Zajęcia online bez Zooma - pokój wideo, tablica i spotkania w jednym systemie szkoły
Pokój wideo przy zajęciach z grafiku, tablica grupy obok kamer, spotkania z gośćmi bez konta i zebrania zespołu. Jak działają zajęcia online w Cerium.
W wielu szkołach lekcja online wygląda tak: lektor zakłada spotkanie w Zoomie albo Teams, wkleja link do grupy na komunikatorze, uczeń szuka go przed zajęciami, a po lekcji nikt nie wie, kto naprawdę był połączony. W Cerium pokój wideo jest częścią systemu szkoły. Wisi przy zajęciach w grafiku, uczeń wchodzi do niego ze swojego konta, a obok kamer stoi tablica grupy.
Jak to działa na co dzień
Zajęcia w grupie mają tryb: stacjonarne albo online. Przy zajęciach online lektor otwiera pokój jednym kliknięciem, a uczniowie grupy widzą „Dołącz” tam, gdzie i tak zaglądają: na Pulpicie, w Harmonogramie i w swoim dzienniku. Nie ma linku do przesyłania i nie ma ryzyka, że trafi do osoby spoza grupy, bo do pokoju zajęć wchodzi tylko skład tej grupy.
Lektor otwiera pokój
Przy zajęciach online w Harmonogramie, na Pulpicie albo w Dzienniku grupy klika wejście do pokoju. Pokój da się otworzyć tylko w oknie czasu zajęć.
Uczniowie dołączają
Każdy ze swojego konta. Kto przyjdzie przed prowadzącym, widzi „czekamy na prowadzącego” i wchodzi sam, gdy pokój ruszy.
Lekcja z tablicą
Po lewej kafle wideo, po prawej tablica grupy, ta sama, na której grupa pracuje na co dzień. Lektor może udostępnić ekran.
Lektor kończy zajęcia
Przycisk „Zakończ zajęcia” zamyka pokój dla wszystkich. Gdyby ktoś zapomniał, pokój zamyka się sam po oknie ustawionym przez szkołę.
Co ma prowadzący w pokoju
- Mikrofon, kamera i udostępnianie ekranu, z wyborem urządzeń.
- Lista osób z przyciskami „Wycisz” i „Usuń” przy każdym uczestniku.
- Zegar od otwarcia pokoju, który nie zeruje się, gdy wyjdziesz i wrócisz.
- Tablica grupy obok wideo, którą można schować, gdy potrzebujesz więcej miejsca na kamery.
Uczeń ma kamerę i mikrofon. Udostępnianie ekranu jest po stronie prowadzącego.
Ślad w dzienniku, a nie automatyczna obecność
Cerium zapisuje, kto był połączony i jak długo. W siatce Dziennika przy zajęciach online komórka ucznia pokazuje podpowiedź, na przykład „Online 18:02-18:54, 52 min”. To ślad z pokoju, nie obecność: obecność dalej stawia lektor. Uczeń, który połączył się na pięć minut i wyłączył kamerę, nie dostaje obecności sam z siebie, a lektor ma dane, żeby to rozstrzygnąć.
Okno pokoju ustawia szkoła
Szkoła decyduje, ile minut przed zajęciami można wejść (od 0 do 60, domyślnie 10) i ile minut po końcu pokój jeszcze stoi (od 0 do 120, domyślnie 10). Ekran pisze wprost „pokój otwarty do 18:40”. Poza oknem nie da się ani otworzyć pokoju, ani do niego dołączyć, więc pokój zapomniany po lekcji nie staje się miejscem spotkań bez nadzoru.
Spotkania: rozmowa z rodzicem, kandydatem albo nowym uczniem
Pokój wideo nie służy tylko do lekcji. W zakładce Spotkania każdy z zespołu, kto ma moduł, zakłada spotkanie: tytuł, rodzaj (kandydat do pracy, uczeń, rodzic, inne), termin, długość, prowadzący i notatka dla gości. Dostaje jeden adres do wklejenia gdziekolwiek i może rozesłać zaproszenie listem.
Załóż spotkanie
Podaj termin i prowadzącego, wybierz, czy goście mogą udostępniać ekran, i zaznacz przypomnienia: 24 godziny, 6 godzin, godzinę albo 15 minut przed.
Zaproś gości
Do 20 adresów. Każdy dostaje list w swoim języku, z plikiem do kalendarza, i może odpowiedzieć „będę” albo „nie mogę”.
Gość puka
Otwiera adres, podaje imię, sprawdza kamerę i czeka w poczekalni. Konto nie jest potrzebne.
Prowadzący wpuszcza
W pokoju widzi sekcję „Czekają” i wpuszcza albo odmawia. Gdy nie siedzi jeszcze w pokoju, pierwsze pukanie daje mu znak w dzwonku.
Poczekalnia trzyma gościa poza pokojem: czekający nic nie widzi i nie słyszy, dopóki prowadzący go nie wpuści. Gość widzi tylko nazwę szkoły, tytuł, termin, prowadzącego i notatkę, a nie listę zaproszonych ani to, kto jeszcze czeka.
Spotkanie można powiązać z uczniem albo z zapytaniem z lejka sprzedaży. Wtedy widać je w szczegółach ucznia i w historii zapytania, a cała rozmowa z rodzicem nowego ucznia jest w jednym miejscu.
Spotkania zespołu: zebranie, rada, rozmowa z lektorem
Ten sam moduł zakłada spotkanie wewnętrzne. Zamiast gości wybierasz osoby z zespołu (do 50). Zaproszeni wchodzą własnym kontem, bez poczekalni, widzą spotkanie w Harmonogramie i na Pulpicie, a zaproszenie, zmianę terminu i przypomnienia dostają w dzwonku i powiadomieniem w przeglądarce. Lektor widzi tylko te spotkania, które prowadzi albo na które go zaproszono.
Koszty pod kontrolą
Serwer wideo należy do Cerium, więc szkoła niczego nie instaluje ani nie konfiguruje. Ekran Limity pokazuje, ile minut zajęć i spotkań online szkoła zużyła w miesiącu, ile pokoi może działać naraz i ile osób zmieści się w jednym pokoju. Pasek nad listą zajęć online pokazuje to samo dyrekcji na bieżąco.
Czego dziś nie ma
Mówimy wprost, czego pokój jeszcze nie robi: nie nagrywa zajęć, nie ma czatu tekstowego, podniesionej ręki ani pokoi podgrupowych. Na lekcję grupy nie wejdzie gość bez konta (gości mają tylko spotkania), a spotkania nie powtarzają się cyklicznie.
Pytania
Czy uczeń musi instalować aplikację?
Nie. Pokój działa w przeglądarce, uczeń wchodzi ze swojego konta w Cerium.
Czy rodzic może dołączyć do lekcji dziecka?
Nie. Lekcja należy do ucznia, więc do pokoju zajęć wchodzi tylko skład grupy. Z rodzicem umówisz osobne spotkanie, na które wejdzie bez konta.
Czy obecność wpisuje się sama?
Nie. Dziennik pokazuje, kto był połączony i jak długo, ale obecność stawia lektor.
Czy mogę umówić rozmowę rekrutacyjną z kandydatem?
Tak. To spotkanie rodzaju „kandydat”: kandydat dostaje adres, puka do poczekalni, a prowadzący go wpuszcza.
Co jeśli lektor zapomni zamknąć pokój?
Pokój zamyka się sam po oknie ustawionym przez szkołę, domyślnie 10 minut po końcu zajęć.
