Zamówienia

Tak, szufladą „Statusy i miejsca”. Nazwę, barwę i kolejność nadaje szkoła; system pilnuje tylko tego, żeby komplet miał co najmniej jeden status w toku, jeden kupione i jeden odrzucone. Szkoła, która nigdy tam nie zajrzy, dostaje pięć gotowych przy pierwszym wejściu. Status zdjęty z listy, na którym wisi zamówienie, przechodzi do archiwum; nieużywany znika.

To dwie kolumny i dwie różne osoby: metodyk zgłasza i prowadzi, lektor tylko zgłasza, właściciel płaci. Zgłaszającego stawia SESJA - takiego pola nie ma nawet w żądaniu, bo „kto zauważył” jest faktem, a nie polem do wpisania. Po odejściu człowieka z zespołu obie kolumny pamiętają nazwisko migawką, żeby historia zakupu nie została bez autora.

Pod adresem, bo magazynu plików ten moduł nie ma. Resztą faktury jest DANA, po której da się liczyć: numer, wystawca, netto, brutto, data wystawienia i termin płatności - i to ona, a nie skan, odpowiada na pytanie, co jest niezapłacone. Poprawia się wyłącznie zapłatę; skasowanie faktury zostawia ślad w historii. Faktur przy jednym zamówieniu bywa kilka.

Po nadaniu modułu tak: zakłada wiersz, dopisuje ilość i miejsce, prowadzi go przez statusy. Bez nadania mówi o tym komuś, kto moduł ma, bo ekran niesie kwoty, faktury i dostawców całej szkoły. Kasowanie wiersza zostaje przy dyrekcji niezależnie od nadania. Wąskiego wejścia „zgłoś brak” bez wglądu w kwoty dziś nie ma.

Żeby „Filia Wschód”, „filia wschod” i „FW” były jedną pozycją, po której da się policzyć, gdzie idą pieniądze - pasek liczb ma na to osobny wykres. Katalog należy do SZKOŁY, nie do tego modułu: te same miejsca czyta Wypożyczalnia, a od niedawna także Grupy, Dziennik i Harmonogram. Wpisane w komórce miejsce najpierw się szuka, a dopiero potem zakłada.

Pięć kafli (w toku, kupione w tym miesiącu, wydane w tym miesiącu wobec poprzedniego, po terminie, niezapłacone faktury), rozkład po statusach, dwanaście tygodni wydatków i miejsca. Liczy to baza i przelicza po każdym zapisie. Przy statusie stoi kwota NAJLEPIEJ ZNANA - wydane, a przed zakupem szacunek - żeby dwie liczby o tym samym zakupie nie stały obok siebie bez wyjaśnienia.

Ani jedno, ani drugie. Zamówienia wiedzą, co kupiono i za ile; nie wiedzą, ile tego zostało i kto ma to na stanie - to jest Wypożyczalnia. Faktura jest tu KOSZTOWA, za konkretną rzecz; czesne i wpłaty uczniów to Finanse. Zamówień ten moduł też nie wysyła: dostawca i link są notatką, gdzie to kupić, a kupuje człowiek.