tabela wiążąca.

Jeden uczeń, dwie firmy

Ta sama spółka przysyła dziesięciu ludzi, a jeden człowiek bywa opłacany przez dwa podmioty albo zmienia pracodawcę w trakcie kursu.

Panel pod wierszem

Skład firmy otwiera się w Szczegółach tym samym oknem „Dodaj ucznia”, co panel grupy: komórka jest dla jednej osoby, panel dla dziesięciu.

Archiwum zamiast kasowania

Zarchiwizowana firma nie zajmuje miejsca w limicie: liczy się to, ilu klientów szkoła obsługuje, a nie ilu pamięta z poprzednich lat.

Kto co widzi

Moduł jest uprawnieniem, a to, które rekordy wolno ruszyć, rozstrzyga się przy zapisie, nie w menu.

RolaWidziZmienia
WłaścicielWszystkie firmy szkoły razem ze składem i danymi do faktury.Zakłada, poprawia w komórce, archiwizuje, kasuje i wiąże uczniów.
MetodykTo samo, co właściciel: moduł ma domyślnie.To samo, co właściciel.
LektorNic, dopóki szkoła nie nada mu modułu; po nadaniu całą listę firm.Nic, także po nadaniu: macierz daje mu na tym rekordzie sam odczyt.
UczeńNie ma dostępu do tego ekranu.Nic.

Szczegóły, o które nikt nie pyta na pokazie

Rzeczy, które wychodzą dopiero w trzecim tygodniu pracy z modułem.

Czego ten moduł nie robi
  • kont dla firmy - ekranu dla klienta instytucjonalnego nie ma i nie ma go dokąd wpuścić
  • cennika firmowego ani rabatu - dziś niósłby wyłącznie obowiązek wypełniania
  • umowy ramowej ze spółką bez ucznia - dokument zawsze dotyczy konkretnej osoby
  • kolumny „ilu uczniów” do wpisania - liczy się ze składu, jak liczebność grupy

Panelem pod wierszem. Akcja „Szczegóły” rozwija skład firmy, a przycisk obok otwiera to samo okno „Dodaj ucznia”, co panel grupy - z szukajką i listą tych, których przy firmie jeszcze nie ma. Odpięcie to krzyżyk przy nazwisku. Komórka „Uczniowie” w tabeli zostaje dla jednej osoby, bo dziesięciu nie dopisuje się w polu wyboru.

Tak, i to nie jest przypadek brzegowy: spółka i jej fundacja dzielą się kosztem kursu, a człowiek zmienia pracodawcę w połowie semestru. Pod spodem jest tabela wiążąca, nie kolumna przy uczniu, więc obie firmy stoją równorzędnie i obie widzą go u siebie w składzie.

Nie co do sumy kontrolnej. NIP jest napisem z sufitem trzydziestu dwóch znaków, bo szkoła wpisuje tu też numer zagraniczny, tymczasowy albo z myślnikami. Odmowa zapisu z powodu cyfry kontrolnej zatrzymałaby pracę recepcji, a numer i tak jedzie na fakturę, której ten moduł nie wystawia.

Żeby mogła być STRONĄ umowy z uczniem. Osoba kontaktowa to ktoś, do kogo się dzwoni w sprawie kursu; reprezentant to ktoś, kto podpisuje - w kadrach bywa to ta sama osoba, w zarządzie prawie nigdy. Oba pola wchodzą do treści umowy znacznikami, razem z REGON-em i adresem.

Zostaną. Kaskadą idzie samo wiązanie, a nie ludzie - tak samo w drugą stronę, gdy kasuje się ucznia. Firma, która jest płatnikiem planu albo należności w Finansach, nie skasuje się wcale: odbija się odpowiedzią 409 i zostaje archiwum. Archiwum jest tu zresztą drogą domyślną, bo nie zrywa niczego.

Tylko wtedy, gdy szkoła nada mu ten moduł, i wtedy wyłącznie do czytania: zakładanie, poprawianie i kasowanie firm ma właściciel i metodyk. Domyślnie lektor modułu nie ma, bo to są dane handlowe klienta - NIP, osoba kontaktowa, warunki. Uczeń nie dostaje go żadną drogą.

Dwadzieścia w planie Pro i sześćdziesiąt w planie Szkoła, twardo - powyżej sufitu zakładanie odmawia zamiast zapisywać przekroczenie. Liczą się firmy AKTYWNE: zarchiwizowana zostaje jako historia i nie zajmuje miejsca. Wiązania nie liczą się wcale, więc firma z dziesięcioma uczniami to jeden rekord.

Nie. Ten moduł trzyma DANE do faktury, a nie faktury: numeracja, VAT i JPK zostają w programie księgowym szkoły. Finanse mają przy wpłacie pole na numer tego dokumentu, żeby dało się je zestawić. Umowy z uczniami są osobnym modułem i to tam firma wchodzi jako strona dokumentu.

Poznaj Cerium od środka.

14 dni na Twoich grupach i ratach. Bez karty i bez zobowiązań.