Zastępstwa w szkole językowej bez telefonów i Excela
Giełda grup w Cerium: lektor oddaje grupę, proponuje wymianę albo szuka zastępstwa, zespół się zgłasza, a dyrekcja zatwierdza zmianę. Każdy widzi swoje zarobki.
Lektorka choruje w czwartek rano. Metodyk dzwoni po kolei do pięciu osób, ktoś w końcu się zgadza, a w arkuszu z grafikiem zostaje dopisek, który za miesiąc nikomu nic nie powie. Przy rozliczeniu nikt nie pamięta, kto prowadził które zajęcia.
W Cerium tę sytuację porządkuje giełda grup. Lektor zgłasza prośbę w panelu, zespół się zgłasza, a dyrekcja jednym rozstrzygnięciem decyduje, kto przejmuje zajęcia i od kiedy. Zajęcia, obsada grupy i rozliczenie zmieniają się w tym samym miejscu.
Trzy rodzaje próśb
Lektor wybiera grupę ze swojej obsady i jeden z trzech rodzajów prośby:
- Oddam grupę - oddaje swoje zajęcia w tej grupie innej osobie z zespołu. Współprowadzący zostają przy swoich zajęciach.
- Wymienię grupę - oddaje grupę w zamian za grupę ochotnika. Każdy przejmuje zajęcia drugiego.
- Szukam zastępstwa - szuka kogoś na jedne zajęcia. Obsada grupy się nie zmienia.
Z giełdy korzysta każdy, kto uczy: lektor, ale też metodyk czy właściciel, jeśli prowadzą grupy.
Jak przebiega zastępstwo krok po kroku
Szkoła włącza giełdę
W Ustawieniach, na karcie Szkoła, dyrekcja włącza przełącznik „Zespół może korzystać z giełdy grup". Domyślnie giełda jest wyłączona.
Lektor zgłasza prośbę
W zakładce Giełda wybiera rodzaj prośby, grupę, a przy zastępstwie konkretne zajęcia. Prośba trafia do całego zespołu uczącego jako znak w panelu.
Zespół się zgłasza
Na ochotnika zgłasza się osoba z kartą w Zespole. Przy wymianie wskazuje też grupę ze swojej obsady, którą oddaje w zamian.
Dyrekcja rozstrzyga
Przy przycisku „Rozstrzygnij" dyrekcja widzi ochotników i oś zajęć grupy. Wybiera osobę i pierwsze zajęcia, od których zmienia się lektor.
Zmiana wchodzi sama
Przejmujący wchodzi do obsady od razu. Oddający wychodzi z niej po dniu wybranych zajęć, chyba że ma w grupie zajęcia późniejsze. Przy zastępstwie przechodzą tylko te jedne zajęcia.
Co dokładnie przechodzi na nowego lektora
Przechodzą wyłącznie zajęcia proszącego, które jeszcze się nie odbyły, licząc od terminu wybranego przez dyrekcję. Zajęcia odbyte zostają przy osobie, która je poprowadziła, więc rozliczenie za miniony okres się nie zmienia. Zajęcia współprowadzących też zostają na miejscu.
Do dnia przejęcia oddający dalej prowadzi swoje zajęcia jak zwykle. W jego własnej grupie nie wyglądają one na zastępstwo.
Komunikat dla uczniów i rodziców
Przy oddaniu albo wymianie grupy dyrekcja może dopisać komunikat. Uczniowie i opiekunowie grupy zobaczą go raz, w oknie po wejściu do panelu. Komunikat jest ważny 30 dni. Bez treści okna nie będzie.
Okno, a nie zwykłe powiadomienie, bo zmiana lektora to najczęstszy powód telefonu do sekretariatu, a dzwonek w panelu rodzic czyta rzadko. Przy zastępstwie na jedne zajęcia okna nie ma, bo to nie jest zmiana lektora grupy.
Ile zarobię, jeśli wezmę tę grupę
Zanim ktoś zgłosi się na ochotnika, chce wiedzieć, ile na tym zarobi. Na liście giełdy kolumna „Mój zarobek" pokazuje kwotę według umowy tej osoby, a nie proszącego. Każdy widzi więc własną liczbę.
Z tego samego powodu każda osoba z zespołu ma zawsze dostęp do ekranu „Umowa i zarobki" (/staff/mine). Szkoła nie musi tego włączać i nie może tego wyłączyć. Na ekranie są:
- własna umowa (bez szkiców),
- miesiąc w kaflach: Zarobione, Prognoza, Ryczałt i dodatki, Razem,
- podział na grupy, z plakietką „Zastępstwo" przy grupie spoza własnej obsady,
- zajęcia z uzasadnieniem kwoty,
- historia miesięcy: 12 wstecz i 3 naprzód.
Zarobki liczą się tą samą drogą co Rozliczenia dyrekcji, więc lektor i szkoła widzą tę samą liczbę. Przy otwartym miesiącu ekran mówi, że kwota może się zmienić, a po zamknięciu miesiąca pokazuje liczby zamrożone. Cudzych kwot lektor nie widzi: moduł Rozliczenia zostaje przy dyrekcji.
Porządek w historii
Otwarta prośba wygasa po 30 dniach, prośba o zastępstwo po terminie zajęć, a każda prośba także wtedy, gdy proszący nie jest już w obsadzie grupy. Zamknięte prośby dyrekcja widzi na giełdzie jeszcze przez 30 dni, ze stanem: zatwierdzona, odrzucona, wycofana albo wygasła.
Pytania
Czy lektor może sam przekazać grupę koledze?
Nie. Lektor zgłasza prośbę, a zespół się zgłasza, ale zmianę zatwierdza zawsze dyrekcja. Wybiera osobę i zajęcia, od których zmienia się lektor.
Czy zastępstwo zmienia obsadę grupy?
Nie. Zastępstwo przenosi jedne zajęcia. Obsada grupy zostaje taka sama, a uczniowie nie dostają okna z komunikatem.
Kto zapłaci za zajęcia, które przejął zastępca?
Ten, kto je poprowadził. Zajęcia przechodzą na nowego prowadzącego, a Rozliczenia liczą wynagrodzenie według jego umowy. Odbytych zajęć zmiana nie rusza.
Czy lektor widzi, ile zarabiają inni?
Nie. Każdy widzi swoją umowę i swoje zarobki na ekranie „Umowa i zarobki". Kwota na giełdzie to zarobek osoby, która patrzy, według jej własnej umowy.
Co się dzieje z otwartymi prośbami, gdy szkoła wyłączy giełdę?
Nowych próśb nie ma, a otwarte czekają na decyzję dyrekcji.
Zobacz moduł Grupy · Zobacz moduł Rozliczenia · Załóż konto próbne
